■王冀云

在医院建设与发展的过程中,基础建设是医院建设不可缺少的关键硬件之一，对医院的发展起着及其重要的作用，医院基建档案又是医院基建管理工作的重要组成部分。通过基建档案，相关部门以及工作人员可以对医院的具体基建工作有一个清晰的了解，并依据基建档案对后续的其他建设工作做出有效的指导，因此信息化背景下基建档案在医院的建设发展中有着极高的应用价值，下面是对基建档案的具体作用进行的分析。

一、基建档案的应用价值

如果医院现有的医疗建设规模不能有效满足医院的发展需求，医院就会主动进行改、扩建，以满足实际的发展需求增加的相关医疗所需要的场所，昆明市延安医院60年代末从上海迁至昆明时总建筑面积16977.66平方米，如今总建筑面已达95031平方米，还在建设的医技综合楼竣工后又将增加66912平方米的建筑面积，让我们这所市级大型综合三级甲等医院能够更好的服务到当地的人民群众。医院在进行改、扩建过程中，需要参考基建档案，通过基建图纸档案明确改扩建中需注意的相关事项，有效减少建设过程中不必要的错误或纠纷，因而基建档案在医院发展建设过程中作用重大，特别是在信息化背景下的今天医院基建档案的规范管理更是尤其重要，具体分析如下：

（一）信息价值

医院基建档案记录着医院于各个发展时期的建设信息，所以其也在一定程度上反映出医院的整体规模与发展速度，通过分析基建档案，相关工作人员就可以分析出医院现有的发展建设水平以及实际的或潜在的发展需求，进而为医院后续的建设工作做出相应的规划与指导。另外，医院的基建档案详细记录着医院的大小建设工作，包括工程规模、具体的建设项目、隐蔽工程的详细情况、工程增减变更依据，造价等基础信息，其代表着医院一路的发展历程的点点滴滴，记录了医院在各个时期的发展变化，也在一定程度上反映着医院的发展速度，是医院发展建设中不可或缺的信息档案，如果医院不能妥善做好基建档案的记录与管理，将给医院的后续发展造成阻碍。

（二）参考价值

一方面，医院需要根据发展需求不断扩充建设，但在发展建设的过程中可能会遇到各种问题，如果能有相关的参考信息，那么建设过程中可能出现的错误与纠纷将大为减少，例如根据基建档案中的记录，医院在进行建设时会就以往建设中出现的问题提前做好预防措施，有效提升建设质量与效率。另一方面，基建档案也能给已建成项目的维修改进工作提供参考信息，例如：医院在发展过程中需要变更建筑的使用功能，扩展使用空间，调整布局，就需要参考基建档案中原建筑的结构、水电等竣工图及相关资料。

前段时间医院升级现有的消防报警系统，基建科提供了全部的档案资料，设计方充分利用基建档案中的建筑、结构、水、电、通风等图纸资料，对现有消防系统作出相应的改进与升级，利用建设记录中的系统信息，对存在技术问题或质量问题的模块做集中的改进升级，通过这样有针对性的施工，提升施工的安全性与后期使用的便利性。

（三）经济价值

为使医院的规模与相关医疗条件能有效满足医院的发展需求，医院需要不断改扩建，在改扩建过程中涉及的成本问题不仅影响扩建工程的施工质量，也影响医院的发展水平，为在确保项目建设质量的基础上有效控制工程成本，医院需要开展工程考察工作，对包括扩建项目、扩建工程量以及扩建方法在内的多项事宜做好提前的考察与规划，在进行考察与规划时，医院可以充分利用基建档案，利用既有的项目基建信息对医院的结构系统以及建筑布局等基础信息进行掌握，进而明确施工重点，避开施工误区，有效避免施工过程中可能会出现的经济损失，控制扩建成本同时确保扩建施工的可靠性与安全性。

二、信息化背景下医院基建档案管理策略

信息化背景下，传统的基建档案管理模式以及方法已经不能满足医院建设发展的需求，要想在医院建设发展过程中充分发挥出基建档案的价值，就应充分利用信息技术，借助信息化优势，创新基建档案管理策略，而要确保创新策略的可行性，我们首先需明确医院基建档案的特点。

