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信息化在金融财务会计工作中的应用

2020-11-28胡虹

现代营销·学苑版 2020年10期
关键词:信息化应用

摘     要:自改革开放以来,我国的经济一直处于飞速发展的状态。企业之间的竞争也逐渐加大,这种形势促使着企业进行不断的变革与创新。随着信息化时代的到来,企业规模的不断发展扩大,对于财务会计的工作要求也随之增高。对于金融企业来说更是如此,金融财务会计工作向着信息化的提高,可以帮助企业规避很多风险,提高企业的工作效率与管理质量。同时,在信息化应用于金融财务会计工作的过程中,对于相关人员的专业技能培训也是不可忽视的。企业在提高财务工作人员能力的基础上,还要提升相应的软件与硬件措施,大力支持信息化在金融财务会计工作中的应用落实。

关键词:信息化;金融财务会计;应用

一个公司的财务会计可以将本公司的经济财务状况真实地反映出来,金融财务会计的工作在整个行业发展中起到了重要的指引作用。在如今信息化已经广泛普及的时代,利用先进的信息化技术来提高金融财务会计工作的质量是非常必要的。利用信息化的优势对金融财务会计工作进行合理的升级改良,对于整个企业的发展以及竞争力的提高都具有重要意义。

1.信息化对金融财务会计工作的重要影响

随着信息化的普及,其给金融财务会计工作带来了许多重要的影响。首先,信息化的应用对会计信息产生了重要的影响。例如,凭证录入的方式由过去的书面形式改成了电子数据,财务人员只需要将凭证上面的数据录入到计算机中,就可以自动生成账目并保存,这种方式大大提高了金融财务会计工作的效率。而且,當数据发生变化时,只需在计算机上进行更改保存就可以,在过去还需要相关人员去获取信息,再找出原始凭证,重新制作账目,编辑报表,是非常麻烦的。其次,信息化对金融财务会计的职能也产生了重要影响。过去金融财务会计主要以监督管理会计信息为主要工作职能,但是随着信息化技术的应用,金融财务的会计职能则更向着管理型方向转变。这是由于在发达的网络系统下,会计信息可以进行充分的共享,管理者在掌握信息时更加方便快捷,并且管理者会根据会计所提供的信息而做出工作调整,这样金融财务会计的职能就从过去的事后管控转变为在事前、事中都可以进行管控。与此同时,这也提高了对从事会计工作人员的计算机水平和专业素质的要求。最后,信息化的应用对于金融财务会计工作的经济效益也产生了影响。由于信息化的普及,大大减少了工作者的劳动时间,并且创造出更多的价值,金融财务会计可以在更短的时间内处理更多的财务信息,并且减少了很多重复性的工作,提高工作效率,并且管理者也可以通过财务的数据进行预判分析,减少开支消耗,从而提高经济效益。

2.信息化在金融财务会计工作中的应用难题

随着信息化在金融财务工作中的应用,既带来了许多方便,同时也带来了挑战。首先,技术问题。随着信息技术的普及,我国金融财务会计的工作也进行了电算化的调整,但是目前电算手段仅应用于财务管理方面,其他领域对此的接触少之又少,所以电算软件的安全与稳定性能还是需要加强的。信息化的财务软件必须在满足金融财务会计工作需求的基础上,提供更加安全、高效且全面的保障,将财务管理的信息体系尽快建立健全是非常必要的。其次,安全问题。由于网络的开放性特征,使得外界对网络的访问非常方便,这样很容易造成公司内部信息的泄露。同时,财务管理用的计算机系统也有遭到黑客攻击的危险,如果系统崩溃,丢失掉重要数据,对于公司来说是非常大的一笔损失。所以,在信息化的财务工作中,对财务信息的安全保密工作是非常需要重视与提高的。最后,人才问题。将信息化技术应用于金融财务会计工作中,这就要求对财会人员的信息化管理技术进行提高。企业应当多引进以及培养复合型人才,这样才能从根本上推动信息化普及的进程。金融财务管理人员不仅要有熟练的计算机技术,还要对财务管理信息具有分析能力,并且还有具备决策、协调人机关系等能力。但是我国现有的财务管理人员在传统的财会体系结构的制约下,无法将信息化的优势进行彻底地发挥,只是将过去手工的流程简单照搬到电脑上。而且,目前我国金融行业的财会领域缺少既懂得财务管理又熟练掌握信息化技术的复合型人才。

