牛然煜

摘 要：目前医院的数码照片，在图像记录领域里是比较常用的，这样就使得数码照片的档案管理工作，目前处于各行其道的状态。由于照片的种类比较多，所以要进行分类处理，这样才能更好的完善医院的照片档案整理和归档工作。

关键词：医院;数码照片;胶片;旧照片;档案;整理和归档

在对医院进行照片等档案，进行整理和归档时，应当注意进行分类，对于没有底片的情况，也要注意分类进行存储，在归类的过程中要仔细，因为其中还包括那些老旧的照片。随着信息技术的发展，当前医院是以数字信息，进行存储的情况比较多，在运用数字技术存储的过程中，都是存储在磁介质上，这样就使得数字化照片逐渐增多。医院对于这照片，怎样进行规范整理和归档是非常重要的。

1 医院的数码照片管理分析

1.1 数字技术是一个机遇也是挑戰

信息时代使得数字信息技术，在各领域广泛的应用，这是一个新的发展机遇也是全新的挑战。在信息时代不仅开阔了人们的视野，也对管理人员提出了更高的要求。随着数码技术的普及和利用，不仅给医院的档案管理带来了契机，从另外一个方面来讲，也使得医院对这些电子照片的管理和使用带来了一定的尴尬。目前国家虽然对各行业的照片档案管理工作，都制定了管理规范和办法，但是这些规定和办法并没有深入的进行规定，对于数码照片的摘要和著录，以及文件刻录和保存方面涉及很少，所以就会出现一些问题，这些问题的出现在一定程度上影响了医院对数码照片的收集、管理和使用。

1.2 在进行照片存储过程中，存在盲目存储情形

在当前由于医院的拍摄成本大幅度的下降了，而医院又需要形成大量的照片，对于这些照片的收集和整理工作，是非常巨大的。目前的情况是，医院的许多照片是重复的，有的甚至是指管拍不管存，这样就造成了照片管理缺少详细的描述，所以会出现一定的问题。

1.3 制定科学合理的分类方法

对于医院的照片档案管理工作，主要是医院从事行政管理和医疗研究以及科研等其他活动中形成的，是以摄影为主的，具有保保存价值的历史记录。这也是医院档案管理的重要组成，所以在医院制定一套合理的档案分类方法，是非常重要的，具体有两个方面。第一，进行分类，要依照国家的相关管理规范。在进行保管时，要按照一定的保管期限和年度，然后进行相关的分析，这样就可以对保管期限和年度等问题，进行充分的分类。第二，是以发生时间，作为顺序进行排列。通常情况下，一个事件可以包含多张照片，就应当注意对这些照片进行保存，同时要将这些照片进行编号，这样才可以进行更好的保管，对于数码底片和冲印原则也要进行注意。对照片进行分类，是有一定的优点的。在拍摄结束后，通过对形成的照片和可以随时进行挑选，然后保存具有价值的照片，进行冲洗和整理，之后装订成册，也可以直接在计算机内，随时对数码照片进行整理和编目，这样可以有效的避免积压问题。运用局域网可以对照片，进行相应的选择，这样可以对照片进行快速和进行整理，同时也可以对照片的年度档案进行编目，然后进行统计和管理。

2 做好收集和整理以及编目工作

2.1 收集工作

医院的主要职能就是从事医疗活动，拍摄的照片主要就是记录重要的工作成果，然后要对这些照片进行收集和整理工作。其中包括医院领导人和著名人物的照片。医院组织和参加重要活动的照片，还有重大事件的照片，以及其他异常情况的照片。

2.2 筛选工作

医院用数码相机进行拍摄时，会产生大量的照片，对于这些照片应当认真的收集和筛选，但是也要注意遵循一定的原则。对同一类实践内容的照片，应当进行归档，照片要具有一定的主题，影像要清晰画面应当完善，同时要没有经过修饰和裁剪的。医院的照片应当具有这些特点，对存在疑义的照片，要采取一定的措施，进行相关的鉴定。

2.3 整理工作

对医院照片的档案应当进行整理，但是进行整理的过程汇中，应当遵循一定的原则，要保证照片和档案有一定的联系，这样才有利于保管。在进行分类保管时，前后的原则要保持一致，不能随便变动，同时要根据医院的实际情况，按照一定的分类方法，将数码照片按照事件的发生顺利进行排列，可以依照实际顺序来进行排列，给每张照片进行编号，确定保管期限和册号。

