文/王 艳

高校传统档案管理模式，制约了高校发展效能的提升。在现代信息技术快速发展的形势下，做好高校档案管理工作，就必须将档案信息资源数字化建设作为一项重要任务，这是发挥高校档案资源作用、助力高校高质量发展的一项重要举措

档案信息资源数字化建设工作在整个高校工作体系中是不可缺少的一项工作。学校领导和档案人员，要积极探索和创新高校档案信息资源数字化建设路径，构建科学的档案管理体系，努力提升高校档案管理工作的综合效能，为高校档案管理效能的提升助力[1]。

一、数据信息技术发展与高校档案管理

在现代社会信息处理工具中，大数据是一种重要的技术类型，大数据通过数据线索的分析与维护，构建起相应的基础数据库，然后通过特定的算法和优化程序，构建起科学的信息分析体系，最终达到信息高速处理和筛选的目标。在现代社会工作体系中，大数据已经开始深入到各个领域中，在很多领域都有着广泛的应用。特别是对于分析预判和精准推送，都具有至关重要的意义[2]。

随着现代互联网信息技术的深入推广，大数据在档案管理领域得到了广泛的应用，通过多种途径收集大数据资源，建立基础数据库，更有助于大数据发挥作用，提升信息处理和维护的综合效果。在应用大数据过程中，涉及到多个层面，第一是基础数据的收集，这是大数据信息技术得以有效应用的基础；第二是技术设备层面，大数据需要强大的存储空间和运算能力，这是发挥大数据作用的必要条件；第三是优化的算法与数据结构，为了提升大数据应用的针对性和实效性，通过特定的算法程序优化，能够实现特定的数据分析目标，对于发挥大数据资源作用具有至关重要的意义，将大数据运用在高校档案管理体系中，是高校档案工作发展的必由之路。

二、数据发展背景下高校档案信息化建设的问题

在新形势下，高校档案信息资源数字化建设存在着许多问题。一是档案工作人员仍然固守传统的档案工作模式，认为档案信息资源数字化建设没有创新空间，只要按照既定模式推进工作，就能保障工作的正常开展，没有将高校发展与现代社会需求结合起来，导致了档案管理效能不够高。二是高校领导和档案人员对档案工作创新缺乏重视，制约了高校档案信息资源数字化建设效能的提升。如何有效探索多元模式，特别是现代管理体系，对于高校档案信息资源数字化建设工作而言至关重要，也是未来高校档案信息资源数字化建设工作发展的重要方向[3]。

在高校发展过程中，由于对档案信息资源数字化建设工作缺乏足够的重视，认为这是一项常态性的保障工作，导致了高校档案信息资源数字化建设不够理想，甚至没有形成科学的高校档案信息资源数字化建设工作体系。对于高校发展而言，合理、高效的档案信息资源数字化建设体系，是高校发展的关键所在。现代信息技术的发展，特别是互联网信息技术，使整个社会体系发生了深刻的变革。在开展高校档案信息资源数字化建设工作中，要充分利用信息技术，特别是大数据信息技术等，通过整合档案数据资源，形成科学的档案管理体系，使档案资源在助力高校发展的过程中发挥好作用。

三、探索高校档案信息资源数字化建设的策略

（一）提升档案信息资源建设效能

在开展高校档案信息资源数字化建设工作中，要构建科学的信息化工作体系，提升档案管理的科学性。在实践中，很多高校在开展档案工作中，都是碎片化地开展工作，档案工作存在着点多面广的特点，如果不能有效整合档案资源，就会影响到高校发展。因此，构建高校档案信息资源数字化建设体系，需要的是全方位的改革，要从顶层设计出发，实现高校档案管理资源的优化配置，通过提升档案信息资源数字化建设工作在整个工作体系中的层级，满足现代档案信息资源数字化建设需求。作为档案工作人员，在实践工作中要积极创新思维，突破档案信息资源数字化建设工作的局限，从全局的角度审视自身的工作，特别是用发展的眼光看待高校工作发展趋势，提升高校档案信息资源数字化建设综合效能[4]。

（二）利用大数据开展高校档案管理工作

随着现代信息技术的发展，大数据信息技术也得到了快速的发展。顾名思义，大数据以海量数据作为依托，通过整合基础数据资源，然后通过特点算法对数据进行分析，从而得出相应的计算结果，并依据大数据进行精准的信息管理和推送，对于提升工作的精准度和科学性具有至关重要的意义。高校档案管理工作存在着点多面广的特点，作为档案工作人员，一定要重视对大数据信息技术的学习，积极探索和优化工作模式和路径，提升大数据技术的应用效果，推动档案工作创新发展。在现代高校档案信息化建设体系中，大数据有着广泛的应用空间，大数据通过实现数据资源整合，让零散的数据呈现出规律性特征，对于提升高校档案管理工作的科学性具有积极的推动作用[5]。

（三）规范高校档案信息化建设制度

在探索高校档案信息资源数字化建设创新过程中，要重视制度建设。信息化档案管理制度直接关系到高校档案发展的安全和管理效能的提升。作为高校管理者和具体的档案管理人员，要认真制定高校档案信息资源数字化建设的相关制度，明确档案信息资源数字化建设的要求和发展趋势，提升档案信息资源数字化建设的综合效能，引领现代档案工作发展。在制定管理制度的过程中，要充分考虑到现代高校发展的特点，突出档案制度的前瞻性和科学性，进而夯实高校档案信息资源数字化建设基础，真正发挥档案信息资源数字化建设在高校整体工作中的作用。

综上所述，在大数据时代开展高校档案信息资源数字化建设工作，既有机遇也有挑战。作为高校档案管理的相关人员，要认清档案工作发展的新趋势，结合高校发展实际，运用现代技术，构建起科学的高校档案信息资源数字化建设体系，努力提升高校档案信息资源数字化建设综合效能，适应当前高校改革发展的趋势，服务好高校发展的各项工作。