浅谈云计算在企业会计信息化中的实践应用

2020-11-27张凯

大众投资指南 2020年15期

张凯

（秉原投资控股有限公司，河南郑州 450000）

近年来新型的云计算技术水平不断发展完善，以更加智能化的优势，更加精确的算法，带动了会计管理模式的不断优化，会计管理是企业主要的管理内容，也是保证内部运作稳定进行的重要手段。当前，各个行业与时俱进，引进信息化管理技术手段，与内部的会计管理方式相结合，完善与优化自身财务管理方式，提高了工作效率。云计算技术的使用，更是提升了会计管理工作的精确性，因此必须要结合企业的发展实际，引进云计算技术，改善会计信息化建设中存在的不足，带动企业实力的提升。

一、云计算在小型企业会计信息化中的应用

（一）辅助建立小型企业会计信息化系统

云计算技术是以互联网技术为核心的手段，通过云计算模式，可以更好地实现会计信息的收集、整合与上传，将每个分散的信息进行收集，上传至互联网平台上，实现信息交流的快速性。在网络上，根据用户的要求，进行信息资源分配。当前云计算技术被应用到企业会计信息化建设工作中，可以建立更加完善的会计信息化管理系统。首先，建立平台服务云系统，可以更好地进行会计信息的收集和上传。以往信息收集主要依赖人力进行操作，存在不完全性和误差，当前结合了云计算技术，可以将各个平台的信息进行收集，同时对于会计系统进行加密，为企业的员工提供统一权限管理能力，保证了信息的严密性，还可以结合SCM技术，对于会计信息数据高效地进行计算，编制财务报表，展现企业的运行情况。

（二）系统应用优势

云计算技术的使用，提升了企业会计信息化建设的应用优势。首先，该技术降低了企业会计信息化实施成本。在进行会计信息化系统的创建过程中，不仅要进行设备的购置，还需要进行软件、技术等的引进，同时制定相关的方案，缴纳网络建设费用，后期还要定期地进行网络风险的防范和设备的检测修复，需要投入大量的资金。对于一些规模较小的企业来说，会造成较大的经济压力。但是结合了云计算模式，可以结合服务供应商，如中国移动、联通等平台，进行会计系统的搭建，享受服务供应商带来的基础设备及网络技术、硬件、软件平台、维护等一系列服务，企业只需要向供应商缴纳费用即可，避免了设备等的购置，有效地进行了节约，以最少的成本实现了会计信息化系统的搭建。

（三）满足企业发展的业务需求

会计管理工作是保证企业内部健康发展的主要基础。只有企业的资金链稳健，才能开展各项活动。结合了云计算模式，可以使财务人员随时登录系统，进行财务工作的一系列业务处理，根据所收集的数据进行报账、记账等工作，还可以及时地通过云计算系统进行指令的发布和业务的审核，提高了会计处理工作的效率和精准程度。当前我国市场经济效益不断地提升，企业的数量也不断地增加，每个企业的经济规模、经营方式都存在差异，因此会计需求也不相同。利用云计算系统，可以充分地展现企业的经营情况，结合市场经济形势和发展走向，灵活地为企业制定服务，使企业根据实际情况进行业务活动的开展，避免市场风险。

二、云计算在企业会计信息化应用过程中存在的问题

（一）信息安全问题不断加剧

云计算系统具有精准计算、分类快捷的能力，充分的提升了会计管理工作的效率。但云计算技术也是一把双刃剑，它在提高工作效率的同时，也带来了很大的网络安全隐患。当前很多的会计财务信息被储存在网络平台上，可以利用云计算方式进行收集的收集和分析，但是也导致了很多不法分子，利用黑客技术或者是病毒等方式进入到企业的内部会计管理系统，进行会计财务机密的窃取，同时还篡改财务数据信息，导致了企业机密的流失，企业的重要情报丢失，十分不利于企业的健康发展。同时，网络平台本身具有一定的不稳定性，当遇到恶意入侵或者是计算机设备的损坏、系统损坏时，会导致企业的会计信息系统瘫痪，数据资料丢失，使企业承受巨大的经济损失。

（二）专业的会计信息化人才少

目前我国企业在进行会计管理人员招纳的过程中，没有过于重视人员是否熟练掌握会计信息化的管理技术，也没有对于云计算系统内容进行考核，企业更加注重业务人才或者是其他岗位的人才的招纳，对于会计人员的关注度较低，后期的培训的机会较少，使会计人员难以掌握新的云计算技术理念，企业的不重视也导致了会计人员自身存在散漫消极的心理，没有基本的责任感，不积极地进行新型技术手段的学习，在会计管理方面没有及时地进行革新，不能利用云计算方式进行会计核算、记账、报账等工作的处理，导致了“云计算”会计信息系统沦为空架子，信息处理慢，会计资料不完整甚至不真实，严重的话可能造成企业资金亏损现象，不利于企业的长远发展。云计算技术主要依赖计算机平台，但是很多企业没有及时地对工作人员进行网络安全培训，导致计算机网络容易受到病毒及黑客的入侵，没有加强网络防火墙等的建设，不利于会计工作的安全。

三、云计算在企业会计信息化中推广措施

（一）切实加强网络风险防范水平

为了提升会计信息系统的抗风险水平，正确地进行云计算模式的使用，企业必须要结合自身的系统内容进行信息安全维护工作，做好安全防范措施，应对一些网络风险和不良入侵现象的发生。在进行云计算系统创建的时候必须要设置权限，只有企业内部相关负责人和会计管理工作人员可以登录信息系统，可以利用用户名和口令密码、密钥等做好用户身份的查验工作，避免其他人员随意登录系统进行会计信息的获取。在会计信息化平台建设的时候，必须要定期做好安全防护工作，按照流程对于网络、系统等进行病毒查杀等工作，做好防火墙的修护，加强系统对于安全方面的保护，做好硬件检查工作，定期进行会计信息的备份，避免会计信息资料的丢失。设置预警机制，当遇到恶意入侵或者其他情况的时候第一时间进行预警，有效地进行防控。

（二）提高企业会计工作人员的水平

必须要对于企业会计相关工作者的水平进行强化，会计工作人员通过对于设备、系统的操控，积极的使用云计算模式，达到信息化管理的目的，因此可以说会计管理人员的工作能力直接决定了企业会计信息化建立的质量。企业领导者必须要提升会计管理人员的重视程度，积极地与服务供应商联系，进行云计算模式的引进。必须要注重会计工作人员的专业技术水平。在进行人员招纳的时候除了会计专业技术知识之外，其应该对于计算机技术水平、云计算核心理念、网络安全风险防控等知识进行考核，保证会计岗位工作的专业性。后期加大对会计工作者的培训力度，让财务工作人员了解云计算技术的优势和使用凡是，建立现代化的会计信息化平台。