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制造类企业降本增效的有效策略

2020-11-28裴志广嵇伟

现代企业 2020年10期
关键词:降本增效进程成本

裴志广 嵇伟

随着当前我国经济市场的不断进步和发展,企业之间的竞争也变得越来越激烈,而在企业发展进程中降本增效对于企业的发展来说有着非常重要的作用。本文对当前制造类企业降本增效的重要性以及有效优化措施进行分析和探究。

一、制造类企业降本增效的重要性

当前我国经济在不断地进步和发展,在此种情况下经济市场中的竞争变得越来越激烈,而制造类企业要想在激烈的竞争市场中增强自身的竞争力和经济收益,就必须要对开源节流工作进行强化,结合实际的发展需求,对原有的运营模式进行创新,加强对成本的管控力度,对降本增效的意义进行全面的了解。

1.有助于制造类企业管理水平的提升。在当前制造类企业的实际发展进程中,相关的企业应该以长远的眼光看待企业的发展,并结合当下经济市场的变化情况对企业日后的发展进行合理地规划,对企业的各个资源进行合理地配置。与此同时,企业中不同的职能部门也应该积极地参与到业务活动的评估工作中,对每一个工作环节中存在的问题有针对性地制定合理的解决措施,减少企业后续发展进程中存在的问题,并进一步提高企业整体的管理水平。

2.有助于制造类企业经济收益的提升。从制造类企业的角度来看,通过进行降本增效可以增加企业的经济收益,同时还可以在企业对战略性计划进行实施的过程中提供相关的资金保障。在企业的发展进程中只有保证现金流的稳定性,才能够更好地推动企业的进步和发展。除此之外,企业还可以通过增加自身的经济收益,进而加大对人才资源方面的投资,以较高的薪资水平聘请更多的专业人才。与此同时,制造类企业还可以对先进的技术设备进行合理地引进,结合企业自身生产需求对其进行改良或创新,在扩大企业生产规模的同时,更好地实现企业的战略目标。

二、制造类企业降本增效的有效措施

1.对降本增效组织框架体系进行完善。一般情况下,降本增效、强基固本是生产制造类企业发展进程中的必经之路。在开展降本增效工作前,企业首先可成立降本增效委员会,同时在对降本增效组织架构体系进行完善的过程中应该突出降本增效委员会和有关工作小组在整个组织框架体系中的重要性,并强调其发挥的作用。在实际工作过程中降本增效委员会必须要起到指导作用,需要初步审核各项经营生产活动,并为后期考核工作的顺利进行提供保障。降本增效委员会需要领导各部门、分厂有序开展降本增效工作,并对所负责项目进行监督和报送,然后将工作情况向上级进行准确地汇报,对于项目进程中引发预算偏离的原因进行深入地研究和分析。在此工作过程中不同部门的管理人员也应该积极地参与到此项工作中,对精细化成本管理理念进行落实和深化,同时还需要安排专门的工作人员对有关的发展计划进行合理地规划。降本增效委员会工作人员在工作的过程中也需要不断地强化对业务流程的管理力度,并推动相关管理工作向着规范化的方向发展,对于其中一些基本的数据信息进行深层次地挖掘和分析。最后,委员会工作人员还需要结合企业中不同部门的发展现状对降本增效工作目标进行合理地规划和明确,提高对层次分解的重视,这样一来有关的工作人员也才能够不断强化自身工作意识和责任意识,并对实际工作内容进行深入的了解。在实施降本增效计划的过程中,对于其中存在的問题小组工作人员需要及时的进行反映和解决,做到在每一个工作环节中对监督管理工作都进行有效的落实。与此同时,降本增效委员会还需要对全面预算管理工作进行有效落实,加强对成本开支的控制力度,对预算管理范围进行规范,开展有关的预算工作,强化预算工作的落实。除此之外,加强对成本的管控力度,还可以有效的对资金的运作质量进行提高。在工作中使用科学合理的成本核算方法,强化成本核算工作,对降本增效空间进行扩大,从而从多个角度全方位地推动其进步和发展。对内部控制制度进行完善,强化对企业延期结算行为的管控工作,进而有效提高企业资金的安全性,并可以提高资金的实际使用率,也可以降低企业的成本开支。同时,设备配件管理人员和物流专员还需要分析库存,保证库存方面成本开支的合理性。另外,加强对生产等工作环节的管控,结合企业发展现状整合供应链,对招标制度进行完善,降低采购成本也要作为体系中的重点进行把控。在当前制造类企业的发展进程中,要想强化降本增效工作就要对企业的内部发展进行改善,提高企业自身实力,这就需要降本增效委员会与各工作小组、各生产部门之间进行有效地协调和沟通,保证降本增效工作的顺利开展。

