张晓静

摘 要：档案可以记录过去发生的各种特殊事件，对人类总结自身与开发未来有十分重要的作用，作为一种人类的特殊记忆，反映了人类社会实践活动方方面面的内容。知识经济时代，档案管理作为一种知识的积累，已经成为现代经济发展的一种极其重要的资产，从而受到越来越强烈的关注，这种知识的积累与发展得到了更多的在社会关注，在现代经济发展模式下有更重要的地位和作用。本文通过分析在知识经济时代模式下的档案建设与发展，简单分析了经济发展对档案建设的内容、性质、特点和基本要求，分析了经济发展对档案工作的有哪些挑战，档案管理工作如何应对，希望可以为我国的档案管理工作提出一定的帮助。

关键词：知识经济;档案管理

1 研究背景

档案管理的模式主要包括国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的各种基本知识，我们将这些知识用文字、图象、声音及其他各种形式存储下来，经过多年的累计进行总结后形成一定的规律，其主要可以分为文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。档案管理工作主要包括档案资源的管理，也就是将档案实体管理起来，其次是档案信息管理，是将档案过程中的问题转化为文字或其他形式存储起来，档案信息组织方法有分类法、主题法、索引法、文摘法、综述法等，是对档案中包含的信息内容进行揭示、加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发利用。现代知识经济时代引入了更多的互联网内容，对档案的管理工作有了新的定义，我国经济的快速发展对知识的储备、管理、总结都有新的要求，为此为了更好的完成档案管理工作，就对工作人员有了更高层次的要求。

2 知识经济时代档案管理工作面临的机遇与挑战

首先是知识经济面临的挑战，知识经济出现在我国发展过程中的各个环节，这种知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济，它不同于传统的以大量消耗原材料和能源为特征的资源经济或农业经济、工业经济，而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。这种经济的发展取决于企业或者国家对资源、资本等技术上的数量与质量上的积累与量变，知识经济与现代的工业经济相比起主导因素不同，工业经济的主导因素是自身的资产，而知识经济的主导是人才的储备，现代知识经济的发展对人才数量与质量的要求极高，人才是第一生产力，同时也是社会发展与财富增长的原动力。与传统经济相比知识经济的竞争对象不同，传统经济竞争的是有型资源的总量，知识经济竞争的是对人才和知识的储备，人才的质量决定企业的发展与未来。与传统经济相比投资的方向也不同，传统经济提倡大量储备有型物质，知识经济要求对人才的培养更加规模合理;与传统经济发展模式相比资源的形式也不同，传统经济的有形知产数量有限采购困难，但是知识经济是无限的，不受地域和国别的限制。因此，知识化、信息化、网络化，以及知识更新速度加快，成为知识经济的显著特点，给以信息管理为核心的档案管理工作带来了机遇和挑战。

其次是知识经济对档案管理带来的机遇。知识经济的进步对人类社会的发展有至关重要的作用，知识的档案管理是一个国家的重要财富宝库，这种发展为我国的档案管理模式提供了更为广阔的发展空间，在传统的经济发展模式下档案作为统治者控制封建国家的工具，现代的知识经济时代的档案是一种发展的重要资源，这种资源服务与社会，服务于以我国特色社会主义发展的建设工作，档案工作被视为知识管理工作。档案管理工作是现代知识经济知识管理的一种重要延伸，是信息管理的延伸与发展，这种延伸不是简单的总结，知识档案管理工作要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连接起来，从而形成实现知识的共享与社会化。将档案作为知识管理的一部分是社会发展的又一步深化，也使档案管理工作在现代知识经济发展上起到了十分重要的作用。

