黄源

【摘要】由于科技发展，计算机应用技术与信息管理也在各行各业得到大量应用，而两者的整合也势必会进一步促进科技发展。所以本文分析两者整合的必要性，并提出要加强工作人员的信息管理观念、完善并更新信息管理系统、改善信息质量、尽可能多渠道收集信息这四条对策，从而给关注此话题的人们提供参考。

【关键词】信息管理观念 信息管理系统 信息质量 多渠道收集

引言：互联网时代到来，计算机技术的提升让人们收集信息更方便，但是信息量大，需要花费大量时间整理，所以进行信息管理尤为重要。同时在各行各业中，有许多专业人员发现了进行计算机应用技术与信息管理整合可以进一步促进企业发展，因此有必要探究具体对策。

一、进行计算机应用技术与信息管理的整合的必要性

现在科技进步飞快，计算机应用技术的应用也逐渐普及，在很多行业中都起到了很大的作用。其应用范围十分广，可以让很多企业大幅提高工作效率，让工作人员更省时省力的工作，无疑对企业的长期发展是十分有利的。传统的信息管理费时、成本高、难度高，己经不符合现在“互联网+”时代对于大数据整理的高标准要求。而现在的信息管理己经进行变革，可以快速分析、分类、收集、筛选大量数据，提高工作人员的工作效率，可以促进各行各业的企业更加快速发展。

因为计算机应用技术与信息管理都是十分有价值的，所以整合两者势必会更有价值。首先可以在提高效率的同时，提高资源利用率，因为之前没有进行两者整合，分别运用两者，有很多工作内容有重叠，浪费很多资源，在整合之后将之前用于重叠工作的时间来做其他工作，大幅度提高工作效率。其次可以促进工作流程更加合理、准确，让两者都得到充分地利用，通过计算机应用技术进行科学准确信息管理，提高企业工作效率。

二、进行计算机应用技术与信息管理的整合对策

（一）加强工作人员的信息管理观念

在计算机应用技术与信息管理的整合过程中，加强工作人员的信息管理观念是最根本的一步，也是最重要的一步，为其它整合工作奠定基础。尽量要让所有工作人员知晓信息管理的重要性，让应用技术与信息管理充分融合，发挥其最大优势。同时最重要的是要让管理人员加强观念，加大工作力度，保证真正落实，为企业可持续发展提供高超的信息技术支持。

主要有以下两种有效的办法来加强工作人员的信息管理观念：一是通过合理严格的培训机制，指导并培育一批管理能力强、有信息管理意识的专业人员来带领并科学教育其他工作人员，让其能彻底的加强信息管理观念。二是营造信息管理氛围，让其融入日常工作中，让工作人员能够更加容易的强化观念。

同时一定要注意当今信息传播迅速，信息泄露也变得越来越容易，信息的安全问题得不到保障，而进行这两者的融合刚好能减少此问题的发生。为了能让信息泄露问题少发生，应该引领内部工作人员加强责任意识。

（二）完善并更新信息管理系统

完善并更新信息管理系統是结合计算机应用技术与信息管理的重要条件，一般来说，这可以一定程度上提高信息安全性与准确度。经实践证明，有些方法是十分有效的。企业管理人员要健全系统，派出一批专业技能强的培训师们培训一批有专业基础的工作人员，让其尽量提高专业水平，进一步提高综合能力，熟练操作系统。如果企业还有足够的条件来进行企业数据库的完整建立，应该学习国内外优秀案例的管理经验，让相关工作人员学习更加先进技术，提高信息管理工作的有效性。

同时，一定要注意，要结合企业的当前实际运营情况、现有技术和管理水平，制定更适合企业的方案，相关工作人员要调查企业的实际需求，去更新信息的内容和种类，尽量提供给企业更加有效、更加安全、真实可靠的信息。

（三）改善信息质量

在两者整合过程中以及在企业运营过程中，工作人员需要大量处理信息，为了保证信息的完整系统性，会更加努力收集更多的信息，难免会出现许多重复信息。这时就会有很多负责任的工作人员为了保证信息的有效性，对收集到的信息进行筛选、反复核对，这样就大幅度增加其工作量、加大工作难度。

这就需要企业高级管理人员对此情况重视起来，及时询问相关专业人员的意见，发现在信息管理工作中出现的不足之处，并找出其发生原因，采用高效地解决办法，改善信息质量，避免信息重复率高，提升工作效率。相关专业人员应该对企业数据库进行更新，把企业员工个人信息、项目、管理机制等其他在企业运营过程中出现的信息进行高效处理，并及时上传到企业数据库。为工作人员之后收集整理信息夯实基础，促使其提高工作质量与效率。

（四）尽可能多渠道收集信息

如今互联网上信息量巨大，种类繁多，无论搜索任何内容，都能找到对应的信息，获取信息很方便，提升了工作人员的工作效率，但是假的信息也很多，在辨别信息的过程中，浪费大量时间。因此应该从多种渠道获取信息，对其进行对比分析，调查哪些种渠道的信息更加可靠，以后就多用这些种方式搜索信息，减少工作量，更大程度地提高工作效率。

比如，在搜寻某方面的信息过程中，工作人员选择很多渠道，进行仔细对比分析，提高了辨别信息能力，提高工作效率。经实践得出，有两种方法十分有效，电子问卷或者走访调查，收集有用信息。但是通常人总受情绪影响，希望辛苦收集到的信息都是可靠的。所以还要安排专业管理人员对工作人员进行管理，进一步增加可用渠道，确保收集的信息真实有效。

三、结论

总而言之，进行计算机应用技术与信息管理的整合是十分有必要的，可以促进各行各业的企业可持续发展。经过上文分析可得，加强工作人员的信息管理观念、完善并更新信息管理系统、改善信息质量、多渠道收集信息是可以促进两者有效结合的。因此应采用这集中对策来促进两者结合。

参考文献：

[1]赵翔.计算机应用技术与信息管理的整合路径探究[J].计算机产品与流通，2020（01）：11.

[2]罗江陵.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料，2019，20（02）：83-84.