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大数据时代电力企业内部审计信息化

2020-11-30李巧红

中国电气工程学报 2020年17期
关键词:内部审计大数据信息化

李巧红

摘要:现阶段,我国信息化水平显著提升。2012年,世界经济年会对“大数据”进行了重要的探讨,引起了世界各国的广泛关注。2016年3月,我国在“十三五”规划中明确提出“国家大数据发展战略”。大数据时代的来临,对电力企业来说,既是机遇也是挑战。作为一种检查、监督和评价活动,内部审计擔负着帮助管理层制定战略、提高电力企业盈利能力的重任。而在大数据时代,面对海量数据,提升电力企业内部审计信息化水平成为重中之重。

关键词:大数据;内部审计;信息化

引言

信息技术的出现为电力企业的内部审计工作带来了新的发展契机,通过信息技术开展内部审计工作能够快速提升内部审计质量和效率,全面推动电力企业健康发展。电力企业的内部管理内容较多,内部审计工作范围广,传统的内部审计方式已经难以满足现代化电力企业的发展需求,内部审计信息化是电力企业经营发展的必然趋势。电力企业现阶段在内部审计信息化建设过程中还存在一定的不足有待改进,电力企业要加强对内部审计信息化的研究分析,快速解决其中的问题。本文主要论述了大数据时代下电力企业内部审计信息化的重要性以及内部审计信息化中存在的问题,并且提出了优化内部审计信息化的有效措施。

1电力企业落实内部审计信息化的重要性

在大数据应用范围逐渐加宽的今天,各大电力企业的内部审计也经历了一系列的发展,主要可以划分为三个阶段,即手工审计、计算机辅助审计以及信息化管理。曾有研究学者指出,若将审计信息化工作视为革命,那么革命能够胜利与审计事业未来的发展前景息息相关。故而,在电力企业内部应用审计信息化具备重要的意义。而其必要性具体可以概括为以下三方面:首先在大数据背景下,完善信息化内部审计形式,能够强化电力企业管理人员通过数据与信息完善内部控制工作,与传统化财务信息相比更加全面、具体,也能够在一定程度上提升内部审计的速度与精准度;其次,电力企业良性经营与管理下,会逐渐壮大整体规模,那么审计业务也会随之增加,大量的数据提升了工作人员的工作难度与强度,应用信息化手段能够有效缓解这一问题,提升整体工作效率;最后,电力企业工作的各个环节在应用电子版文件替代纸质版文件的过程中,会为暗箱操作提供更大的隐蔽性,而完善的电力企业内部审计信息化方案能够保障审计工作的顺利开展。

2电力企业传统内部审计工作中存在的问题

2.1分析方式的落后

在传统电力企业内部审计工作中,工作人员在对数据进行分析和整合的过程中,大多数都是采用抽样分析的方法来查看数据的精准性,但是从整体上看,抽样的这种工作方法具有一定的局限性,相关审计人员并不可能对所有的数据进行抽验,所以存在着一定的盲区,并不能真实地反映电力企业当前的发展方向。在采用抽样的方法对数据进行收集的过程中,经常也会存在着一些重大问题的样本,在抽验质量方面经常会存在诸多的误区,甚至是最终的审计结果不太合理。另外在传统审计工作中工作人员的判断和想法是非常重要的,假如相关工作人员在判断方面存在一定的偏差的话,那么会从整体上降低最终数据信息的精准性和正确性。但是在当前大数据时代下,相关工作人员可以利用先进的大数据技术来对相关数据进行全方位的整合以及分析,综合性和全面性是比较高的,不会留下任何的盲区,最终信息的处理结果也是非常精确的,能够最大程度地提高工作人员的工作效率以及工作质量。