第三是档案管理在知识经济时代的重要作用，由于知识经济的重要组成部分是知识与经济，这些内容的发展离不开知识的储备与统计，这在我国的发展中得到了明显的印证。从我国经济发展的历程上来看，我国的经济发展史伴随着我国的档案储备工作一起成长，各行各业的发展都已经离不开信息的交流、沟通和传递，人们对信息的需求与利用已成为时代发展的最突出特点，在发展过程中人们对信息的需求量不断加大，迫切程度不断提高，市场经营大潮下的企业与国家发展都离不开相应的知识作为依托，这是档案管理工作就为其提供了急需掌握和了解与自己有关的信息。其次这种需要量在不断增加，为了寻找更多的信息来完善自身的管理与经营方面的不足，人们对信息需求的广阔性和全面性要求更加突出。需要信息的种类不但增加，涉及相关的各个领域，;二是需求更广阔地域的信息，这便于更好的掌握企业与部门间的竞争，这就使企业管理者更需要掌握和了解全国乃至全世界各个领域的多种信息，信息的快捷与实效性成为衡量信息好坏的标准，这就可以说明在企业和国家的发展中信息的建设是必不可少的，那么档案作为信息储备的一个重要环节，起到的作用不言而喻。

3 知识经济时代高校档案管理如何应对

挑战总是伴随着机遇出现，现代的知识经济时代正是高校档案管理工作的一个重要机遇，我国高校在档案管理中存在许多偏差，没有办法对教学效果、实践能力、社会需要等多方面的内容进行分析，为此没有办法为学校的发展提供更多建设性意见，为此为了更好的迎接知识经济的挑战，并将挑战化作动力，适时进行变革，制订自己在知识经济中的战略对策，以更好为高校管理工作服务。

首先要在知识经济时代提高高校档案管理的认识，对知识而言是国家发展和进步的一个重要标志，在应用中可以是直接的传播，同时也可以使简介的传播，档案和质量是间接传播的主要渠道，传播过程中是两个文明建设的主要阵地，现实知识的传播与知识经济促进技术的发展已经是未来研究的主要方向了，随着我国经济时代的来临，将档案工作融入知识经济中，更好的为社会主义建设服务，成为一个重要课题，知识经济的形成和发展，离不开传播，离不开档案管理，档案管理工作是知识经济链条上的重要环节。

其次是树立开拓进取的理念，与传统的经济发展模式相比在新的知识经济时代，传统的档案管理部门就需要摒弃发展过程中的落后思想，建立更加进取的发展观念，知识经济的发展对人们的认知冲击很大，很大程度上增加了信息的传播与应用，我们在发挥高校吸收档案盒档案数量较大的优势，发挥自己的主观意愿，发挥档案工作者的潜能，树立起开拓进取的发展观念，不等不靠，广开财源，广开门路，以自身的努力来增强档案部门的造血功能和发展能力。

第三是实现管理人才模式的转变，将实体管理为主的模式发展为以人为管理的主要模式，人力资本管理，以现在的管理模式看，现代是一个以实体管理为主的管理模式，对人力资源成本要求较少，只要看好物就可以，这种观念已经在现代经济发展中落后了，之后首先管理好看管物的人，才能更好的看好物，只有建设一批高素质应用型的管理队伍人才我们在知识经济时代的档案事业改革和发展才更有推动力，如果我们的人员培养落后了所谓管理科学就会落伍于知识经济时代，档案管理也会失去市场活力，我们就会失去知识经济所带来的良好的发展机遇。

最后是建立市场竞争机制，社会主义市场经济的特征是竞争，优胜劣汰，档案管理建设在我们现代经济的发展中必须建立良性的竞争机制，对高校的档案管理来说，一个好的学科带头人十分重要，应定期检查其措施落实情况和人才成长情况，对那些发展不佳，后劲不足的随时淘汰，发现新秀及对补充，不论资排辈，实行公平竞争。同时在这种经济模式下实行聘任的优胜略汰都会很好的增加员工的积极性。

4 小结

新的知识经济时代对档案管理工作的冲击非常巨大，尤其是档案管理人员的冲击更是显而易见的，如果我们在管理过程中没有办法适应新的经济发展模式，一味地对物就行管理，减少管理过程中的社会需要融入感，必将对档案管理事业产生沉重的打击，为此我认为在新的知识经济时代，提升档案管理的总体职能和工作效率，更好的满足社会需要是十分重要的，为此培养相应的管理和经营人员是重中之重。

參考文献

[1]宋东亮，顾宏革.知识经济时代档案馆的发展策略[].档案学通讯，2010.3.