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基于个性化服务的最新图书馆管理模式研究

2020-12-01海琴

卷宗 2020年24期
关键词:个性化服务图书馆管理管理模式

海琴

摘 要:图书馆蕴含丰富的信息,可以为从事各种工作的人们提供便利的知识与信息服务。本文对个性化服务、图书馆管理模式进行了研究,分析了传统的图书馆管理模式的不足,论述了建立全新的基于个性化服务的图书馆管理模式的重要性,并提出了相关的对策。

关键词:个性化服务;图书馆管理;管理模式

在图书馆中,人是活动的主体,图书馆中的各项活动都是以人为中心展开的。图书馆中的馆员是内部群体,读者是外部群体,两者之间在工作中的默契与配合,才能使得图书馆的工作正常开展,图书馆的社会功能得以体现。图书馆管理作为管理中的一种,通过计划、组织、领导、协调等手段,对馆藏资源、人力、物力、技术、设备资金等,进行合理配置和有效利用,以达成图书馆既定目标的活动。

然而,随着社会的发展,大众对于图书馆的需求发生了较大的变化,他们不再满足于固化、千篇一律的服务模式[1],人们的需求呈现出越来越明显的个性化特征。为了适应新时代读者的个性化需求,图书馆必须改变以往的管理理念,创建以个性化服务为基础的新型图书馆管理模式。

1 个性化服务的提出

随着科学技术的不断发展和创新,人们的物质生活得到了较大程度的提高,随之而来的是对精神方面的需求也不断提高,且由于每个人的个性爱好和需要不同,希望得到个性化的服务,将符合个人要求的信息推送给用户。体现在图书馆信息服务方面,就是以用户为中心,根据用户的明确要求和喜好,对用户行为进行分析,主动向其提供所需资源,即个性化服务。

2 传统的图书馆管理模式存在的问题

1)图书馆服务较为被动。在传统的图书馆管理模式中,图书馆员和图书馆管理人员都习惯了被动地向读者提供服务,如在读者向图书馆员求助时,才提供相应的服务。这种服务模式封闭性较强,效率较低,会在一定程度上限制服务对象范围的扩展,也较难让读者得到良好的服务体验。

2)文献服务不够深入。图书馆的服务对象包含社会各界人士,图书馆需要为读者提供良好的阅读环境和丰富的资源,但是由于各种原因的限制,导致图书馆馆藏有限,通常都是有广度而无深度,很难满足一些具有科研需要的读者的文献要求[2]。加之图书馆员的日常工作都是围绕整理和处理借阅图书进行的,缺乏服务意识,未能为广大读者提供深层次的文献加工输出服务。

3)图书馆的服务交流不足。我国各高校及省、市都有自己的图书馆,且都在不断地丰富自身的馆藏资源,不断提升自身的服务质量,完善自身的服务体系。然而,一个图书馆资源再丰富,也无法满足所有读者的需求,这时就需要加强馆际沟通,促进资源的流通共享。但当前情况下,馆际交流相对不足,没有充分实现各馆间的互通有无。

3 以个性化服务为中心的图书馆管理模式

1)参考咨询服务。由于参考咨询服务本身就是一个针对具体用户的服务,所以将其嵌入个性化信息服务中,可以进一步拉近服务提供者与用户的距离,使用户能够得到更加及时全面和便捷的服务。其功能栏目如下:

参考咨询馆员介绍:介绍从事参考咨询的馆员的基本情况,包括职称、担负的主要工作、业务专长、E-mail和联系电话。

用户培训中心:主要提供如何使用图书馆网络资源的各种课程(在线帮助课程和视频课程),包括图书馆使用指南、数字图书馆使用指南、数据库使用指南等。

资源信息导航:以导航地图的形式介绍本馆的资源的分布、种类,以及资源的详细列表和相应的链接,用户可以通过资源导航浏览和查找所需内容。

2)个性化检索服务。提供本地资源和网络资源的个性化内容检索服务,可以根据用户的个性化信息对返回结果进行过滤、排序和个性化操作。检索结果依据用户模型,按照个性化分类优先的原则进行过滤和排序[3]。返回结果界面提供个性化编辑功能,如对返回结果进行选择、保存、收藏等操作方面方便用户使用,另一方面通过这些操作收集用户个性化信息。其功能栏目如下:

