文·张文惠

随着社会新常态的到来，档案工作面临数字化、网络化等多种新常态，而档案作为一种重要的信息资源，记录着人类社会实践过程中有用的事实、数据、理论方法，记录着成功和失败的经验教训，标准化、科学化的档案管理迫在眉睫。对供水企业来说，城市供水管线是城市的生命线，是城市赖以生存和发展的基础。城市立体化程度的提高，对供水管道的铺设提出了更新的要求，加强和规范供水管线档案的收集和管理势在必行。

一、新常态下企业档案管理面临的困境

（一）对档案价值和作用认识不足。

在供水企业中，个别企业只重视生产指标、经济效益，却看不到地下管线档案是关系城市规划、建设、科学管理的重要依据，从而导致机构职责不清，技术人员对自己的职责不负责任，有关部门把关不严，档案收集不全，给今后供水管网工程的建设维护留下了隐患。实际工作中，很多企业从管理层到基层员工，对档案的价值与作用知之甚少，对档案管理方面的法律法规和管理制度学习贯彻不足，存在重物质、轻信息，重眼前、轻长远，重微观、轻宏观等一系列不正确观念。

（二）基础业务和管理设施相对薄弱

企业所拥有的档案数量和质量是企业开展档案管理工作、开发档案信息资源的物质基础，但往往很多企业档案管理基础工作做的不够到位， 例如有的企业制定了较为完善的档案管理制度， 但是没有领导重视，没有人员将制度落地落实; 有的企业档案利用方式单一、范围狭窄，档案信息的提供以档案原件为主，可能造成档案损毁、丢失；……