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大数据时代下企业财务管理的创新研究

2020-11-28郭园

现代营销·经营版 2020年12期
关键词:模式构建大数据财务管理

郭园

摘 要:现代信息技术的飞速发展给各个行业的发展带来了新方向,云计算、移动互联网技术的成熟与应用使大数据技术与社会发展变得更加紧密。企业财务管理作为现代企业的重要组成部分,理应在大数据时代下寻找自我发展的有效途径,从而推动企业财务管理能力提升,帮助企业强化内部管理能力,实现持续健康发展。对此,文章将在分析大数据时代下企业财务既有问题的基础上,结合企业发展实际提出相应的财务管理创新策略,从而为企业的发展提供可靠支持。

关键词:大数据;财务管理;模式构建

强化财务管理与企业的发展有直接关系,为了获得企业发展状况的正确认识,财务管理必须对财务数据进行编制,否则就难以通过大数据方式对企业财务管理做出优化,借助财务能力提升促进企业稳步发展也就无从谈起。强化企业财务管理的重要性不言而喻,然而落实到实际中就存在很多问题,如财务管理过程中需要涉及大量数据资料,若是不能借助高效的信息管理技术进行处理,企业就难以将数据转化为有效信息。在大数据环境下,企业财务管理问题日益严重,若是不能那及时做出管理创新,就会导致企业内部管理能力下降,整体竞争力削弱。

一、关于大数据时代下企业财务管理问题的分析

(一)财务管理观念落后

大数据时代下,以往的财务管理模式已经呈现出落后性,最直接的表现就是财务管理观念上的落后。若是坚持在财务管理过程中应用陈旧的管理观念和管理方法,就会导致财务管理方式与现实需要脱节。以会计核算方案来说,财务管理人员通常都比较重视事后核算,在完成该核算工作后就把业务单据转交其他财务工作人员,然后在全面核算的基础上生成财务报告。这种核算方案虽然不会导致严重的失误,但也难以发挥有效作用,通俗地说就是事后监督。

此外,多数企业都比较关注生产和经营方面的事物,对财务管理也只注重结果,所以对于财务管理工作整体缺乏认识,几乎没有创新的意识。这种做法比较短视,会让企业财务管理工作在很长一段时间内落后于大数据时代发展,更会对企业的持续发展产生消极影响。信息化的财务管理不是简单的信息传递,企业片面的认识必然会招致财务管理工作的停滞不前,最终让企业在大数据环境下陷入劣势竞争地位。

(二)财务管理方法滞后

借助大数据时代带来的发展契机,部分企业实现了跨越式发展。但是在这个过程中,财务管理方面的需求也在逐渐增大,高效的财务管理方法也成了企业发展的内在要求。结合我国企业财务管理整体状况不难发现,粗放型的财务管理模式依然占据主要地位,财务管理工作的开展还是依靠简单的工具、大量的人力执行。这样的财务管理方法无论是在成本还是效率上都存在明显的缺点,长期实行必然会造成企业内部管理能力低下。

另外,在大数据时代下,传统企业财务管理的限制也愈发暴露出来,在时间和空间方面,传统财务管理需要在固定的时间和地点才能全面展开,但这和大数据时代下的发展特征显然不匹配。当然,现实中也不乏企业对财务管理进行信息化建设,但是建设过程中只是从部分出发,忽略了信息化建设的整体规划,就会造成财务管理孤岛现象发生。

此外,财务软件应用五花八门,甚至不同的产业都有专用的财务软件,但也有部分财务软件只是为了替代手工核算而设计,在功能方面依然存在明显不足。在不合理财务管理方法的作用下,财务管理部门对数据搜集的效率也就得不到保障、透明度、信息对称就更不遑多论,企业的有序管理也受到了严重影响。

(三)财务管理模式陈旧

多样化的财务管理模式可以帮助企业灵活做出调整,但是多数企业在财务管理过程只会使用固定的管理模式。在缺乏创新性、僵化的管理模式支配下,财务管理工作只能墨守成规地对各项事务进行处理。如此一来,企业的财务管理工作也就和发展实情脱节,并且逐渐发展为各式财务管理问题,最终限制了企业财务管理的实效性。

(四)缺乏财务风险控制意识

财务风险不能消除,只能预防。大数据时代下的财务管理需要涉及大量数据,加上固定的人为操作,既有制度和政策风险的共同影响,控制财务风险的重要性可见一斑。但是在企业财务管理实际中,很多财务管理人员没有形成全面的防控意识,在这种情况的作用下,企业财务管理工作无时无刻不面临着管控风险。

二、对大数据时代下企业财务管理创新策略的思考

企业财务管理创新优化直接关系企业内部管理能力提升。在大数据时代下,财务管理工作面临着更多的风险和挑战,企业应当充分重视对财务管理工作的建设,务求在高水平财务管理策略的作用下推动企业的持续健康发展。所以,在大数据环境下对财务管理创新就显得尤为重要,以下将从多重角度进行探究,以便促进创新策略的多元化实现。

(一)从管理观念入手,促进企业财务管理能力提升

创新财务管理理念首先要做的就是理念革新,大数据时代对财务管理工作有新的要求,企业财务核算在满足原有功能的情况下,还需要向管理会计、数据加工等方向进行转变。借助互联网技术的高效处理能力,企业财务管理各项流程得到妥善兼顾,财务管理工作在企业内也能够得到充分重视,逐渐成为辅助企业发展决策的重要参考内容。还有,创新财务管理理念有利于在大数据环境下实现业务、财务官、管理等三项流程的串联。

