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关于会计信息化对企业财务管理的影响探析

2020-11-27李军三

大众投资指南 2020年15期
关键词:财务管理信息化资源

李军三

(山东科技大学财经学院,山东 泰安 271000)

在信息系统稳健发展新常态下,会计信息化成为企业提高财务管理质量,优化配置信息化财会工作资源,推动财务管理工作朝着信息化方向发展的重要手段,将信息技术与财务管理融合在一起,使企业财务管理更富成效。然而,我国会计信息化财务管理经验较少,管理理念相对滞后,加之 不同企业会计信息化发展实力、财务管理目标存在区别,未能形成具备指向性的会计信息化企业财务管理执行体系,这也为本次研究创造条件。基于此,为推动企业科学发展,探析会计信息化对企业财务管理的影响与对策显得尤为重要。

一、会计信息化具有的显著特点

(一)普遍性

由于网络技术的发展和应用,人们的日常生活也发生了很大的改变。目前来说,很多企业在发展时都对信息技术有充分的利用,在不同的领域中都有着广泛普及。在今后的工作中,会计信息化的应用范围也会越来越广,应用频率也会逐渐提高,会计信息化也是企业财务管理工作中重要的方式方法,所以也会得到进一步提升和完善,对企业财务管理效率和质量的提升也会有促进作用。所以说,会计信息化的普及性很高,在企业财务管理各个环节中都有着十分重要的作用。

(二)实时性

会计信息化在实际应用过程中,很多会计数据都是实时进行采集的,主要针对企业发展战略目标,还有发展状况。会计信息化在管理中得到的数据和企业在运行过程中产生的财务信息数据是包含关系,企业可以利用相关信息技术手段,对信息数据和资源可以进行更好的储存和应用,在具体工作中用到这些数据时也可以利用信息技术对相关信息进行查找和提取,之后再进行利用,财务管理工作人员对数据信息进行分析时,也可以对企业的发展状况和财务管理水平也会有全面掌握和了解,同时还要制定符合企业发展的战略目标,确保企业决策的合理性和科学性。

(三)集成性

会计信息化的实际管理具有集成性的特点,在具体应用过程中,财务管理工作人员可以结合企业的发展水平和情况,将经营业务中涉及的数据资源和会计信息进行整合和处理。除此之外,还可以和企业发展现状以及财务相关项目活动进行有机结合,对财务信息化管理机制进行完善和改进,还可以将各种经济活动数据和会计信息化管理机制进行融合,逐渐形成企业自身的信息管理系统。

二、会计信息化对企业财务管理工作的影响

(一)对企业财务管理制度产生影响

企业财务管理需一定制度予以加持,主要源于优质制度体系是保障财务管理系统高效运行前提条件,一旦财务管理制度缺位将使相关工作出现混乱、不到位、失衡等问题,使企业财务管理质量无法得到保障。然而,当前部分企业缺乏会计信息化运行经验,未能根据会计信息化工作需求制定相关管理制度,使财务管理与会计信息化融合度不高,无法充分发挥会计信息化应用能效,财务管理制度发展相对滞后,未形成会计信息化财务管理制度体系,影响会计信息化成效,无法提高企业财务管理有效性。

(二)对企业财务管理资源产生影响

会计信息化对企业财务数据信息有一定需求,只有数据信息资源充足、优质、精准、实时,才能保障会计信息化发挥能效。然而,传统财务管理数据信息统筹方式老旧,无法紧跟宏观经济(国家政策、地方经济制度等)、微观经济(企业发展规模、战略部署、部门发展目标等)动态做出调整,使财务管理数据信息不够全面、系统、实时,降低企业会计信息化质量,无法及时搜集、存储并运用企业财务管理数据资源,无法保障财务管理实时高效,继而对企业财务管理资源产生负面影响。新时代掌握充足的财务管理数据资源,就等于把握企业信息化发展动态,反之丧失财务管理数据资源灵活运用能力,就等于错失企业发展先机,增加企业竞争压力,阻滞企业良性发展。

(三)会计信息与企业财务管理信息结合不理想

当前,企业操作财务软件基本都是在不同的操作平台寻找适用于本公司的软件,软件的标准性和通用性较差。而会计软件时常在共享时没有数据共享接口,是因为会计软件的数据类型和格式不同,而企业财务管理在软件应用上也存在相同的问题,因此,在收集信息时很复杂。会计信息相对独立,与企业财务管理信息未能很好地结合,也就不能为企业管理者提供决策依据。会计信息化是以信息为主线而进行相对运动,是通过信息流和资金流等提升企业经营活动的速度,使信息更具有透明性、时效性,同时还产生了信息的价值。企业既要利用好资源,更要重视占领资源市场的机会,它可以为企业提供决策依据,还有助于企业财务管理的信息系统建设。

(四)信息化数据存在安全隐患

黑客入侵、病毒干扰下的网络环境的安全一直是一个重点问题,因此信息化数据下的网络环境在现阶段仍具有不确定性,若黑客入侵将原始数据进行非法更改,内部员工通过非法操作进行舞弊,都会对企业造成严重的经济损失。同时除了非法因素,工作人员的保管不妥当、外界环境的影响、存储介质的特殊性等都是信息化潜在安全隐患。

