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科技型企业科研管理信息化建设问题及对策分析

2020-11-30曹路

科学与信息化 2020年30期
关键词:科研管理模块信息化

曹路

摘 要 随着经济等方面的不断发展,我国科研型企业迎来了飞速发展时期,面对当前激烈的市场竞争环境下,科研型企业要想占据重要市场份额,那么就必须加强科研管理信息化建设力度,结合企业实际发展现状下,深入的分析科研管理信息化建设当中的不足,及时的制定针对性的处理方案。

关键词 科研管理;信息化;模块

引言

所谓的科研管理信息化,主要就是在科研管理过程中,相关工作人员能够紧跟时代发展步伐,积极的融合现代化的科学手段,构建针对性的科研管理信息网络系统,保证依靠良好的管理模式下,达到预期理想的管理效果。对于我国科研型企业来讲,科研管理信息化建设工作作为关键部分,企业就应该对该项工作提高重视。基于此,文章主要站在科研型企业的视角下,详细地提出了科研管理信息化建设问题及对策,希望能够给相关人士提供些许参考依据。

1系统实施

(1)项目管理功能模块。在科研型企业实施科研管理信息化建设过程中,项目管理环节作为不可缺少的重要部分,在整个项目的全过程当中,项目管理始终凸显出关键的价值,细化项目管理的工作内容,像项目评审、项目监督以及项目验收等工作,都是不可缺少的核心方面。在差异性的项目下,也决定了不同的项目管理细节,自然决定了工作人员所开展的流程等存在明显的差别;如果在项目管理当中,用户的岗位不一样,自然也决定了角色定位的不同,那么工作人员所开设的权限也会有所差异。同时,在项目管理功能模块当中,报表管理功能作为核心部分,能够更好地帮助工作人员实现多项数据的查找,涵盖项目列表、项目进度等多方面的信息下,一方面能够为工作人员收集与分析数据信息提供巨大的便利,另一方面也是科研管理工作人员制定可行性管理方案的重要保证。

(2)工作流管理模块。从工作管理模块下出发,最大的价值就在于辅助项目流程化的监管,在多个项目当中,工作人员所进行的管理流程有着较大的差距,根据科研管理工作人员的管理权限,那么不同的管理人员掌握的权利等也存在较大的差异,但是不管是哪个工作岗位上的人员,都必须遵循行业操作标准,加强整体项目全过程精细化的监管工作,促使整个过程凸显出自动化优势的同时,也能够最终获取到极高质量的管理效果。在科研项目运行当中,工作管理模块能够在多个环节以及细节上,进而启动流程引擎,分别构建相应的工作流,实现工作流的自动流转和工作流流转记录查询,最终为整个科研管理项目效率以及质量的共同提升打下坚实的基础。

(3)文档管理模块。通过实际调查发现,科研型企业日常项目管理环节当中,因为涵盖的较多细节方面,那么必然会形成多种类型的文件信息,为了能够促使接下来科研管理工作的高效进行,那么工作人员就应该积极的整理好大量的数据信息,对接下来项目高质量管理工作提供理论支持。比如,我国某地区科研型企业文档管理模块当中,企业就根据自身项目管理现状下,构建了针对性的文档分类管理机制,能够对文档进行及时准确分布的同时,也能够帮助工作人员第一时间开展文档搜集以及查找等,这是文档管理模块最大的优势所在。

2科技型企业科研管理信息化问题探讨及建议

(1)加强网络安全性建设。在科研型企业科研项目信息化建设过程中,构建企业内部局域网作为不可缺少的重要部分,更是该项工作高效进行的重要保证。通过实际调查发现,我国大多数科研型企业科研管理信息化项目的建设当中,在开始之前,都会构建内部局域网,保证企业所有部门的信息能够及时传递以及分享。从企业内部研发部门下出发,出于维护企业研发产品的信息,保证产品保護工作更具安全性的特点,此时构建了属于研发部门的局域网,没有与企业整体局域网加以连接,只留下几部专用电脑接入企业整体局域网及internet网络,以便研发部门能够及时地与其他部门人员加强数据的交流与共享。通过该种局域网构建现状下进行分析,必然会威胁到企业信息化系统的正常应用[1],基于此,这就需要企业建设安全性极高的保护网络,通过安全的网络氛围下,促使所有部门的数据能够及时分享。

(2)专人系统管理和维护。对于所有的信息化系统来讲,在日常的使用当中,对全部的管理细节不能完全覆盖,因此,在科研管理项目运行当中,工作人员要想实现高效的信息化建设目标,那么就需要及时的更新数据信息,做好信息化系统的定期维护与检修工作。与此同时,从系统信息数据库下进行分析,通常需要企业内部所有的部门以及人员共同记录,面对人员不同的思想下,就决定了对系统理解程度的差异,自然也决定了用户不同水平的计算机应用能力,面对该种现状下,极大的降低数据精确性的基础上,还会出现数据管理不严格等的问题,因此,企业在构建科研管理信息化系统当中,就应该要求一两名人员重点做好系统的维护,当然,此工作人员也需要具备极高的科研管理水平,当然最好是掌握较多计算机信息技术相关知识。

(3)改变传统观念,完善管理制度。在之前很长一段时间内,因为我国科研型企业所应用的是落后的管理模式,基于现代化发展背景下,信息化管理模式必然与其形成了较大的矛盾,像前期系统推广应用时,部分的用户就会出现排斥的心理。因为本质上属于大型的数据库,科研管理信息化系统在前期使用当中,就会有海量的数据需要导入,工作人员面对较大的工作量基础上,会严重围绕到系统的应用性能。因此,企业就需要构建完善的管理机制,维持系统的稳定运行[2]。

3结束语

简而言之,面对当前新时期发展背景下,我国科研型企业作为推动我国经济持续发展的关键部分,为了能够充分的凸显出企业在经济可持续发展当中的价值,那么科研型企业就应该紧跟时代发展步伐,积极的革新过去落后的管理运作模式,加强科研项目信息化建设力度,通过针对性的管理方案,确保科研项目高效进行的基础上,也能够为企业经济效益的提高加油助力。

参考文献

[1] 欧启忠,魏文展,李向红.科研管理信息化的实践及其管理创新[J].科技管理研究,2018(3):183-184.

[2] 李莉,陈忠.高等院校科研管理信息化的探讨[J].中国科技论坛,2019(4):70-71.

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