全文检索服务:是基于资源集合库的单一入口的统一检索服务。

定制检索策略的专题检索服务:用户根据自己的需要预先对检索策略进行定制的全文检索服务,如预定制数据库、分类号、主题词等。

3)个性化信息推荐服务。个性化信息推荐服务是指根据用户的特点,筛选适合用户学科专业和用户关注领域的最新信息,主动推荐给用户的服务,此项服务可以使用户一进入个性化信息服务门户网站,就可以在第一时间得到他所关心的最新内容。系统根据用户模型主动推荐信息,其功能栏目有当日新闻、近期发布的文献信息、近期上架的新书目,这些信息均以倒排的方式提供。每个栏目后面提供“更多内容”的链接,使用户可以看到的信息不局限在个性化推荐的范围内。

4)信息定制服务。所谓信息定制就是以现有资源为基础,用户根据自己的需要进行取舍,对资源进行重新组合,最终构成自己的数字图书馆。例如,军事理论科学数字图书馆包括涉及22个大类的254个专题数据库近百万条记录,数据容量达10多个TB。面对如此庞大的资源,用户查找信息犹如大海捞针,在“信息定制服务”中,用户可以根据自己的需要在已有的海量资源的基础上,选择对自己有用的资源进行汇集和管理,形成自己的数字图书馆,从而提高资源的利用效率,降低查找工作的强度。其功能栏目如下:

我的收藏:是用戶通过个性化检索建立的以收藏数据对象链接为主的栏目,包括我的藏书,是用户选择的电子图书或书目的链接列表;我的文献,是用户选择的网上文献的链接列表;我的视频,是用户选择的视频链接列表,在线电视可以作为固定链接放在这里,用户可以在以上三个栏目中建立多层文件夹来管理链接列表。

我的本地资源:这里是以本地资源为主提供的定制服务,包括数据库定制,即用户根据自己的需要对数据库列表进行选择来完成定制;按中图法分类定制,即用户通过选择自己需要的类目来完成分类定制。对以上资源的定制信息应作为用户的个性化信息收集。

我的工具书:包括在线词典定制,如英语词典、军事大百科等;工具书定制,汇集所有电子版的工具书和辞书,供用户选择定制;开放式百科全书,基于用户自发参与撰写的百科全书[4]。

我的学习室:用户在教学科研中经常使用的技能类电子图书、各种素材、音频、视频教程按照类别集中摆放以供定制,包括我的多媒体工作室,如多媒体教程、多媒体素材、网页素材;我的计算机教室,如计算机和网络教程、办公软件教程、常用软件;我的外语老师,如多媒体视频教材、听力教材、口语教材、写作教材、阅读教材等。

RSS本地频道定制服务:RSS定制服务作为动态的个性化服务模式,是对个性化信息服务门户网站的重要补充,只有将个性化信息服务门户网站和RSS定制服务结合起来才能称为完整的个性化服务体系。

4 小结

图书馆想要紧跟时代步伐,满足读者的个性化需求,就要改变固有的服务观念,变被动服务为主动服务,在图书馆中设立相应的管理机构,对用户行为和需求进行细致的分析,了解客户的各方面特点和需要,从而建立完善的个性化服务体系,使图书馆走向可持续发展的健康之路。

参考文献

[1]谭萍.适应个性化服务的大学图书馆管理模式创新[J].散文百家(新语文活页),2018(7):190.

[2]杨守芳.基于知识密集型服务的图书馆知识服务模式的创新与发展[J].农业图书情报学刊,2018(3):158-161.

[3]陈艳.浅析适应个性化服务的大学图书馆管理模式创新[J].农业网络信息,2015(5):104-106.

[4]陈林.大数据时代高职院校图书馆建设与管理模式创新研究[J].知识经济,2018(16):82-83.

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