APP下载

学术期刊编辑部增强出版的困境及对策

2020-11-30李宁

传媒 2020年2期
关键词:困境与对策学术期刊

摘要:从学术期刊编辑部对刊发论文增强出版的业务需求和开展现状的调查数据入手,分析学术期刊编辑部开展增强出版业务面临的实际问题和困境。发现制约编辑部开展增强出版业务的最主要的问题是“担心作者不支持”,其次是“现有采编系统不支持”和“人力不足、工作量增加”。基于调查分析,分别就上述制约编辑部开展增强出版业务的主要问题提出解决对策。最后,对学术期刊开展增强出版业务可能遇到的其他问题提出建议。

关键词:学术期刊 增强出版 困境与对策

自1994年我国加入全球互联网后,基于移动互联网、云存储、云计算、人工智能等一系列由互联网新技术组成的信息系统就不断以覆盖、重组的方式席卷各个行业,学术期刊出版业也不例外。对标国际高水平学术期刊出版单位的业务系统,虽然大多数国内学术期刊编辑部已经具有采编系统、学术不端检校系统、参考文献检校系统等业务系统,但国内期刊业务系统的功能性、交互性、智能性、联盟程度都有一定缺口。

纵观国际高水平学术出版集团的发展历程,不难看出,在信息系统方面,他们普遍经历了由单个系统运行向多系统运行发展,再由多系统运行向联盟集团化发展的两个阶段。与系统升级融合相伴的是商业运营角色的转变,他们逐步完成了由编辑、发行、出版的线性内容出版商向数字化学习教育服务商和专业信息服务提供商的转变。

我国现阶段学术期刊发展面临“三不一少”的状况,整体发展水平不高,学术影响力不强,国际品牌数量较少,与我国科技发展需求不相称。采用新的信息服务技术不仅具有推动学术期刊融合联盟发展的重要意义,更是落实习近平总书记“把论文写在祖国的大地上”号召的有力行动之一。

2017年年初,中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发《关于深化职称制度改革的意见》,明确指出,未来国内职称改革的重点将是改变“唯论文、唯资历、唯学历”的状况,“推行代表作制度,重点考察研究成果和创作作品质量,淡化论文数量要求”。“代表作”制度的推行对于转变科研人员论文写作、投稿方式和期刊编辑部的服务模式具有很强的指导意义。一般而言,代表作承载的信息往往很多,相关研究数据等增强信息必然丰富,为期刊开展增强出版业务提出客观需求。另外,质量不高、低水平重复的学术期刊将在这样的趋势下被淘汰,以提升论文增强出版业务为抓手,进一步提高学术期刊的论文服务能力、数字化技术水平、刊网融合效率等是学术期刊稳定发展的内在动力。

基于上述原因,我们对学术期刊编辑部论文增强出版业务的开展现状和预期进行调查,选择了34位来自不同期刊编辑部的、对新媒体业务重视并有经验的编辑人员,邀请他们实名在线填写调查问卷,从数据入手,分析目前编辑部开展增强出版业务面临的实际问题和困境,找出引发这些问题的主要原因,并在此基础上提出建议。

一、期刊编辑部增强出版的业务的开展现状和预期

增强出版是指与学术论文出版相协同的,将论文相关研究数据、实验记录照片、录音、录像、调查问卷文件、主观评价问卷扫描件、幻灯片、光谱数据、电子表格、公式推导、研究感悟、出版后数据补充等多类型材料一并以数字形态出版的出版模式。

调查数据显示,听说过增强出版形式的编辑占91%,仅有3位编辑没有听说过。进一步询问,是否认为“学术期刊有必要开展增强出版业务”时,91%的编辑认为有必要,其中包括3位首次听说增强出版业务形式的编辑。认为没有必要开展增强出版业务的编辑理由分别是所在期刊编辑部不被主办单位重视、开展新业务短期看不见效益或受编辑部管理机制限制。

已开通期刊微信公众号服务的编辑部有88.24%,仅有4个编辑部没有开通微信公众号,询问未开通的具体原因,在这4个编辑部中有2个是主办单位政策管理原因,无法开通微信公众号,而实际上这2个编辑部很重视期刊的数字化建设工作,可见本次调研对象中重视应用新技术开展编辑相关服务的比例达到94.12%之多。

