王景

摘 要：近年来，随着科学和信息技术的不断发展，带领我们的生活和工作朝着智能化和数字化的方向发展，在此背景下，档案馆的数字资源建设被提上了议程。档案资源的数字化，为档案馆带来海量的数字存储空间的同时，还可以提升用户查找和浏览资料的效率。但在实际的建设过程中，需要海量的数字信息资源、稳固的信息系统、先进的信息技术和专业信息人员的支持。

关键词：档案馆;数字资源;建设困境;对策

随着数字技术的不断更新，各种各样的文献资料也朝着的数字化的方向发展，这使得人们的工作方式和生活习惯也发生了改变，人们由传统的纸媒阅读方式转向数字化的阅读方式，导致纸媒的优势逐渐弱化，在此情况下，为了适应人们阅读习惯的变化，传统档案馆的数字资源建设变得非常迫切。一方面，数字资源建设为档案馆带来了数字存储空间，另一方面数字档案可以提升用户查找和浏览资料的效率，是传统档案馆服务升级的最有效措施。但在现实的数字资源建设的过程中，受各方面条件的限制，会使得建设过程比较困难，这就需要对这些困难进行分析，以探讨出相应的应对措施。

1 档案馆数字资源建设的现状

1）数字资源呈几何倍数增长。据国际数据公司（IDC）发布的研究报告显示，全球数据总量正以年均50%的速度增长，预计到2020年将达到40ZB（相当于4万亿GB），我国数据量将达到8.6ZB，占全球21%[1]。

2）档案馆的数字资源占比越来越大。《中国档案馆年鉴 2016》统计结果显示，全国公共档案馆新增电子图书30994万册，占新增总藏量的85%。

3）读者数字阅读需求日益增长。中国新闻出版研究院2018年4月发布的第十五次全国国民阅读调查报告显示，我国国民数字化阅读率持续上升，2017年为73%，较2016年的68.2%上升了4.8个百分点，较2015年的64%上升了9个百分点[2]。

2 档案馆数字资源建设存在的问题

1）技术和人才困境。在当前的数字资源建设中，技术不仅没有用来融合各类资源，反而成了设置资源壁垒的工具。各大数字资源供应商的存储格式各不相同，而且，由于数据格式的不同，它们所要求的阅读器也各不相同。这些壁垒森严的存储和阅读方式在文献资源的收藏、存储、压缩等方面给档案馆的数字资源建设带来了巨大的困境，造成了资源浪费的同时，也给读者阅读也带来了不小的麻烦。众所周知，传统档案在基本业务方面比较简单易行，不需要太多专门的高层次人员，所以大部分档案馆员知识层次和专业素養不是很高。但是，由于档案数字化要面对经过多重融合的复杂系统，档案馆人才的场合能力转变为比较专业的计算机系统操作、内容维护、情报存取等等，它所要求的知识层次涉及计算机和网络知识、信息情报知识以及各学科门类的专业知识等等，这显然不是一般的档案馆员能够胜任的。

2）知识产权问题。档案馆数字资源建设使数据库的利用日趋广泛，由此产生的知识产权问题将不可避免，尤其是网络产品的制作、传播和使用所涉及的版权保护问题，使文献信息资源的数字化过程与法律产生冲突。计算机、互联网技术的普及，使信息资源的数字化变得容易，可以轻而易举对转换后作品进行复制、下载甚至盗版，由此产生的知识产权问题将会更加尖锐。根据著作权法规定，作品必须取得著作权人授权才能使用，但数字档案馆却很难使其拥有的海量信息资源得到每位著作权人的同意，导致二者各执一词，争论不休。

3）档案人员整体素质较低。目前，我国档案馆数字化建设的一个突出问题就是馆员队伍知识结构单一，整体素质不高，专业技能不强，无法满足数字档案馆建设的要求。一直以来，档案馆的地位和待遇较低，没有受到足够重视，致使无法引进高素质的复合型馆员，或者引进了也留不住;而且现有的馆员队伍普遍意识落后，大多数档案专业人员对计算机、网络等知识掌握不多;计算机等专业人员不懂档案馆专业知识，对如何利用数字档案馆则知之更少，导致目前的馆员队伍很难适应数字档案馆建设，既要精通专业知识又要熟练掌握计算机与网络运用等能力的要求。

3 加强档案馆数字资源建设的对策

1）创新数字化技术。对于大数据时代的今天而言，最主要是对数据进行收集、整理和分析，并且充分挖掘其中的价值。但是，大数据时代的到来给档案馆数字资源建设带来了非常大的挑战，一方面对数字化基础设施提出了要求，另一方面对数字化技术也有更高的要求。其中，最重要的是数字档案馆的技术。大数据分析技术能够对数字档案馆的业务范围和信息资源进行管理和整合，从而满足用户的各种需求，使信息资源中蕴藏着巨大的价值[3]。对数据进行分析，不仅可以掌握现在所发生的，而且可以对未来发生的事情进行预测。同时还能在数字档案馆中实现数据的挖掘、文件分析、数据管理以及空间信息分析等，进而衍生出新的知识。

2）健全法律法规和制度规范。《档案馆法》和《版权法》是我国数字档案馆建设和发展的两大法律依据，但在互联网时代尤其在媒介融合的新形势下，这两部法律以及由此衍生的各种制度规范，都需要进一步健全和完善。所以，加紧制定信息资源数字化与著作权相关的法律法规是目前建设数字档案馆必须解决的问题。在现有的版权法框架下实现档案馆的发展是档案馆界必须要面对的一个重要课题。一方面，法律和制度规范必须要不断改进、提升，新形势下尤其要在知识产权保护、用户的基本权利和义务、网络信息安全等方面加大力度，并从法律政策上协调好上游的内容提供商、信息服务商与下游的数字档案馆之间的利益关系。另一方面，数字档案馆本身也要在现有的框架下积极谋求发展出路，用有效的发展实践来引导各项法律法规的健全和完善。

3）提升馆员的专业素质。在大数据时代背景下，档案专业人员的专业素质变得尤为重要，其关系着档案馆的数字资源建成的成败与否，因此，在原有的专业知识的基础上，对其进行培训教育，使其具备一定的大数据时代下的信息技术知识，为档案馆的数字资源建设提供技术和专业支持，成为兼具专业知识和信息技术知识的专业型人才。

4 小结

随着信息技术的不断发展，档案馆的数字资源建设成为档案馆发展的主要方向。而现实的数字资源建设中，却存在诸多困境，如技术和人才困境、知识产权问题、档案人员整体素质较低等，都成为阻碍档案馆进行数字资源建设的主要原因，为了解决这些问题需要创新数字化技术、健全相关的法律法规和制度规范、以及提升馆员的专业素质，以保障档案馆数字资源建设的高效运行，从而更好的为人民服务。

参考文献

[1]刘元珺，郑强.公共档案馆数字资源评估指标分析[J].图书情报工作，2014（2）：49-51.

[2]国家档案馆研究院.2016中国公共档案馆事业发展基础数据概览[M]，2017.

[3]董媛媛，胡敬华.档案馆数字资源建设及利用对策[J].黑龙江档案，2015（02）.