2.4 编目工作

对于医院的数码照，在进行档案编目时，要注意两个方面内容，首先是册内照片目录方面，其次是册内照片说明这两个部分。对于册内照片目录问题，要根据要求进行编制，一个目录中，要条条的体现一个事件，这个册内照片目录要打印两份，一份放在册内一份装订成册，这样可以留作手工检索使用。对于册内照片说明问题，可以采用横写的格式进行分段，其中由题目和照片号，还有底片号和参见号以及实际等文字说明。在题目方面，应当进行简洁的概括，同时要准确反映照片的内容，对人物和地点还有时间以及是由等要素进行体现，描述要进可能的齐全。在照片号方面，要有全宗号，同时也要体现保管期限和册号，还有张号等内容。对于全宗号是档案管理部门的编制和代号，保管期限通常是有永久和长期以及短期的分别。张号主要是只，照片在册内的排列。在底片号方面。要固定的反映底片。参见号，要有密切联系的，这样便于档案需要移交时，要对其的参见号进行核对，在核对的过程中，发现与实际情况有不符合的情况，应当做及时的调整。

2.5 装册工作

在进行装册过程中，要根据医院的方案将照片档案进行装册，同时应当填写档案盒的封面和盒脊以及备考表。档案盒封面应当包括全宗号和保管期限以及起止时间，还应当包括目录号和卷宗号以及卷内的照片总数。在进行盒脊的位置要有全宗号和保管期限，还要有起止张号以及册号等内容。通常起止张号，是填写在盒内的第一张照片以及最后一张照片的张号。在对备考表进行填写时，应当包括相关的说明，还要有立册人和检查人以及立册时间等内容。

3 分类管理和保管办法

3.1 归档数码照片

对于数码照片归档和整理，应当注意几个方面的内容。第一，归类方面。要将照好的数码照片，从相机里导入到电脑，然后进行分类，先按照科室分类，然后在各分类上设置不同的内容。第二，保管原则。将根据不同主题选择有代表性的、具有利用价值的照片进行分类。第三，归档数量问题。要根据主题的重要程度，选择部分相关的照片，通常都是在五张左右。第四，保存格式。通常情况下都是JPC格式，像素通常都是五百万左右，也有一些的扫描照片，在像素方面要求不是很高可以在三百万左右就可以了。其中还存在一些人员比较众多集体照和像素保持较大的情况，这些情况都要分类进行保存。第五，标注问题。选择出来的照片，要按照一定的分类建立文件夹，然后进行命名，打上卷宗号和档案号，同时也要做简要的说明，备注人物的姓名和职务等情况。第六，照片归卷。应当加上保持路径，还有要光盘编号等相关内容。第七，照片保管。光盘应当保管在干燥和清洁的地方，这个地方还应当没有油烟和无异味。同时要注意对这些光盘，在进行摆放时，要注意应当竖放，这样比较便于保管，对于这些光盘通常情况下，是五年清理一次，对于那些需要长久保存的光盘，不要经常读取的光盘要进行妥善保管，对于那些经常使用的数据，要在硬盘中保存。

3.2 一般相机和旧照片

第一，要对反应同一内容的照片，选择主要的进行归档，这些主要照片，可能是大小不一的，形式也不相同的，是没有经过系统处理的，所以受到保管条件限制，可能出现照片和底片的卷曲变形的状况，有的甚至出现变形和发黄以及霉变的情况。第二，进行初步清理和简单分类。对于这樣的照片，要进行一定的清理工作。然后进行简单的分类，通过计算机汇总，全面的反映这些照片的问题，然后根据内容进行分类。第五，照片和底片处理。首先，是清洗污渍，对发干和变脆以及卷曲的照片进行处理，但是要注意底片应当进行水洗，要用清水进行浸泡，然后用刷子，轻轻刷去照片和底片上的污物，之后用蒸馏水漂洗，然后晾干，注意要自然晾干。其次，翻拍。对于那些发霉的照片，还有出现变质的照片，以及表面薄膜脱落的照片，要采取修复和翻拍相结合的方式进行进行处理。最后，洗放。这个方式要先鉴别出有价值的照片，对于那些没有底片的，应当进行冲洗放大，还要注意应当自然干燥。第五，照片保存。根据照片的大小进行设计，同时也要注意根据照片的保持条件，进行恒温保存。

4 结束语

结合全文，要对照片进行分类和分组，这样才可以更好的进行保存和整理。照片档案管理，是一个比较复杂的过程，所以要求相关的人员，不仅要具有一定的专业知识，也要有一定的耐心，工作中应当仔细，这样才能更好的进行照片归档和整理工作。

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