2.全员参与。在制造类企业的实际发展进程中,降本增效工作的进行应该确保企业全体员工参与到其中。为了进一步强化工作人员的工作意识和责任意识,可以在工作人员上岗之前进行培训,帮助工作人员对企业生产效率提高的重要性进行深入的了解。除此之外,企业还可以结合实际情况使用多元化的手段进行有关的降本增效活动,通过开展降本增效活动可以营造更加良好的工作氛围。

3.加快制造类企业的信息化发展脚步。在当前制造类企业的发展进程中,信息化建设有着非常重要的作用,在此过程中制造类企业需要投入大量的人力资源和物力资源。同时在当下信息技术快速发展的时代中,制造类企业也应该不断地跟随时代的变化,结合实际发展需求对内部信息化系统进行完善,避免出现企业资金外流的现象。所以,制造类企业在对信息化系统进行建设的过程中,需要加大资金的投入力度,需要对信息系统平台进行引进和使用,这看似是增加了企业的开支,但实际上是一劳永逸的,为之后费用的节约提供了保障。使用先进的信息技术平台准确地分析和处理成本数据信息,提高财务工作人员的工作效率,同时也可以为制造类企业在进行重大决策的互动中提供数据支撑。与此同时,在对信息化系统进行建设的过程中,领导人员以及管理人员还应该提高对成本控制工作的重视,结合企业内部情况对信息化管理机制进行完善,做好有关的风险防范、风险评估以及监督管理工作。除此之外,企业中的工作人员也应该对信息化系统进行合理地应用,对于其中存在的成本风险及时地发现,并制定合理的解决方法,从而进一步加快企业信息化建设的脚步,为制造类企业的发展提供保障。

4.对生产工艺进行完善。在发展进程中企业应该全面地评估企业的组织产能,然后通过对过往数据的分析合理地优化自身生产工艺,同时还应该不断地推动着生产方式向着精益化的方向发展,这样一来可以有效地减少生产过程中各种资源的浪费,减少制造类企业的成本开支。通过对信息化技术进行合理地应用,对有关的生产计划进行完善,为后续企业产品质量检验活动的进行提供保障。除此之外,还应该强化对生产作业的评估工作,使用先进的信息技术推动着管理工作向着数字化的方向不断发展,对自动流水线设备进行合理地引进,对于企业中一些无效的生产作业可以使用外包的方法,从而最大限度的减少企业的成本开支,提高企业的实际生产效率。

5.强化阶段性财务审计工作。在当前制造类企业发展进程中要想进一步强化降本增效的效果,相关管理者可以从投资成本、经济收益以及实际的生产数据等多个方面进行准确地分析和判断。在企业发展进程通过对中低阶段性的财务审计工作进行落实,从而对企业降本增效的质量进行提高,对降本增效的实际效果进行优化。在进行阶段性财务审计工作中,企业可以结合自身实际情况进行月审计、季度审计以及年审计等方式,为相关工作的实际效果进行分析。与此同时,为了进一步保证降本增效策略的有效性,还可以通过试点的方法进行落实,在后期工作进程中根据试点效果从而进行改进和优化,为企业降本增效策略的合理性以及有效性提供保障,避免因为前期调研工作准备不足而导致企业出现不必要的成本开支。

6.有效落实绩效考核工作。对企业降本增效策略的实施目的以及实际实施过程进行仔细地分析可以发现,在实际的工作过程中企业应该提高对自身经济绩效考核和责任制的重视,这样一来也可以有效地提高整体的降本增效的实际发挥效果。在落实有关绩效考核工作的过程中,相关管理人员可以将生产线以及相关的生产部门或者是车间单位等作为实际的测评单位,然后结合不同部门的实际工作情况进行有关的绩效考核工作,并在此过程中保证经济绩效考核工作的独立性。除此之外,在实际的考核工作过程中还需要对考核的负责人进行规定,并进一步对绩效考核作业进行细化,保证降本增效考核结果的有效落实,这样一来也可以从根本上对考核评价中的不足进行完善,避免出现评价结果不客观的问题。

三、总结

在当前制造类企业的发展进程中降本增效工作是其中重要的工作内容之一。在实际的工作过程中企业要想有效提高自身经济收益,就必須要对业务流程进行规范,同时还应该及时发现各个工作环节中的问题并进行解决,提高管理水平,使用先进的信息化技术,降低企业成本开支,从而为制造类企业日后的发展提供保障。

(作者单位:中车青岛四方机车车辆股份有限公司)

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