2.2电力企业的内部审计信息系统不完善

建设信息系统的硬件基础设施需要电力企业耗费大量的资金和人力,电力企业在系统建设前期需要投入大量成本,这些成本是否能够在系统建设完成后投入使用过程中得到回报还未可知。而且内部审计系统中需要开发多种功能,必须要满足电力企业的内部审计需求,但是就目前的实际情况而言,电力企业的内部审计系统功能有待完善,信息系统不能完全满足电力企业的需求。

3大数据时代电力企业内部审计信息化的路径

3.1提升内审人员的信息化水平

鉴于电力企业内审部门缺少计算机方面的专家,建议引进信息化及大数据方面的专业人才。此外,加大对审计人员计算机技术方面的培训,保证内审人员能够熟练操作各个信息系统,能够依据审计项目,掌握新功能点的应用和测试方法,从而全面掌控电力企业的信息化工作,提高操作水平。同时,通过建立完善考核与激励机制,加大复合型创新型人才的培养和提拔力度。

3.2完善内部审计信息系统

首先,电力企业需要在系统建设前期进行科学规划,明确内部审计信息系统所需的硬件设施和软件,并配合成本管理对购买软硬件设施耗费的成本进行控制,保证电力企业能够以最低的成本购置高质量的软硬件设置,满足内部审计信息系统的需求。其次,电力企业需要明确内部审计工作的相关内容,并且与软件公司的开发人员进行沟通,确保内部审计系统能够全面覆盖电力企业的审计工作,实现内部审计的全面性。最后,内部审计信息系统开发完成之后,需要进行多次测试,确保系统能够稳定运行,同时电力企业可以与软件公司保持良好合作关系,以便于后期对系统进行更新维护以及升级。

3.3提升基于人工智能技术的内审应用水平

传统数据结构稳定,行业内成熟度很高,但其在大数据时代下的缺点也是显而易见的,传统数据库难以大量存储半结构化和非结构化的数据。随着电力企业规模的不断扩大,经营管理水平的逐步提升,电力企业衍生出更多的如文档资料、图片、声音、图片视频等半结构化与非结构化数据。目前,行业电力企业内部产生的半结构化与非结构化数据已远远超过结构化数据,因此,只对结构化数据进行分析和挖掘已经不能满足大数据时代的要求。

3.4应用信息化电力企业内部审计落实数据监控

目前,我国电力企业在应用信息化进行内部审计工作的过程中,其主要应用信息化的工作便是监督电力企业的整体经营情况,可以归属于事后审计的工作范畴中。可以说内部审计工作可以通过对各个工作环节进行审计的形式完成监控电力企业财务数据工作,进而在更大限度上提升电力企业财务风险预警与评估,降低其在经营过程中产生不必要损失的概率。

3.5改变抽样分析方法

审计人员要改变自身的工作模式,将大数据技术应用到审计工作中,这样以来相关审计人员不需要耗费大量的时间和精力来对样本进行分析以及收集,还可以利用大数据技术来对样本数据进行全面地分析,相关审计人员只需要将最终系统分析后的审计结果纳入到企业的信息平台中,之后再利用企业所开发的独特的审计模式来对数据进行审计,相关审计人员只需要看最终分析结果就可以了。

结语

信息时代,电力企业必须形成主动应用信息网络技术实现自身创新发展的意识,将大数据技术这一强大的数据分析与挖掘技术引入内部审计工作之中,力求实现对于内部审计工作的优化。企业要全面认识大数据技术在突破传统审计方法局限性、促进内部审计工作技术水平提升、控制内部审计风险及提高内部审计工作效率等各个方面的重要价值,通过落实加强审计信息化整体规划工作、构建信息化智能审计平台、增强内部审计工作人员信息素养、提高风险防范与数据安全意识等策略,有效实现内部审计优化。

参考文献

[1]李勤勤,刘军.信息化环境下企业内部审计的创新发展探析[J].中国市场,2020(5).

[2]黄健存.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].财富时代,2019,(11):185-186.

[3]蒋少伟.大数据时代企业内部审计信息化创新建设探讨[J].中国商论,2019(23):27-28.

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