高念念

摘 要：在全新信息化时代发展背景下，广播电视台档案管理工作面临着的最大难题就是如何实现管理水平的提升，因为广播电视事业的发展需要高效、准确、安全的档案信息服务支撑。信息技术当前已广泛的应用到了各行各业中，当然广播电视台档案管理也不例外，尤其是广告合同档案的管理。面对档案管理工作信息化发展中出现的各种问题，不断提升档案管理工作水平，保证广告合同档案信息与广告播出具有一致性对广播电视事业的健康发展有着重要意义。本文就广播电视台档案管理信息化水平提升的相关问题进行探索和思考。

关键词：广播电视台;档案管理;信息化水平;问题与策略

信息技术在广播电视台档案管理中的应用程度越来越高，在此过程中人们开始关注如何进一步提高信息技术的应用水平。信息化时代下的广播电视行业档案管理工作有必要持续完善信息化建设，这需要有关工作人员从多方面问题进行综合考虑，采取针对性措施推进广播电视台档案管理信息化水平。

1 广播电视台档案管理信息化的积极意义

不断提升档案信息资源的利用率一直以来就是档案管理的一项重要工作目标，在档案管理中合理、充分的运用电子化、信息化手段，能有效提升档案资料的利用率，实现更高质量的档案管理。传统的人工档案管理模式里，档案管理工作效率始终不高，尤其是应对大范围调研和精准性调研需求时，档案资料的利用率和整体工作效率都不

高[1]。现代化信息技术的应用完成了信息化档案管理平台的构建，具有精细化整理、合理分类、安全存储和高效提取的强大功能，全新的管理模式打破了原有的空间限制和时间限制，对档案信息利用效率的提升具有重要的现实意义。此外，人们一直高度关注的档案安全问题也能在现代信息化管理手段的应用下得到有效保证，同时提高了档案信息的完整性和真实性。

2 广播电视台档案管理信息化发展中的问题

1）档案管理人员综合能力与素质有待提升。计算机技术的应用大大提升了广播电视台档案管理工作效率，但随之而来的就是计算机系统的操作问题、安全问题和维护问题。目前还有很多相关工作人员没有正确认识到安全管理的重要性，错误的认为只要引进信息技术加以应用即可。但应用的有效性不仅与管理人员操作技能有关，还与工作人员的工作态度和思想意识有关，所以有必要从档案管理人员入手，提升他们的综合素质与工作能力。

2）没有充分体现档案信息的应用价值。在广播电视台运营过程中会频繁的使用到相关合同、规章等资料，而在资料查阅过程中往往会出现一些资料损坏或遗失的问题，大大降低了档案资料的再次应用价值，因此有必要提高档案管理信息化水平，让档案信息的应用和作用得到充分发挥。

3）相关法律法规和管理规范缺失。当前各大电视台档案管理建设水平发展可谓是参差不齐，结构复杂化，发展状态多元化，而各不相同的档案管理规范增加了统一档案管理标准的难度，这在一定程度上阻碍了广播电视台档案管理信息化发展，加之法律法规的不完善，又进一步限制了广播电视台档案管理的可持续性延伸。

4）现有的档案管理机制模糊不清晰。尽管有关广播电视台档案管理信息化建设工作已全面开展，树立了信息化管理理念，但由于缺乏一套健全的管理机制，导致档案管理信息化流程过于复杂化、繁琐化，出现重复工作的问题，影响了档案建库的有效性。

3 提升广播电视台档案管理信息化水平的策略

1）提高对信息化安全管理的重视。相比传统管理方式，信息化管理模式的应用提升了档案管理的效率，但随之也带来了更多信息安全方面的问题。以数字化状态进行存储和应用的档案资料更容易出现信息破坏和泄露的问题。首先需要做好权限控制，明确档案资料的查阅权限，最好以权限登记的方式来落实整个档案管理[2];其次需要应用分级化管理方式，以保证档案信息使用价值，为处于不同权限级别的人提供与之相对应的可查阅档案资料，在实际使用过程中减少安全问题的出现;再次需要有关人员从信息安全管理角度出发，构建一套完整的安全管理系统，给档案管理数据库提供一个有效的安全保护;最后需要在数据库的日常管理维护中，做好定期检查和信息备份工作，时刻保证档案数据都处于良好的防护状态下。

