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电力物资管理工作中存在的问题及其对策

2020-11-30杨萍花

中国电气工程学报 2020年17期
关键词:存在问题对策

杨萍花

摘要:电力企业物资管理工作的开展,其是企业对自身所需要各类物资进行使用、储备、管理的重要工作,同时更是当前电力企业自身发展建设中的重要组成部分。如果物资管理工作的开展存在问题,那么势必会影响电力企业生产活动的顺利开展。只有重视物资管理工作,将其纳入到电力企业管理工作中的核心位置,这样才能更好地解决电力物资管理工作中的诸多问题和不足。

关键词:电力物资管理;存在问题;对策

引言

在我国的建设产业中,电力企业不仅对国家经济发展起着巨大的推动作用,而且对人们的日常生活也起着不可低估的重要意义。伴随着社会经济的迅速发展,以及社会生活对电力能源需求的不断提升,电力企业必须采取行之有效的措施,进一步增强自身的经济效益和社会效益,这样才能更好地适应现代社会经济的稳定发展。从某种程度上讲,要想确保电力企业的正常生产运营,必须重视物资计划管理工作的科学性与合理性,确保电力企业的整体发展效果,更深层次地提高电力企业的运行效率。

1电力企业物资管理存在的问题

1.1物资管理观念应当不断更新

由于物资集约化管理的快速发展,全面物资计划管理打破了原有的思维及工作方式,随着物资管理理念不断更新,需要物资计划管理人员加快观念转变,加强学习,适应新的工作要求。

1.2物资管理协同性有待进一步加强

物资管理是电力企业管理链的一个中间环节,易受外部因素的影响,存在项目管理、物资供应等协同联动不够造成的松耦合现象。如物资供应时,一方面物资部门不掌握项目信息,无法知晓开竣工时间;另一方面项目单位预测交货时间与实际需求偏差较大,导致工程進度和物力精益管理需求难以统筹和有序衔接。这就要求物资计划管理人员在项目前期,主动参与项目计划编制,加强与其他相关部门的工作协同,将物资管理要求融入前端,提高物资计划的前瞻性,形成“规划-计划-建设-物资”闭环管理。

1.3物资计划编制人员素质亟待提升

物资管理是一项涉及众多专业的工作,需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过现代化的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理地规划与调整。这就要求物资计划编制人员不仅要物资业务过硬,还需要熟练掌握电力专业知识,把握原材料市场动态,从而提高物资需求计划编制质量。

2电力物资管理模式优化策略

2.1有效的管理和控制物资采购部门的工作流程

在物资采购的过程中要实行物资归口的管理模式,这一模式在当代现代化企业管理工作中非常普遍,但是由于电力企业的特殊性,还没有全面的进行落实。只有实行归口模式的物资采购管理才能够有效的避免物资采购的多头采购行为和现象,有效的避免物资采购过程中的管理混乱以及成本失控问题。在电力企业批量物资采购的过程中采用分工采购是一项非常重要的物质管理措施,这样能够有效的保障物资采购的效率,有效的降低电力物资采购的成本。我们在优化物资管理工作过程中要将分工采购工作模式和招投标工作模式有效的结合起来,在此基础上有效的控制物资采购的每一个环节以及工作程序。需要注意的是在分工物资采购的过程中,要对采购过程中的责任以及权力进行明确的界定和说明,只有这样才能够有效的保障物资采购过程中的采购流程清晰,透明。根据目前的经济发展形势,物资采购流程的严格控制是物资管理优化的必然趋势。目前我国电力企业执行的集中批量物资采购也是物资管理优化的一项重要工作,能够通过大量的物资采购,在保障物资质量的前提下,降低物资采购的金额,降低了电力企业的物资采购成本,优化了物资采购过程中的外部采购环境。为电力企业物资管理的优化打下了坚实的环境基础。

2.2信息技术在物资采购管理中的应用

物资采购管理是电力物资管理工作中的重要内容,直接影响着物资管理的水平和物资管理的效率。结合电力企业的生产运行实际,在进行电力物资管理的过程中,企业物资管理需要和财务管理相结合,在采购管理的过程中,就需要注重财务部门的投入,做好相关票据管理。借助信息技术,可以改变原有的纸质票据保存方式,以免出现票据的遗失和保存不当造成的损坏,票据可以作为电力企业物资采购管理的重要内容,更为合理地编制物资采购计划,提高物资采购管理质量,提高电力企业的经济效益。

2.3加强物资标准化体系建设

新时代下加强电力物资计划管理工作,首先要重视物资标准化体系建设,这是提高物资管理效率、确保物资计划能过及时供应的关键。所以,现代电力企业应当高度重视标准化体系建设,并且要一切从实际出发,科学地创建电力企业的物资管理标准化体系。一是要积极助推通用化,利用ERP系统多维度开展物料通用性分析,精简物料编码,提高物资通用性和互换性,建立“通用物料”与“通用设计”的联动机制。二是要施行固定化,电力企业在开展固化技术规范书适用性分析的基础上,结合当地地理环境,不断完善固化技术规范增补工作。三是要深化成套化,基于典型设计模块和标准组合,实现物资需求的成套化申报和物资供应的成套化配送。电力企业要紧紧围绕物资采购标准应用工作,以“物料编码通用化”强化应用基础,以实施“技术规范固定化”提供应用保障,以“物资组合成套化”引领应用提升,三化并举,互促互进,有效地推动电力企业物资采购标准的落地和深化应用。

2.4加强物资监管

电力企业物资瓜林工作的开展要想得到全面保障,我们就必须要做好监督管理和购置,对于就年度体系进行健全,提升整体的监管力度。相关监管部门要及时地对相关的物资市场信息进行了解,全面地分析和整理,提升对采购行为的掌控效果。对于一些违规操作行为要进行严格的整改。对当前的电力物资管理的制度也要进行及时的调整,提升对物资利用的控制效果。制定出科学的物资管理指标,依据指标展开物资管理工作。对于生产建设任务中可以利用闲置物资时,应该只好及时的协调和调整,提升对闲置物资的利用率,提升分配的合理性。

2.5定期盘点,严格检查

对仓库中的电力物资设备要定期进行盘点,对管理出现漏洞的地方要及时补救,对一些不利于物资设备的因素要及时清除,对物资设备的存放环境要加强控制,尤其是温度、湿度的影响,对仓储期间的防护措施要落实到位,对物资设备的位置、数量、存放方式、标识牌等要严格核查。尤其是绝缘性的物资、设备要注意通风防潮,电力金具材料要防止外皮刮碰,电力物资设备要分开放置,防止绝缘套管受到损伤。

2.5合理分配物资,建立应急备用物资管理机制

在电力物资管理工作中,经常会遇到急需物资应用的紧急情况,为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率,就必须建立相应的应急设备,主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系,做好应急物资提供准备工作,确保应急物资的充足库存量。

结束语

物资管理作为企业管理的重要组成部分,不仅关系我国电力企业的经济效益,而且对我国电力事业的科学发展以及电力行业的安全生产有十分重要的作用,必须要通过制定合理的需求计划、加强对供应商的管理等各种手段,提高电力企业物资管理的效率。

参考文献

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[2]郭增文.运用供应链理论解决异地车间物资管理的“瓶颈”[J].铁路采购与物流,2009(01).

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[4]张燕.战略视角下的供应链信息系统设计思考[J].中国管理信息化,2010(16).

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