（一）特点

首先，医院的基建档案具有成套性的特点。医院的基建档案信息多种类也多，如果不能将各项信息做统一的管理，那么后期的使用将非常麻烦与复杂，为给后期的使用与查找工作提供便利，医院的基建档案都是按照具体的项目工程进行成套记录。其次，医院的基建档案具有现实性的特点。医院的基建档案记录的是医院在不同时期的发展与扩建情况，在进行记录时需要将信息具体到每一个阶段的具体项目以及具体的施工细节，经记录整理后的基建档案需要为医院后续的建设施工提供参考信息，因此其具有现实性。最后，医院基建档案具有专业性的特点，其中记录的项目施工情况以及设备设施都需要用专业的术语进行记录，因为只有专业的基建档案才具有应用价值。

（二）管理策略

1.实施数字化管理。基建档案是医院档案管理工作中的重要组成部分,与医院各基建项目开展具有直接相关性。如今,我国医院发展逐渐趋于信息化与智能化,特别是随着新医改的发展,医院基建档案管理至关重要。作为一种独特的资源,基建档案对医院的现在发展与未来规划均影响重大,因此要在新时期加强对医院基建档案信息化管理更是迫在眉睫，当前,医院领导和档案管理人员对基建档案管理工作具备清晰认知,逐渐改变了以往档案管理方式,采用新型管理模式,使基建档案管理更具科学性和合理性,便于医院各项工作的顺利推进。

在信息技术与互联网技术的推动下，各类高科技设备被广泛应用于医院的各项工作中，使得医院的各项管理工作相互联系、相互影响，在此背景下，我们医院基建档案的管理树立起信息化、数字化管理的理念，充分利用先进的信息技术与计算机设备，实现基建档案的数字化、电子化管理。医院充分利用数字和网络优势，建设医院基建档案管理的网络系统，基建科首先建立基建电子档案，再综合院内信息科、总务科、财务科、院档案室、院办等部门建立局域网，便于医院各科室间横向联系，设置相应的管理流程规范且便捷，大大提高了基建档案的利用价值和使用速度。实施规范统一的网络化管理。同时利用大数据技术、云计算等信息技术将信息数据以电子化的形式进行储存管理，为后续的查找与应用提供便利。

2.做好资源开发。信息资源是基建档案管理与应用的基础，尤其是在信息化背景下，资源的重要性不言而喻，因此医院的档案管理人员一定要做实、做好资源的开发与收集工作。首先，档案管理人员根据医院的新建、改建、扩建情况等具体的项目，做好信息资源的分类管理，例如：把基建档案分为新建和改扩建两大类，分别设立档案名目，根据档案归类管理，不同的类别提取、记录信息，实现信息资源的精细化管理。其次，档案管理人员加强对现有档案资源的统计研究工作，如定期统计档案借阅记录，根据借阅记录分析医院的使用需求，之后再详细划分与编写档案的具体使用范围，为后续的使用提供便利。

3.完善基建档案管理制度。制度是效率的前提，只有建立健全医院基建档案的相关管理制度、统一档案管理标准，基建档案的管理工作才会朝着规范化与科学化的方向发展，才能在医院的发展建设中发挥出最大的应用价值，因此，在信息化背景下，医院应当建立完善基建档案管理制度，以此提升档案管理效率。首先，医院要制定出统一的档案管理标准，为信息收集、信息分类以及汇编等各项工作都制定出统一的标准，确保各项管理工作都有章可循；其次，医院应当建立问责制度，将基建档案的各项管理工作以及责任细化到部分、到个人，确保基建档案管理工作能有效开展。另外，医院应当根据自身实际的发展需求以及现阶段基建档案管理实际，修改完善现有的基建档案管理制度，使其更符合档案管理需求，进而提升基建档案管理效率与管理质量。

总之，基建档案在医院发展建设过程中作用重大，其能为医院后续的建设工作提供参考依据，也能反映医院的总体建设与发展情况，因而在信息化背景下，医院应当重视基建档案的管理工作，完善管理制度，加大信息资源的开发与利用效率，利用信息技术实现基建档案的信息化建设，提升基建档案管理效率。