3.信息化在金融财务会计工作中的应用办法

3.1加强对金融财务人员的培训

将财务管理工作进行信息化的转变,意味着对金融财务管理人员的相关技术水平要求也在增高。所以,金融企业对于财务管理人员的专业知识水平以及专业素养的培训变得尤为重要。首先,对于企业的中高层骨干以及财务管理人员必须进行有针对性的培训,使其对于计算机的使用技巧和应用技巧进行熟练掌握,这样财务管理人员在进行工作时才会保障效率与质量。并且,金融企业可以和社会上的一些培训机构进行合作,利用培训机构多引进或者培养更多更高水平的复合型人才,满足金融企业发展以及财务管理信息化的需求。会计电算化是财务会计工作进入信息化的重点突破口,电算化为网络财务管理系统提供着信息的源头,并且也是企业做出重要决定的判断标准与依据,但是有很多财务工作或管理人员简单地以为会计电算化只是将原有的手工记账转化到用计算机记账,仅仅是工具上的变化,这种认知根本达不到如会计电算化的深入了解,从而也无法将电算对企业信息化建设的重要影响发挥出来。同时,这种想法也抑制了企会计电算功能作用的发挥,无法为企业提供财务信息化建设的重要保障与支持。不仅如此,很多财务管理人员由于习惯过去的手工记账方法,又对信息化技术比较陌生,且对财务管理信息化的安全保密性知之甚少,导致了对财务会计工作信息化产生怀疑,所以企业要积极这财务工作人员进行培训以及认知上的纠正,从根本上上落实财务管理信息化的政策。

3.2提升金融财务工作的软硬件设备

将金融财务会计工作的信息化做好,还必须要对企业工作的软件已经硬件系统进行升级改良。首先在软件的运用方面要进行相应的改良。目前已经是网络发达的信息化时代,人们在获取资料时的速率大大提升,与此同时,对于现代化的企业来说,获取网络资料也带来了一定的问题,比如网上的资料信息太多,内容繁杂,质量参差不齐,甄别困难,而且资料信息也不是非常完善。随着企业规模的扩大,对于资金的需求也逐渐加大,再加上资金的缩紧,金融财务会计每天要处理大量的资料。所以,企业必须提供充分强大的软件应用系统作为财务会计工作的支持,这样方能提高金融财务会计在工作上的效率。如金融财务会计工作中可以选择金融财务共享软件来集中财务管理流程,利用该金融共享服务完成财务SSC、资产SSC、采购SSC、HR SSC四大业务的顺利开展。金融企业财务会计可以根据需求单选其一或综合应用。金融财务共享服务能够提供财务共享平台,完成财务会计工作的集中处理,前台、后台分离设置,将财务管理与财务操作职能独立开来,有效控制成本与风险。金融共享服务可以将财务管理人员从繁多的财务管理工作中解放出来,通过自动化、智能化、大数据等技术,实现金融财务会计工作范围的扩大,让金融财务会计更全面、更精准,为金融企业发展提供更加准确的财务依据。

在选择应用合适的软件后需要注重的是硬件方面的改良,硬件设备就是财务信息化工作上阵用的刀枪,不将武器处理得锋利无比,是无法取得战役胜利的。同理,只有满足信息化工作中对硬件设施的要求,才能将企业财务会计信息化的工程搭建起来。硬件设施包括计算机的处理器、硬盘、显示器、网卡等等,这些相应的配置都应及时按照需求进行升级改良。并且,企业应提供顺畅的网络环境,了解带宽是否足够使用。总而言之,信息化技术建立的根基就是硬件设备,如果没有合格的硬件保障,财务人员是无法进行信息上的相关才做的,更无法得到信息化带来的便利,更不用说提高工作质量与效率了。

3.3加強信息创新意识

信息的创新意识,对于金融财务工作的信息化也是非常重要的。信息技术的提供使金融财务会计的工作更加便捷高效,同时也向着扁平化发展,并且为企业从事的一些有关活动提供了更多的选择。信息化本身是带有许多创新优势的,如果可以将信息化的这些优势合理地运用到企业的发展经营战略中来,这不仅对金融财务会计工作效率的提高是一种保障,更可以为企业整体带来更高的市场竞争力,全面推动企业的发展进程。近年来,我国的金融行业正在进行大刀阔斧的改革,市场化更加明显。在这种背景之下,金融行业的活跃度已经竞争强度也是与日俱增,企业为了能在激烈的竞争大潮中脱颖而出,必须合理利用信息化技术的创新特点,有效控制金融风险。同时,企业可以积极学习国外的一些先进的理论与经验,但不能照搬照抄,要合理地结合中国国情,对引进来的信息化方法知识进行改良与创新,严谨对待,开拓出国内金融财务会计工作发展的信息化体系。

结束语

目前,国际经济的大环境也处于不断地发展变化当中,信息化将是企业经济紧跟发展的必经之路。尤其是金融企业,想要提高自身的市场竞争力,长期立于不败之地,就要紧抓落实企业内部财务会计管理工作的信息化建设。随着信息技术在各个行业领域中的渗透,金融财务会计的工作也越来越重大与复杂,信息化应用的重要性也日趋明显。企业要针对相关的财务工作者进行思想认识的转变,专业技能的培养,以及信息化技能的提高,从而使金融财务会计工作的效率提高,更能适应当下社会发展的需求。

参考文献:

[1]苏恒.信息化在金融财务会计工作中的应用[J].现代经济信息,2013,000(009)

[2]李虹霖.金融财务会计工作中的信息化建设与运用微探[J].商业故事,2015(29)

[3]李荣嘉.金融财务会计工作应用信息技术的思考研究[J].中国国际财经(中英文),2019(06)

[4]徐建忠.论信息化在金融财务会计工作中的应用[J].经济视野,2016(23)

作者简介:

胡虹(1984.8-  ),女,汉族,四川省绵阳人,硕士研究生,四川工商学院会计学院,讲师,研究方向:财务会计。

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