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检测实验室档案管理工作浅谈

2020-11-27祝太青齐玉花

商品与质量 2020年52期
关键词:标准化实验室档案管理

祝太青 齐玉花

喀什地区产品质量检验所 新疆喀什 844000

检测实验室是在特定专业领域具备开展检测服务的技术能力的专业实验室,为了增强实验室科技储备,往往还会开展一系列创新性科学研究工作。为使工作满足公正性、准确性和保密性等要求,检测实验室需进行科学严谨的质量管理工作。实验室档案管理就是质量管理工作中的重要一环。档案管理可对实验室日常运行进行追踪,推进实验室质控工作的定期开展;可对检测数据进行原始凭证的保存,确保检测项目的回溯性和检测数据的利用;还可对实验室人员、设备的信息进行更新维护,以便实验室资源配备整合。档案管理对实验室的质量管理、日常运行进行了记录,体现了实验室的管理能力,为实验室申请具有公开效力的能力认可提供了可供查考的依据,是进行科学研究的可靠保证[1]。

1 检测实验室档案管理综述

检测实验室档案记录有着溯源的特性,作为实验室平时档案管理的原始凭证,在法律证据、科研研究、增强领导决策、维护所属实验室的行业名声等方面提供了大量的资源,档案材料通过建档、分类整理、编制成册等一系列流程后,形成比较系统的文件,是撰写文件报告的重要参考依据。实验室档案标准化管理的水准,也是实验室认可评审的重要参考依据,对实验室能否顺利通过评审起着重要的作用。检测实验室档案标准化是以实验室档案工作范畴内的重复性的事务为对象而制定或修订的各种标准的总称,它是实验室档案工作中有关单位或个人应遵守的基本准则和依据。……

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