三、会计信息化发展下财务管理的对策

(一)树立正确的管理观念

对于企业来说,财务管理工作可以将会计信息化的价值和作用进行最大限度的发挥,同时也可以对企业稳定发展产生有利保障,财务管理人员也要根据现阶段发展趋势和实际管理模式,对会计信息化管理观念进行完善和更新,同时也可以提高对会计信息化的重视,同时也可以为财务部门提供建设和发展资金以及技术支持。除此之外,企业需要结合实际情况,招聘更加专业的信息化管理人才,对会计信息化管理体系进行完善和更新。财务管理工作人员也要对会计信息化考核制度进行完善,在制定时也要符合企业实际发展趋势和需求,这样才能让信息化考核制度充分发挥其作用和价值,在信息考核过程中对不同部门之间的工作人员也要不断进行鼓励,对当前财务管理工作中存在的不足也要进行结合,提出信息化建设建议,进而在企业内部形成良好的文化建设环境,对企业财务管理未来发展也具有促进作用。

(二)更新传统的财务管理理念,提高会计信息化水平

随着社会经济的不断发展,信息化技术的研究逐渐地深入,信息技术的不断发展使得企业的会计工作和职能发生了一定的改变。为了能够有效地发挥企业会计部门对于企业发展的作用,便需要重视财务管理理念的转变。

首先,财务管理人员在工作过程当中需要始终坚持以人为本的工作原则,在工作时针对会计信息化的工作特点进行针对性的人才培养,让工作人员能够在工作中灵活地使用计算机技术进行数据的处理,提高财务管理的质量以及水平,提高会计人员的工作水平。除此之外,也需要增强财务工作内容的全面性以及系统性,在工作中首先明确财务管理工作在企业经营和发展当中的作用,明确将财务管理融入企业经营发展的各个环节当中,发挥财务管理的作用。

其次,在财务管理工作当中需要营造出一个良好的信息化环境,从而让会计信息化的作用得到充分的发挥,提高财务管理工作的质量。

最后,提高企业管理的风险意识,在企业经营以及发展的过程当中经常会由于各种因素的存在,出现经营风险,因此通过树立风险意识,降低所遇到的经济风险概率,让企业提前做好风险预判以及应对措施,保障会计信息工作的顺利进行。

(三)推进财务管理工作的创新

在我国市场化经济的发展下,企业只有加强对财务的管理,才能更好地掌握企业内部的运营情况,以及和其他企业的合作情况。企业在发展过程中需做到以下三部分:

1.无形资产管理,由于信息化时代的不断发展,无形资产也在不断增加,企业在管理过程中应加强对无形资产的管理,促进企业的可持续发展。

2.财务统一管理,企业应将信息化管理在各个部门进行一定的落实,并制定各个层级的管理协调,使得企业的财务管理具有统一性,增强了企业管理,使得企业内部各个部门间相互协调。还应对企业的财务管理工作进行统一管理,明确各个部门对应的职责,发现一定问题及时进行处理,制定相关的奖惩制度,更好的进行监督。

3.在企业的正常经营中,应将各类信息化资源进行分享,积极的利用起来,并结合当前市场的需求对企业内部进行管控,推进企业管理信息化,有效利用计算机技术对管理过程进行一定的模拟,并对整个过程进行分析,提高企业在承担风险时内部其他管理不受风险影响,降低对企业经济的影响。

(四)会计人员的角色转变和素养的提高

首先,信息化条件下会计人员角色和职能的变化。现代信息技术在企业财务管理中的应用,不仅仅是财务管理的手段和方法的变化,更重要的会计工作者在财务管理中扮演的角色和职能的转变。会计工作者在企业财务管理中的工作内容从原来的记账算账、报账审核、监督控制、分析决策的作用,向预测规划、为企业制定的战略提供专业决策的作用转变。其次,会计人员素质需求的变化。会计信息化时代会计工作者面对庞杂的财务信息,对于海量的财务信息处理对于会计人员的专业素养和信息化能力都具有较高的要求。因此企业需要合理设置企业财务管理岗位、合理构建和运用激励策略、帮助会计树立全球金融战略观和信息化财务管理观念,提升其专业素养和信息化能力,加强复合型财务管理人才队伍培养。

(五)充分利用企业财务管理资源

首先,企业需运用信息技术提高会计信息化财务管理数据资源处理质量,例如企业可组建会计信息化数据库,以运营环节为依托设立会计信息化子数据库,以便面向基层整合一手财会数据资源,集中存储、利用会计数据信息,再如运用云存储、云计算、大数据等技术,针对数据库资源进行挖掘处理,探寻企业未来发展走势,洞悉企业财务管理劣势,发挥企业新时代发展优势;其次,企业需做好数据信息安全管理工作,营建安全、稳定、和谐财务管理氛围,例如企业可加大防火墙敷设力度,减少数据信息在防火墙两侧的传输次数,规避安全管理风险,安装病毒查杀软件,及时升级优化硬件、软件会计信息化财务管理系统,维护数据库,达到充分利用企业财务数字管理资源的目的。

四、结束语

我国经济发展十分迅速,市场经济体制也在日新月异地发生着变化,由于其不断深化和改革,市场竞争也变得越来越激烈,所以说,企业在开展财务管理工作时需要不断提高会计信息化管理水平,进而对财务管理效率和质量进行提高。本文主要研究会计信息化对财务管理工作的影响,希望对会计信息化应用的进一步发展具有积极意义,同时也可以推动财务管理工作的稳定发展。

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