张慧凝

1 系统建设目标

沈阳铝镁设计研究院有限公司原有OA 办公自动化平台是2014 年开始使用的，近几年随着公司业务的变更、拓展及大数据分析、手机端办公等新兴办公方式的出现，需要对原有OA 办公自动化平台进行升级。升级后的OA 协同办公系统是多种信息及业务系统为一体，是智能化决策型的办公自动化系统。根据沈阳铝镁设计研究院有限公司的需求，升级后的OA 协同办公系统的建设目标是既能完成公司内部办文办事流程信息化管理，体现信息流和知识资源完美的结合与传输①，又能完成内部文档共享的信息化管理；实现使用中的权限和版本控制；实现公司内部库房、固资管理等工作的信息化管理；实现安卓和苹果手机、Pad 客户端的移动办公；集成公司现有企业统一通讯平台、邮件系统、短信平台和各应用系统等相关应用。

2 OA 协同办公系统设计与实施

2.1 流程协同

作为组织级的应用软件，业务协同平台应该是面向全员的，因而需要对组织机构进行很好地描述，同时也要能够适应组织机构的变化。因为组织机构的业务方向、业务结构和流程是很难变化的。所以组织机构中的岗位、职级、部门具有稳定性，但同时又会整体式的迁移，故而需要对这些变化能够适应。对流程的描述和协同就要考虑到多个组织维度的描述和协同，同时也要考虑通过角色对流程中的相关岗位人员进行协同，而不是指定某一个或某几个固定人员。……