APP下载

企业信息化促进企业管理效能提升的策略分析

2020-11-30沈忱石鹰博

科学与信息化 2020年30期
关键词:管理效能信息化企业

沈忱 石鹰博

摘 要 企业信息化在现代企业发展中有着举足轻重的意义,它不仅涉及企业组织结构的构建工作,同时也对企业文化、企业流程的组件具有十分重要的作用。企业信息化凭借着现代信息技术支撑,对传统企业的各项工作进行了系统的优化。企业信息化进程的加快,不仅可以大大提高企业的管理效率,提升企业的核心竞争力,从而提升企业的整体效益。本篇文章旨在分析企业信息化的必要性,分析信息化对于企业管理效能的促进作用,提出加快企业信息化进程的建议。

关键词 企业;信息化;管理效能

引言

企业信息化实际上是通过各种现代信息技术将信息重新加工成新的资源,提供给不同企业进行相关工作,使其可以掌握各行业的动态信息,做出有利于企业发展的最优化资源整合。通过提高企业信息化技术,使企业资源进行合理的配置,使企业适应瞬息万变的市场环境,以取得最大效益。信息化的进步可以潜移默化的影响企业的经营管理效益,从而使企业的管理模式进一步创新。信息化建设可以成为企业的一项强有力的竞争力,从而提升企业的整体竞争能力,不断提高企业的管理效能。本文旨在提高企业的管理效能而提出相应的对策。

1企业信息化建设的必要性

企业的信息化建设在今天的市场环境下已经成为一个趋势,其对企业生产效能、管理效能的提高都发挥着十分重要的作用,因此,信息化建设是企业发展的一个重要环节。

(1)企业信息化建设顺应经济发展的趋势。在当今市场下,经济不断发展带动了企业规模的不断扩大。我国很多企业的事业板块已经朝向全世界发展,但我国信息化建设的大环境和国外还存在着一定的距离。经济的发展离不开信息的传播,信息化建设已经日益成为企业迅速发展的有利条件。与信息化程度较高的国家相比,我国企业的信息化建设进程十分缓慢,各企业的建设进程也参差不齐,这将会导致我国企业缺乏一个好的信息化建设环境。如果一个企业的信息化程度过低,会导致企业的建设发展进程变慢,企业产能过剩,信息不完善等等问题的出现。企业的可持续发展需要企业建立信息化系统,不断完善其信息化发展进程。

(2)提高企业的竞争力。企业要想在市场洪流中站稳脚步,就需要加强自身核心竞争力的建设。不论是我国还是全世界,企业间的竞争日益表现为企业信息技术的竞争。换句话来说,企业信息迅速流通可以使其信息交换的速度大大提升,更快的应用到创新当中。企业的信息化程度和竞争力大小有着十分密切的联系。企业要想在当今时代下站稳脚跟,就要不断发展其信息资源整合能力,提高企业的信息化进程,从而提高企业的竞争力[1]。

2企业信息化建设的内容

(1)信息化的平台建设。我国很多企业都在着手构建企业信息化的平台,企业的信息化模式大多依托数据库的建设或者云平台的构建。平台可以使企业大大降低其成本,从而提高其效益和效率。平台可以将企业的数据和信息进行储存,企业内部和企业间都可以实现信息共享,从而密切企业之间的联系,提升其工作效率。

(2)企业信息化建设下的办公。企业在信息化过程中可以实现办公自动化,利用通信技术可以实现企业工作人员随时随地办公,这种方式可以使企业大大提升工作效率,节约企业的管理成本。在信息化背景之下,员工日常工作会不断提升工作效率,通过计算机系统可以实现工作的线上化,对不同层次的工作人员也可以授予他们不同的权限,分别执行。

(3)企业客户信息化管理。信息化建设可以进一步提升客户关系管理工作的效率,不断完善对客户需求的快速响应机制,优化为客户服务的工作流程。信息化建设有利于使客户享受到一对一服务,从而更加快速和便捷的服务好顾客,使其享受优质服务。同时,平台的建立使得企业吸引更多的客户资源,不断降低经营管理的成本[2]。

3企业信息化提高其效能的措施分析

(1)不断加快企业信息化管理制度改革。企业的信息化发展速度在一定程度上紧密关系到企业制度的落实效率。在提高企业效能的基础上,要不断加快信息化制度改革,这样才能为企业信息化的不断发展进步打下坚实的基础。如今企业如果想要进一步转变其发展模式,和技术和资金阻碍相比,信息的阻碍很大程度上会影响其发展进程,企业需要做的就是不断加快其信息化管理制度的改革,使企业能够顺应信息时代的发展。

(2)不断建立完善信息化模型。企业的信息化建设要从整体上适应企业的信息化改革进程,企业要根据信息化建设的相关要求对企业的相应信息化流程和管理模式进行设计,最终通过一系列技术手段可以实现自动化管理。企业的各项业务板块以信息化技术手段为支撑,根据企业的建设发展特点的变化而变化,企业在信息化进程中要不断完善其信息化模型,使其可以为企业的整体发展提供多项服务[3]。

(3)加强企业员工的信息化应用技能培训。企业的信息化发展离不开员工的具体操作,基于此,企业要不断加强对于内部员工的培训力度,提升其实操能力,提高员工对于信息化的了解认识,并不断提高操作技术。此外,企业的管理者也要加强对企业信息化进程推动的重视,强化员工的技能培训,使信息化建设在企业当中形成一个良好的形式。与此同时,企业不仅要加强信息化建设的培训工作,更加要给予资金的支持,不断优化软硬件设施,使员工可以更好地使用信息化手段服务企业[4]。

4结束语

企业信息化是一个企业在经营管理过程中不断创新的发展的过程,信息化的建设和完善可以极大程度上提高企业自身的管理效能,提高其经营效率。企业如果想要在竞争激烈的市场中站稳脚跟,获得稳定的发展,就需要不断完善信息化系统建设工作,通过信息化的打造不断提升企业的管理水平。

参考文献

[1] 胡东杰.浅谈信息化对企业管理的影响分析[J].现代营销·营销学苑,2010(7):18-19.

[2] 何祖联,董艳.企业信息化项目管理优化研究[J].时代金融,2014 (1):199.

[3] 王杰敏,葉羽萍,刘艳.基于云计算的中小企业服务平台建设的分析[J].中小企业管理与科技·下旬刊,2013(8):284-285.

[4] 金世伟,李一军,李剑锋.企业信息化效能评价模型研究[J].商业研究,2006(1):1-4.

猜你喜欢

管理效能信息化企业
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
“一核三轴”:信息化时代教学管理模式的探索
2018上海企业100强
开展民主管理提升班主任管理效能研究
2016,中国企业500强发布
区域“星级实验室”专项评估的实践与思考
新申请企业一经受理便预披露
新申请企业一经受理便预披露