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财务共享模式下的管理会计转型研究

2020-11-30毕振勇

商情 2020年28期
关键词:财务共享模式财务共享服务中心

毕振勇

【摘要】:财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种全新的财务管理模式,在世界各国以及众多跨国公司中得到了广泛的应用与推广。在财务共享模式日益风靡的这一背景下,企业的管理会计转型也得到了极大发展,管理会计面临着更加光明的未来发展前景。在本文中,我们将对财务共享服务中心和财务共享模式的优势进行探讨,并对财务共享模式在管理会计转型方面的积极作用进行深入研究。

【关键词】财务共享服务中心 财务共享模式 管理会计转型

一、财务共享服务中心简介

(一)财务共享服务中心的含义

相较于传统模式,作为一种新颖的管理模式出现,财务共享服务将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务,使得资源得到更有效的配置与利用。

财务共享服务依托于信息技术,多为ERP(企业资源计划系统)财务模块。如今,财务共享服务所集中的职能主要包括财务、信息系统、人力资N,法律、采购、研发等。

(二)财务共享模式的优势

(1)企业管理效率提高,运作成本降低。财务共享模式为部门(或分公司)提供了标准化的作业流程,很大程度上规范了财务、业务人员的工作内容与性质,使得企业对于员工的管理更加清晰、明了。此外,财务共享模式的建设能够促进会计工作方式的改变,会计人员通过财务共享模式建立的信息系统中直接获取相关信息,从以往的流程化、单一化的基本会计核算工作中解脱出来,促使传统会计财务人员向高端决策型人员的转化,同时避免企业资源浪费在不必要的财务工作,优化企业的资源配置,为企业创造更大的可观价值。

(2)加强企业跨区域、跨部门交流与合作。在传统的公司架构下,职能化的各个部门采用縱向信息交流模式,即上级命令下达给下属,下属再反馈作业情况给上级,信息流通范围在企业内部十分局限,渠道也比较单一。而财务共享模式的信息化使企业跨部门、跨区域项目合作信息交流得以实现。一方面,信息的共享避免了传统模式下信息传播出现误差的可能,确保了管理会计信息的质量:另一方面,信息化打破了部门与地域的限制,部门、集团公司之间可以横向信息共享,了解彼此运作模式,从而做出合理有效的企业决策。

(3)支持企业集团的新兴发展战略。因为财务共享服务中心能够同时为各地的分公司提供快捷、便利的服务,所以便为企业集团的扩张战略提供了进一步可能。企业进入新的地域或市场时,可以大大减少信息和数据的整合成本,废除许多重复冗杂的步骤和流程,从而提升自身的工作效率,促进企业的未来发展。

同时,由于这种财务共享模式解决了企业众多的基础工作和辅助工作,所以也就意味着企业的管理人员和许多普通员工都能够不再低效率地运用时间,而是把精力更加集中于企业当前的核心业务及未来的拓展业务上。可以说,财务共享服务中心做到了把企业的人力资源从基础的核算工作中解放出来,并且促进企业新兴发展战略的决策与完善。

二、我国管理会计的发展现状

(一)技术水平较为落后,管理效率低下

我国的管理会计于二十世纪七十年代才开始在国内逐渐兴起,与世界其他发达国家相比起步较晚,且缺乏系统化的理论研究基础。我国自从改革开放后,尤其是二十一世纪以来,国民经济高速平稳地运行发展,大中小企业纷纷在市场竞争中取得了一定的经营成效。但与经济的良好发展现状相比,我国企业在管理会计和内部控制方面依然采用较为传统的技术方法,管理经营的效率较低,内部管理系统和控制系统都还不够完善。

(二)实际产生价值和可应用范围有限

由于我国企业发展方式中存在的普遍问题,管理会计在企业中的运用非常零星化、分散化,故它在经济社会中能够产生的实际价值和效益仍然较小。此外,由于采用管理会计系统的成本效益问题,它在我国大多数的中小企业中还未得到进一步的普及和实现,管理会计在整个经济社会中的应用也依然十分有限。

(三)管理会计人员整体素质不足,缺乏良好发展环境

基于我国经济社会传统思维及发展历史的影响,我国企业目前仍然普遍存在着重视财务会计而忽视管理会计的观念。这也就导致了管理会计理论研究上的匮乏,以及管理会计人员教育培养方面的缺失。管理会计是企业发展战略中至关重要的环节,然而它在我国的大多数高校中仍然只是财务会计的附属学科。在这样的社会环境下,许多企业未对管理会计的发展给予足够的重视,从事管理会计的人员得不到高质量的学习与培训,所以也就呈现出整体素质不足的发展态势。

三、财务共享模式对管理会计转型的影响

(一)以信息系统为支撑,提高管理会计工作效率

财务共享模式中最重要的一项特点就是专业化。在数据处理方面,传统会计核算模式的仅仅停留在数据表面,单纯显示的是会计科目层面的信息。而财务共享模式的信息系统能够在以往的基础上,对数据进行专业化再加工,分析企业更深层次潜在信息,保证了管理决策的有效性。

(二)财务模式的创新,促进企业组织结构和管理方式改革

这种财务模式要求各个部门提供全面的利于企业运营的信息,无论是在集权架构还是分权架构下,要实现这一目标及其困难,为了适应这类模式创新,企业必须对原来的组织结构进行优化改革;在这种财务共享模式下,公司的业务范围扩张、规模的拓展会带来一系列财务问题:投资风险增大,财务效率降低等等,这些由财务共享引发的危机反过来则又刺激着管理方式的创新。

(三)加强国际交流与合作,推动跨国企业管理会计的完善

随着财务共享服务中心在世界各国的广泛应用和日趋成熟,企业的国际交流与合作也迅速增加,这为许多企业的国际化发展与跨国经营提供了机遇。由于财务共享模式在提高效率、控制成本、节约时间和人力资源、信息整合及加强内部控制等方面的巨大优势,企业的国际化发展需求得到了极大提高。而对于己经发展到一定规模的跨国企业而言,财务共享模式为其管理会计提供了新的发展思路和技术手段,同时也给跨国企业的资源管理、客户满意度及市场竞争力等方面带来了明显的进步与成效。

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