在信息化主导下的企业财务管理工作中,一体化信息流程的建设也先主推进,企业经营过程中产生的数据和类型的联系愈发明显,企业内部财务数据共享也不再是空中楼阁,而是可得见、用得着的数据资源。总的来说,创新财务管理观念可以推动企业对财务经营的掌控能力,更好的落实企业财务管理职能,切实有效的提升企业财务管理能力。

(二)提高数据管理能力,创新财务管理模式

财务管理方法落后是企业财务管理创新的重点关注问题,落后的原因来源于多方面,企业高层忽视、财务管理过分依靠人力等。在财务管理方法优化前,必须对财务管理模式进行调整,让新型的方法能够在恰当的环境下迸发生命力。在财务管理优化过程中,必须形成整体规划运营的意识,以免财务管理方法在全局层面出现不适应。值得一提的是,积极的财务管理氛围也是创新管理模式必不可少的一环,在新型经营理念的作用下,企業内部对财务管理工作的重视程度会显著提升。

另外,企业财务管理还要注重对数据资料的完善,尽可能对财务有关的数据资料实施大数据管理,让企业在长期发展后真正形成大数据管理模式。值得一提的是,企业提高数据管理能力需要积极引入大数据处理软件,否则就难以对数以万计的信息进行有效管理。当然,为了方便财务部门的管理查询,大数据处理软件的管理人员要注重使用不同的代码区分数据类型,让财务人员通过简单的操作获得需要的数据信息。

创新企业财务管理模式不单局限于具体的财务管理方法,包括财务管理组织结构也是不可或缺的内容。相较于传统财务管理来说,大数据环境下的财务管理工作需要在企业内部建立起整体合作,在这种情况下,财务部门更像是一个有重要意义的枢纽。此外,大数据时代下的财务管理工作需要有高度专业的知识作为支撑,若是財务管理工作人员的专业能力达不到要求,财务管理工作的高效运营便难以为继。考虑到当前财务管理人员对大数据财务管理模式认识不足,企业应当对人力资源进行优化配置,以免混乱分工导致财务管理陷入无序状态。

(三)借助大数据技术完善信息化财务管理制度

信息化制度体系建设是在企业中贯彻落实大数据财务管理观念的必由之路,大数据和广泛依赖人工的财务管理体制有明显的差异。从应用角度来说,大数据可以在实现商业智能化的同时构建相应的财务管理体系,从而为财务分析提供可靠的支持。依托大数据技术使用的挖掘分类和预测技术,有利于实现对财务信息的深层次挖掘,尤其是在市场竞争日益激烈、复杂的情况下,大数据对信息的整合与分析无疑给企业的决策做出有效辅助。借助大数据技术还可以对财务预算系统进行完善,资金预测、营收预测等工作都可以引入企业财务管理过程中,企业的财务预算管理方案也会变得更加科学。

最后,大数据建立的财务共享服务中心能够帮助提高财务监管水平,对财务管理过程中的风险项做出合理兼顾,将风险责任层层划分,明确地指出每个财务管理单位和工作人员的工作内容,保证财务管理单位和企业内部对财务管理工作的有效参与。

(四)培训培养现代财务管理人员,以团队优化促信息水平提高

信息化财务管理能否落实和财务人员素质有直接关系,作为财务管理工作的承担者和责任人,财务工作人员应当对信息化的管理方式有所了解。正如信息化的财务管理需要对数据进行收集、存储、分析和应用,若是没有专业人才实施操作,就可能引起数据管理不准确、不科学的状况。为此,财务管理部门要不断完善数据收集框架体系、创新企业财务数据存储工作,为信息化的财务管理方式搭建坚实的数据库基础。

此外,企业财务管理人员应当对先进的财务运算和记录软件有所了解,如公积金计算软件、金蝶财务系统、智能会计平台、网上银行、应收应付款管理、智能化记账本等。这些软件可以帮助财务工作人员从烦的工作中解放出来,极大地提高财务管理效率。为了满足数据库和数据收集框架的运营和维护的现实需要,企业要注重对数据人才的培养,尽可能在财务管理人员中普及大数据技术,让传统财务管理人才向大数据财务管理人才转变。出于保证管理人员专业素养的考量,企业应当慎重挑选和培养财务管理人员,并且建立起一整套现代财务管理和监督机制,让财务管理人员在培训中逐步认识到大数据财务管理模式对企业发展的重要性,从而在财务管理人员整体素质提升的同时强化企业发展稳定性。

结束语:

大数据时代的来临给市场经济的发展带来了机遇和挑战,企业在面临复杂难测的市场环境时,应当更多地依靠信息化的财务管理手段实现自我控制能力强化,从而根据自身实际状况提出合理的经营战略,以此实现持续健康发展。

参考文献:

[1]雷玉新.大数据时代下中小企业的财务管理创新策略研究[J].投资与创业,2020(08):49-50.

[2]汪红丽.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].财经界,2020(09):196-197.

[3]张靖仑.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].商情,2020(11):10.

[4]吴昊.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].农村经济与科技,2019,30(24):120-121.

[5]刘君.大数据时代下企业财务管理模式的创新研究[J].现代经济信息,2019(33):198.

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