毕筱汀

【摘要】当前已经是信息化时代，在信息化技术的推进下，大数据技术也不断融入到人们的生产和生活中，使人们的工作和生活方式都发生了巨大的改变。在档案管理过程中也要充分融入大数据技术，以此有效实现档案管理模式的创新和优化，使档案管理效率和质量得到全面提升。基于此，本文重点探讨和分析大数据时代背景下档案管理模式的创新和优化策略等相关内容，希望本文的分析能够为提升档案管理质量做出一定的贡献。

【关键词】大数据时代 档案管理模式 变化

一、大数据时代下的档案管理概述

（一）大数据定义

通常情况下我们所称之为的大数据，主要指的是结合实际情况，利用相对应的软件来获取和处理相关数据信息所消耗时间的数据集。针对大数据类型而言，主要包括三种数据类型，分别是结构化数据、半结构化数据以及非结构化数据。针对大数据时代而言，体现出十分显著的个性化特征，例如它，的数据规模特别大，种类多，价值密度比较低，处理速度更快。针对大数据关键技术而言，主要体现在从大量的数据信息中，快速有效的获得有价值的信息的技术。针对大数据技术的发展历程，可以分成4个发展阶段，分别是大数据的采集，大数据的存储，大数据的挖掘以及大数据的分析。

（二）大数据时代的档案分析

网络信息时代，从某种程度上来说，信息记录就是档案，所生成的数字化记录是不可删改的档案，任何一条信息的记录都有可能产生巨大的价值，在某些单位中有一些信息价值比较低的信息不能被保存下來，通过大数据技术，在大时代背景下可以使此类信息加入到档案中，这样可以使信息的完整性，全面性进一步提升，把信息作为不可分割的重要整体，使大数据档案在这个过程中发挥出巨大的价值。

（三）大数据时代下档案管理的重要性

档案馆要永久性的保存档案，为社科文教等机构提供更有价值的服务，使大量的信息资源得到充分的保存，然而因为管理模式比较落后，在这个行业中专业化技术化有创新能力和业务能力的人才比较匮乏，而此类问题，在很大程度上限制了信息资源的价值发挥。当前我国进一步推行智慧城市建设，档案馆要充分融入到智慧城市构建过程中，就需要大数据的技术支持。随着大数据时代的数字档案的进一步发展和壮大，特别是电子文档增长速度十分迅猛，而这对于电子档案的管理来说，也提出了全新的要求和艰巨的挑战。有效利用大数据技术，充分做好电子档案的管理工作，首先，要着重做好电子文件的收集和整理工作，充分利用大数据技术，针对电子档案进行分类归档，并进行切实的包装和管理，利用大数据技术的支持，可以从海量的电子档案中进行及时有效的收集和整理，快速的从海量电子文件中检索出所需要的文件。另外，在大数据时代，数据规模大，文件数量也很庞大，面临的最大问题是对于文件系统层累积的元数据的管理，如果不能对其进行科学合理的处理，对于整个系统的性能都会造成受到严重的负面影响，而通过大数据技术，可以为档案工作者管理非结构化电子文件的问题进行切实有效的解决。

二、大数据时代档案管理模式变化分析

（一）档案管理体系发生了十分巨大的变化

当前大数据时代己经来临，在这样的情况下，档案的数据量日益激增，这对于档案服务水平和服务质量有着更高的要求。档案管理者就需要进一步把握时代发展趋势，针对传统的管理模式进行不断的更新和完善，而传统的管理模式和技术己经无法应对日益增长的庞大的信息量，传统的管理方式对于信息进行甄别，去粗取精，保留一部分在当时看来是有效的信息，但是这种做法会在很大程度上对相关数据造成损害或者丢失，针对于这样的情况，档案管理部门就需要进一步转变管理思想，进一步树立大数据理念。大数据是信息科技领域颠覆性的技术变革，但大数据不止是技术的革新，实质上计算机服务时代的来临，对数据的抽丝剥茧、总结结论更体现了计算机行业正从技术供应型转为服务供应型，由此也使得档案管理体系发生了巨大的变化，借助技术的变革，使管理体系不断的健全和完善，由此为人们提供更为优质的档案管理服务。

（二）使档案数据资源体系出现巨大的变化

档案数据信息来源特别广泛，而且数据的内容越来越丰富，档案的数量日益庞大，对此，就需要进行更加精准的分类，这样才能充分体现出档案的价值。在大数据时代下，档案的管藏资源和容量越来越多，数据的类型日益丰富化和多元化，传统的类型通常是指纸质书籍、声像以及实物展示等，大数据时代带来了电子档案，载体各异，特征多样。同一条信息可以用多种不同的形式表现出来。伴随着档案信息化，对于档案数据处理速度日益提升，而传统的管理模式工作效率比较低下，往往是人工手动操作，无法满足档案管理的内在需求和时代发展趋势。有效利用大数据技术，人们进入了现代化的档案收、管、用业务流程管理，更加方便快捷。在互联网时代，信息内容丰富，传播速度快且广，更新快，怎样才能在尽可能短的时间内收集和捕捉到更有效的信息，对于档案管理工作人员来讲是一种重大考验。

（三）档案行政管理体系的变化

党委政府的档案室是最初的档案行政管理部门的雏形，国家在改革过程中推行政企分开的管理办法，档案部门从开始的辅助性部门到现在的宏观整体指导部门，逐渐强化自身的行政管理职能。传统意义上，档案管理部门要着重针对党政机关事业单位以及社会团体的档案进行专业化的指导和服务，而随着大数据时代的来临，档案行政管理体系出现了不断的变化，己经不再局限于传统的纸质档案管理范围，工作对象进一步拓展，变成了各种类型的电子文档的形式。面对这样的改变，档案管理人员就需要针对自身的专业技能和业务水平进行不断的提升和完善，更新自身的管理技术，这样才能使自身的档案服务质量得到更显著的提升。

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