浅谈行政事业单位会计信息化建设问题

2020-11-27刘洋

商品与质量 2020年52期

刘洋

中国煤炭地质总局一二九勘探队河北邯郸 056000

在互联网技术不断发展的背景下，行政事业单位需要积极创新原有的会计工作模式，推动会计信息化建设。会计信息化建设就是在以往会计管理模式的基础上，对网络技术、通信技术以及计算机技术等进行重构。在技术重构的基础上可以将行政事业单位的会计工作与先进技术密切结合在一起，对于构建现代化的会计信息管理系统具有重要的意义。行政事业单位加快会计信息化建设的脚步可促使资源进一步优化配置，能带动我国社会经济的更快发展。因此需要部门相关人员加强对会计信息化建设途径的深入分析，积极创新传统会计管理模式。

1 浅谈行政事业单位会计信息化建设问题

1.1 会计信息系统的时效性和功能有待提升

行政事业单位的所有业务活动都是相互关联的，每个业务系统提供的会计信息确是要相互对应的，这就需要一个完善的会计信息系统，帮助单位各科室之间会计信息数据全面及时更新共享。现阶段，行政事业单位会计信息化建设进程较缓慢，大部分行政事业单位的会计信息系统只对日常账务核算给予关注，财会业务与其他业务脱节，而且信息系统局限于财务科室在用，模块也很单一，只进行了账务处理和报表制作，系统平台里缺少数据对比、绩效分析、项目考核等功能模块，未能与其他科室其他业务系统之间进行数据共通共享，降低了单位经济活动信息反馈的时效性[1]。

1.2 信息化管理制度仍不健全

我国行政事业单位会计信息化建设较他国起步晚，正处于探索阶段，信息化建设的相关制度还不够完善，需要在实践中不断总结、更正、完善。如在实际中，单位会计信息化普遍缺乏一定的操作标准与规则，出现问题时无迹可寻，无法所依；缺乏制度执行约束机制、奖惩机制，导致制度被弱化；由于行政事业单位机构多、人员杂，缺乏统一的信息共享平台，信息共享不及时，制度执行不力；单位信息化系统的维护缺乏相关的条文与具体的方法等等。

1.3 会计信息化建设的软硬件配置不全

目前我国行政事业单位会计信息化建设中普遍存在软硬件设施不齐全的问题。一些行政事业单位使用的计算机配置较低、功能不全，难以与外界设备连接在一起，直接影响了各部门内部数据资料的高速共享。加上行政事业单位外部防御性能有待提升，容易受到病毒等的入侵，也为会计信息化建设增加了安全隐患。

2 加强行政事业单位会计信息化建设的建议

2.1 强化对会计信息化管理的认识

行政事业单位在国家经济发展中起着至关重要的作用，2019年，新政府会计制度的推行，使得会计信息化建设在行政事业单位中拉开了帷幕，行政事业单位的管理层和财务工作人员必须及时改变原有传统观念，正确认识会计信息化在行政事业单位发展中的重要性和必要性，只有以计算机信息技术为依托，才能保证政府会计改革顺利进行。为了保证会计信息化建设的稳步推进，首先单位的管理层必须进行观念上的更新。只有行政事业单位的领导能正确认识到会计信息化的重要性和必要性，才能在会计信息化建设方面加大资金投入，正确合理的引进专业技术人才和配置相关计算机硬件、软件以及营造好的网络环境，减少在各环节由于人工操作失误而产生地问题，此外，作为行政事业单位财务工作人员，也应该积极主动地掌握学习新信息技术手段与方法，积极提升自己的财务管理水平[2]。

2.2 完善、更新、升级会计软件，以满足新政府会计制度的要求

为了满足新政府会计制度要求，需要软件供应商不断地完善、更新和升级已有会计软件，开发功能更强大、更适用于行政事业单位使用的会计信息化软件。按照统一的会计科目和会计科目编号设置账目，会计功能设置再人性化一些，比如有的会计软件不提供“复制” 功能，在实际录入系统时就会耗费人力和时间。2018 年以前的会计数据可以保存至原会计信息系统作为新的会计信息系统的基础，方便查询。同时，软件供应商应该多开发一些功能，以更好满足行政事业单位适应 “双功能、双基础、双报告” 工作需要，为单位和政府提供更优质、高效的技术支持和保障[3]。

2.3 内外风险，安全维护

第一，行政事业单位财务人员要保管好各自的账号密码，不外漏，尤其涉及工资、人员性费用等的工作人员最需注意，亦可进行定期更换及备忘；确需登陆他人账户时，须他人授权才可，并且在登陆系统上能够实现留痕以备查。第二，设置专门的安全风险防控部门或配置专业人员，定期对信息化系统进行安全维护。第三，在硬件方面，更换不利于信息化系统运行的硬件设备，如某行政事业单位为安装运行新的财务信息化系统，要求将老旧系统电脑更换为最新的WIN10 系统电脑；另外，在软件方面，行政事业单位应积极安装全新、正版的杀毒与防护软件，财务人员每天及时杀毒、清理，确保安全[4-5]。