在学校的日常管理中，财务档案管理工作是一项常规而重要的工作。财务档案的规范管理是实施学校财务工作的前提与基础。本文主要围绕如何规范学校财务管理及对策进行简单的分析

随着我国教育体制的不断深入发展，信息技术的不断更新，智慧校园建设迫在眉睫，学校财务档案管理工作也面临着各方面的挑战。如何做好学校的财务档案管理工作，让透明高效的财务管理，省时、高效、节能的智慧校园呈现在我们面前是一个值得思考的问题。

1.学校财务档案管理中存在的问题及分析

1.1 档案管理制度不完善

首先，财务部门与档案部门之间的联系不够紧密，加上一些学校对于档案管理工作不够重视，导致档案管理制度也不够完善，忽视了对档案管理人员的工作分工，这些因素直接影响了学校财务管理的水平。其次，在一些学校中，缺乏完整的内部财务控制制度，无论是定额管理，还是原始凭证管理，都缺乏切实可循的制度[1]。因此，在学校的财务工作中，各种单据的形成也存在着或多或少的问题。再次，学校的原始凭证工作不够规范，因而造成在档案管理工作中，涉及到财务方面的信息还不够完善，影响了档案管理的效率。

1.2 档案人员综合素质较低

学校财务档案记录着一个学校财务运行情况，与学校财务管理密切相关，为学校教育教学工作的正常开展提供保障，同时还为学校后期的财务预算提供一定的参考价值。但是，在一些学校，财务档案工作人员的素质较低，他们对财务档案管理的意义理解不深透，常常忽视这项工作。又由于缺乏系统的专业知识，极大地影响了学校的财务档案管理工作的开展。此外，由于学校的管理人员配备不足，而财务档案管理的任务较重，学校管理层又不愿投入资金引进专业人才，平时也疏于对档案人员的专业培训，从而造成了学校财务档案管理工作很难健康有序开展。

2.规范财务档案管理的措施及对策

2.1 完善财务档案管理制度

要使学校财务档案得到更高层次的管理，必须完善档案管理制度，建立规范的财务档案管理制度，这样财务档案管理工作才有制可依，有据可循。必须明确档案管理人员的职责，财务档案的管理、登记等才会变得更加的顺畅。

完善财务档案管理制度主要有以下对策：

（1）加强各部门之间的联系。尤其是财务部门与档案部门，树立新的管理理念，营造一种科学化、规范化的管理氛围。

（2）明确学校管理层的领导责任。其对财务档案管理工作要负领导监管责任，这样才能确保财务档案管理工作顺利开展，财务资料的真实性才能够得到保证[2]。

（3）创新学校的财务档案管理责任体系。在设置财务档案管理人员时，将档案管理落实到具体的人身上，一旦出现了问题，可以及时找到责任人，并及时得以处理，避免发生相互推诿现象。

（4）建立相应的奖惩制度。当遇到财务档案泄露事件，或者是遇到财务档案管理不规范的现象，则需要按照规章制度对责任人进行处罚。如果档案管理人员的表现较为优秀，需要对其进行奖励。

2.2 加强对档案人员的专业培训

在财务档案管理中，档案人员最为关键，其专业素质的高低直接影响到工作的开展。而随着互联网的来临，人才的作用日渐凸显，成为智慧管理的关键。因此，在学校的财务档案管理中，需要重视对档案人员的培养，提高他们的综合素质，顺应时代的发展。财务工作不仅具有专业性，而且还具有安全性以及保密性的特点，这就对财务档案管理人员提出了较高的要求，一方面需要提高其综合素质及业务能力，另一方面更需要其具有较强的职业道德素养。因此，学校需要从两方面对档案人员进行培训，一是专业能力方面，二是职业道德素质方面。此外，还需要引进专业化的人才，以便在内部构建一个良性的竞争氛围，激励档案管理人员的自主学习。通过专业化的培训，财务档案管理者就会更加了解财务档案管理工作的重要性，实现财务档案管理工作的规范化与科学化。

综上所述，学校的财务档案管理工作是一项关乎学校全局，为学校发展起着至关重要的一项工作。一定要改善档案管理制度不够完善、档案管理人员素质低下等因素，顺应时代发展，更新管理理念，培训专业人员，提高管理人员的素质，学校财务管理工作才能走上健康、高效的发展道路。