但开展增强出版业务的编辑部仅10个,占29.41%。其中4个编辑部的增强出版业务通过期刊采编系统开展,2个通过微信公众号开展,2个使用合作出版商平台开展,2個使用cnki出版系统开展,1个使用国家重点实验室(武汉)OSID科学开放计划平台开展。

在增强出版内容收费问题上,52.94%的编辑部表示要向读者全部免费,38.24%的编辑部表示希望部分收费,8.82%的编辑部表示“希望向读者收费,但是现有的增强出版系统没有收费功能”。在收费模式方面,大多数编辑部认可“免费+收费”的混合模式,44.12%的编辑部倾向于某篇文章的个别内容收费,29.41%倾向于单篇一次性付费。

二、开展增强出版业务的问题及对策

在已开展增强出版的工作过程中,面临的问题主要是人力不足,占70.00 %。其余问题依次为作者不支持、作者提供的信息及增强内容质量不高、部分文件格式如多媒体视频等不支持、增强出版内容简单等。

调查“有意向开展增强出版业务,但是还没有开展”编辑部具体遇到的困难时,发现最主要原因是担心作者不支持,占50.00 %;其次是编辑部现在的系统不支持增强出版业务,占47.06 %;第三个是担心工作量的增加,占38.24 %(见图);其他原因依次是“担心数据安全性和保密性问题”“合作出版商不提供增强出版服务”“综合性非核心期刊,缺乏优质稿源”。

1.“担心作者不支持”。在未开展增强出版业务的编辑部里,排名第一的问题是 “担心作者不支持”。但我们此前的一项调查表明这项担忧因素可能被编辑部主观放大了:在发表论文时愿意“为论文制作1分钟语音介绍”的科研人员占63.64%,超过半数;愿意“为论文制作介绍短视频”的科研人员比例甚至高达42.42%,远超过我们的预期;愿意“分享实验原始数据”的研究人员达57.58%,“论文发表后,读者根据界定的范围、程度进行引用时,愿意分享原始数据”的研究人员甚至高达85.85%,这个数据甚至比“愿意读者通过微信或者QQ联系询问(81.82%)”和“愿意提供自己及研究团队照片用于宣传(72.73%)”的比例高。由此可见,编辑部对于作者不支持的担忧将不是影响增强出版能否顺利开展的最主要因素。

2.“现有系统不支持”。在询问“如果可以将增强出版业务由编辑部采编系统发布完成,是否愿意通过升级现有采编系统实现”时,88.24%的编辑部愿意升级目前采编系统,因为目前运行的采编系统不能满足编辑部的需求,亟待升级完善。

除升级采编系统外,52.94%的编辑部表示愿意另外单独购买独立的增强出版系统,这可能是因为这些编辑部认识到了增强出版业务的必要性,对开展此项业务有较强烈的需求;也可能是因为升级采编系统相对时间久、费用高,为尽早能开展增强出版业务所以愿意单独购买新的独立系统;或者是因为有编辑部对多平台协同宣传的叠加效应有更多的预期。在购买方式上,66.67%的编辑部希望能是“系统免费,之后适当收取年服务费”的形式。

3.“人力不足”和“担心增加工作量”。在尚未开展增强出版业务的编辑部遇到的问题中,排名第三的主要问题是“工作量增加”,占38.24%;在已开展增强出版业务的编辑部遇到的问题中,排名第一的最主要问题是“人力不足”,占70.00%,可见人手不足、工作任务重是目前编辑部普遍存在的问题。

三五个人组成的编辑部,不但需要负责期刊组稿、编辑、发行的整个出版环节的各项工作,还要做期刊宣传、会议组织,再加上采编系统维护、增强出版业务等数字化工作,工作量必然大幅增加。如果仅仅依靠编辑们的工作热情,没有可靠的运营机制,增强出版的工作很难持续下去,很可能沦为浅尝辄止的期刊融合发展“噱头”。

