刘晓东，张 静

（1.西安石油大学，陕西 西安710065；2.同方知网数字出版技术股份有限公司，北京100089）

1 高校毕业设计（论文）教学管理信息系统的功能分析

1.1 用户管理

高校毕业设计（论文）教学管理信息系统中的用户主要包括教师、管理员与学生，因为使用系统的用户不同，所以为用户设置不同级别。系统管理人员能够对系统进行开、关，修改通知公告、学生信息、论文题目，并且对其进行添加；教师能够对学生的信息、写作进度、选题情况进行查看，并且对学生开展网上指导；学生对通知公告进行查看，并且浏览个人信息，在网上就能够选题，和教师进行交流，上传并且下载论文。

1.2 系统开关

系统的开启与关闭功能能够在学生网上选题的时候有效对学生选题时间进行限制，避免学生反复换题，提高学生的选题效率，通过管理人员实现此功能。

1.3 用户信息的修改和添加

此功能通过管理员对学生与教师的信息批量添加，节约教师与学生的入库时间，还能对用户信息进行修改与删除。

1.4 基础数据操作

此阶段通过教师在系统中将申报题目信息录入，管理人员审查教师申报的题目，管理员在系统中公布通过审查的题目，这个时候学生能够对题目信息与教师信息进行查阅，之后选题。选题结束之后正式开始毕设工作，在开题与期中检查过程中，学生要在系统中填写相应的信息，小组组长在系统中将学生各环节成绩录入。

1.5 论文（设计）题目的添加与修改

在设计好论文题目后，管理员通过系统对论文（设计）题目和指导教师等信息进行批量添加，还能够对信息进行删除和修改。如果删除，会将此题的学生用户选题信息删除。另外，每年各个专业选题数量都比选题学生数要多，所以系统中可以限定一个人一个题。

1.6 通知公告的添加

管理员通过系统对毕业论文（设计）工作中的公告、通知进行添加与修改，还能够利用附件的方式将相应的图表、文件上传到系统中，对相关通知公告和文件进行修改。

1.7 评阅答辩阶段

管理员利用系统审查学生答辩资格，之后给教师分配论文评阅工作，教师利用系统对论文评阅并且录入评语和评分。在结束答辩之后通过答辩小组组长将学生答辩成绩录入到系统中，系统以规定比例对学生总评成绩进行计算。在录入工作完成后，系统自动生成表格并且打印，便于整理归档。

1.8 打印表格

此部分的参与人员主要包括管理员和教师，要求在规定时间中录入评分，系统就会自动生成表格，教师利用网络使用系统，打印指导教师和评阅教师的审核表，管理员将答辩小组审核评议表进行打印。在信息管理中，所有教师能够共享系统数据信息，避免出现数据不一致问题。原本在各教师中分散的信息，现在可利用系统收集、实时集中，避免出现多个版本问题。系统还具备打印功能，并且自动生成各表格。

1.9 信息统计

系统可以实现每个阶段的信息统计功能，提供相应的excel 表格和统计图表，结果直观，简单明了，实现随时使用、随时下载的功能，帮助管理部门减轻工作量的同时也保障了数据的准确性。

2 系统的使用评价

在本文设计系统使用的过程中，能够实现课题的申报、评优和答辩等流程，并且实现全流程的管理。系统用户能够利用系统的查询功能掌握论文的进展，对学生的论文写作进行监管。此系统设计能够满足信息化教育的发展需求，减少教师的工作量，并且有效满足学生发展过程中的个性化需求，还能够使教学管理工作效率得到提高。

2.1 档案电子化

论文主要包括中期检查、开题报告、论文、任务书等，格式比较复杂，导致材料规范无法有效统一。系统能够在网络管理系统中提交相应的材料，不仅能够节约纸张和存储空间，使资料整理与查询更加方便。论文电子文件要以实际需求实现备份与打印，在进行教学评估与检查过程中要调用档案，并且对电子档案进行检索。

2.2 人性化选题

教师对课题信息进行申报，学生在对志愿选择过程中可以结合自己的实际情况。因为学生在之前手工选题的时候看到的只有课题名称，无法和自己的实际相互结合。网络选题较为简单，而且能够对信息及时反馈，有效满足学生的志愿选择需求，教师通过学生实际情况决定是否选择学生，避免教师被动选题，提高师生满意度和选题的工作效率。

2.3 管理规范化

学生以实际的工作安排实现各阶段时间截止点的设置，根据课题申报、中期检查与审核等环节实现截止时间的设置，对论文各阶段进度进行保证。在审核题目之后无法改变论文题目，保证选题的严谨性。

2.4 监控全面性

在各阶段中的论文处于系统管理中，学校和管理员及时掌握论文开展与互动情况，监控教师指导和学生研究，实现对毕业设计论文工作全过程的有效监控，并且创建质量监控体系，保证论文的质量。

2.5 信息共享化

师生能够实现系统所有信息资源的共享，避免出现不同数据问题，通过系统中学院和指导教师的相关信息，并且还能够实现信息的更新。在论文答辩之前，答辩组成员与评阅教师通过系统审阅论文，能够有效提高答辩的工作效率。在结束答辩之后，学生对答辩意见与评阅成绩进行查阅，实现论文的及时修改。

3 系统实施过程中的问题和优化措施

3.1 系统实施过程中的问题

通过系统角度分析实施过程中的问题如下：①系统调试不充分。在系统使用过程中虽然没有出现逻辑错误，但是在格式和其他方面存在问题，比如在编排过程中，往文档中上传图片，在导出的文档中出现排版格式不正确的问题，对使用效率与用户使用体验造成影响。②工作中变动因素问题比较大。系统每一步操作都有痕迹留存，对于个别模块需要修改的材料，材料修改后日期会显示修改时的日期，而这个时间节点又不符合学校管理规定，为后面的材料整理收集带来不必要的麻烦。③简化部分功能。通过系统能够给出多项评分规则，在评分过程中各教师要将规则分数录入，此工作过程比较复杂，每个专业的评分规则都不一定一致，这个系统的功能不能全部实现，要通过后台改动代码级别，复杂度与工作量比较大。

3.2 系统优化措施

开发平台的持续改进和完善，使信息系统开发的时间与难度降低，信息系统已经不只是传统计算机系统，实施效果尤为重要，具体优化措施为：①对系统进行完善。需完善系统功能，包括如何方便输入分数；提供各种评语模块，使教师基于原本模板实现个性化评估的添加；改善评议表格的生成方式，并且提供整齐、规范化的格式，从而有效降低教师的工作复杂度与工作量。系统运行过程中要做好基础工作，修正不完整、不准确的数据，从而保证今后的工作能够顺利开展。②推广工作和实施管理。在系统实施过程中使教职工、管理人员、领导都能够参与进来。高校教师在推广过程中比较容易，但是通过实践分析，还要以领导为首进行推广。制定实施计划，有效保证系统能够成功实施。

4 结束语

高校本科毕业设计（论文）工作属于尤为重要的教学环节，教育信息化对于教育的发展具有重要现实意义，也是教育现代化实现的主要步骤，能够提高国民素质，培养创新人才，实现教育理论的发展，可有效促进教育信息产业发展。系统通过设计开发和投入使用，使毕业设计教学管理工作效率得到提高，降低了教师的工作量。但是系统在使用过程中难免会出现问题，所以要深入研究与解决，改善存在的功能问题。