2）致力于提升档案信息化应用效率。助力档案管理信息化水平提升，必须提升档案信息化应用效率，在管理人员综合素养较高的前提下，大力推广信息化技术提高应用普及率，实现整体性的档案信息化管理运营。就当前广播电视台档案管理信息化发展现状而言，社会发展以及人民群众的需求越来越多元化，为了更好的满足当下时代里的信息需求，必须重视信息化基础设施的建设与完善，最大化的发挥出信息设备的应用价值，助力广播电视台档案管理工作质量的提升，彻底改变以往传统的低效率管理方式，尤其是在广告合同执行期间出现临时变更播出内容和播出时段时，必须高效率的在广告调整播出一周内补交相关补充协议，保证广告合同档案信息与广告播出一致才是档案管理有效性的重要体现。创造全新的复合型档案库，实现档案储存环境的改革，依靠信息技术和物联网技术保证档案数据的可靠性和准确性。

3）加强管理机制和规章制度的建立。首要问题就是各大广播电视台在内部建立一套行之有效的管理机制，就技术方面和归档方式等制定統一的标准，让各部门参照统一的档案管理标准完成工作任务。其次就是基于档案安全性开展信息化加强管理，档案数据信息的安全保障可谓是整个档案管理工作的核心，需要制定对应的保密政策，让有关机制更加完善，避免档案信息外泄，最后要指派专门的管理人员负责监督管理机制的运行情况，比如广告合同（及其补充协议）均一式四份，这四份合同出了广告部和客户各一份以外，还要将另外的两份送交总编室。在监督流程运行的过程中要将重点放在发现机制和规章制度的不足之处，进而有针对性的采取必要措施进行补救，只有这样才能快速提升档案管理信息化水平。

4）重视现代化基础设施设备的建设。推进现代化设备在档案管理中的应用是提升档案管理信息化水平的必要举措，所以要适当加大基础设施建设的投入力度。在档案管理中要保证相关硬件设备与对应软件系统的同步应用，这样才能有效保证档案管理后期的信息资源共享化，让档案信息传输效率有所提升。与此同时，要重视网络技术的重要作用，充分发挥其优势，快速、高效、合理的完成档案资源整理和存储工作任务，具有便捷化特征的自动化整理手段可更加合理的解决档案管理信息化发展中的问题[3]。各地可根据实际条件为广播电视台统一提供数字化设备用于档案信息化管理与应用。现代化基础设施设备的完善是为相关建设工作提供一个良好的环境。

5）提高管理人员的综合能力与素质。要想让档案管理人员更好的适应信息化时代发展，就必须采取合理的措施提升档案管理人才队伍的专业技能和综合素质，不断优化档案管理人员的工作知识结构。具体可从以下三个方面入手开展档案管理人员的技能培训：第一，以专业知识教育为主题开展不定期培训，通过知识补充的方式优化档案管理人员的知识结构;第二，多多创造实践机会，参加实践是快速提升能力，将理论知识化为实际技能的最有效方式;第三，严把招聘关口，选择高质量的优秀专业人才。拥有综合能力与素质水平较高的专业档案管理人才才能更好的执行广播电视台档案管理信息化工作内容。

4 结语

总而言之，广播电视台档案管理信息化水平的提升和现代化档案管理机制的实现，不仅需要合理的利用现代信息技术，让广播电视台档案管理朝着规范化的方向发展，还要致力于人才队伍的建设，提高档案管理人员的综合素质与信息化技能水平，不断拓宽档案管理信息化建设思路。

参考文献

[1]刘乐乐.信息时代下广播电视档案管理的相关思考[J].卷宗，2019（17）.

[2]谢文婷.大数据时代下广播电视台档案管理发展的有效途径分析[J].企业文化（中旬刊），2019（8）.

[3]宋金波.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].农民致富之友，2019，605（12）：225.