对于解决增强出版过程中人力不足和人手短缺这个问题,编辑部可以聘用拥有技术的互联网科技公司代为进行加工、处理等维护工作。据调查,根据文章增强出版内容格式的不同,一篇文章增强出版的收费大约在10~40元不等,以每期刊物载文50篇计算,每期刊物开展增强出版的费用预计在2000元以内。

三、关于增强出版业务的建议

第一,规范数据存储,确保安全稳定。增强出版数据管理最重要的就是安全稳定的长久保存科研数据,数据需要保存在服务器上。本次调查结果表明,约有三分之一的编辑部拥有自己的服务器,约三分之二的编辑部租赁的服务器。无论是自己的服务器或者租赁的云服务器,必须能满足数据的安全性和稳定性。

第二,追求工匠精神,踏实服务科技。学术期刊编辑肩负着传播真理、传递知识、传承文明的光荣使命,承担好这个使命,需要的是“工匠精神”。在增强出版过程中的“工匠精神”就要求我们耐得住寂寞、抵得住诱惑,增强出版的内容应该以创新服务科技发展为原则,以实际需求为导向,不能“玩花活”。一旦决定开展增强出版业务,就要沉得下来、持之以恒,不能流于形式,不能“三天打鱼两天晒网”,杜绝把增强出版做成期刊融合发展的“噱头”。

第三,明确数据格式,确保数据质量。在开展增强出版业务前,编辑部应该对不同类别的增强出版数据的格式给予明确规范,如图片和视频的格式和大小、实验数据的格式等,从而确保数据的传输稳定性和长期可读性。

第四,去除花哨形式,减轻作者工作。在增强出版过程中,编辑部特别需要注意不能增加作者的工作量,增强出版内容应该简单、明了、直接,在可使用范围内,编辑部不宜提过多要求,不必追求形式,要尽可能的帮助科研人员制作增强出版内容。

第五,明晰版权归属,防范数据泄密。增强出版内容是作者創作作品,在与纸质文章协同出版的过程中,编辑部应该与作者签署含有增强出版内容的版权转让协议,保证编辑部和作者的权利不受侵害。另外,对于STM(科学、技术、医学)期刊,技术类期刊论文的音视频资料涉密可能性较高,因此,为防止作者技术泄密造成的损失,编辑部在作者提交视频前应提醒作者。

四、结语

学术期刊编辑肩负着传播真理、传递知识、传承文明的光荣使命,承担好这个使命,需要的是精益求精的“工匠精神”,这就要求我们耐得住寂寞、抵得住诱惑,以创新服务科技发展为原则,以实际需求为导向制作增强出版内容;期望学术编辑同人以开展论文增强出版业务为抓手,进一步提高学术期刊的论文服务能力、数字技术水平、刊网融合效率,以实际行动落实习近平总书记“把论文写在祖国的大地上”的伟大号召。

作者系北京工商大学《食品科学技术学报》编辑部副主任、副编审

本文系北京市优秀人才培养资助项目(项目编号:2017000020124G163);北京工商大学科研管理研究与改革项目(项目编号:KYGL-201708)的阶段性成果。

参考文献

[1]耿相新.论平台型出版[J].出版科学,2018 (01).

[2]石岿然,王冀宁,孙玉玲等.我国科技论文需进一步提升国际影响力[EB/OL].http://www.cast.org.cn/art/2019/5/21/ art_41_95574.html,2019-05-21/2020-1-10.

[3]张泽青.学术期刊发展的新机遇:职称制度改革对学术期刊的影响[J].编辑之友,2017(10).

[4]李宁.学术论文增强出版的困境及对策[J].科技与出版,2018(09).

猜你喜欢

困境与对策学术期刊
推动学术期刊繁荣发展
新创办的学术期刊发展探讨
学术期刊出版供需均衡发展的路径分析
探究中等体育运动学校语文教学面临的困境及对策
高中班主任班级管理困境与对策浅析
中学英语阅读教学困境与策略
新课改背景下高中英语教学的困境与对策分析
小班化作文教学的现实困境与对策
总局首次开展学术期刊资质审核认定
学术期刊评价指标说明