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供电企业物资智能管理深化研究

2020-11-27吴立董

商品与质量 2020年12期
关键词:订单物资智能

吴立董

国网衡水供电公司 河北衡水 053000

1 创新思维搭建物资智能管理平台

公司青年员工不断开放思维,对物资信息化进行探索,以“互联网+”思维为导向,采用先进的计算机网络技术、云技术、数据挖掘技术、通信技术、移动互联网技术和标准化的电力物资管理思想,集PC端、移动端、WEB端应用于一体,运用SpringMVC框架开发,前端主要采用webpack+vue+less开发模式,使用分布式读写分离库的形式进行数据存储,将科学技术与物资管理有效融合,开发集“分布式存储”与“分布式计算”于一体的物资特殊需求快速响应智能管理平台(以下简称“电力物资e智通App)[1]。

2 梳理流程完善物资需求定制信息

为有效提高物资供应的时效性,公司组织专人按照10千伏配网典型设计标准,建立了配套物资需求定制数据库,梳理了电力物资管理流程,形成了物资特殊需求快速响应业务流程图,对物资需求订单编制、审批、准备物料、是否预制、预制完成、复核、配送路径选择、物资配送、物资送达等九个主要环节进行管理,实时掌握物资订单流转情况,将传统粗放的物资管理模式转变为“专业化、精益化”的新物资管理模式。

3 合理分布数据畅通物资智能管理渠道

为了使“电力物资e智通”App能够及时快速、优质高效的发挥信息、智能功效,在提供数据存储分析及日常管理的基础上,围绕“物资需求计划订单、物资仓储备料、物料预制组装、物资配送及路径选择”四个方面,实现物资需求订单管理、物资备料预制管理、物资智能配送管理和物资查询管理四项功能。辅助管理人员快速、准确、便捷地获取分析和决策所需的关键信息,通过优化物资需求计划订单,压紧物资配送链条、提高物资供应时效,达到快速响应的目的。

物资需求订单管理。为了方便客户根据业扩报装、应急抢修工程等不同工程选择物资需求计划,满足选择典型设计配套物资需求定制或单一物资需求定制要求,按照10千伏配网典型设计标准,建立了包括柱上配电变压器施工、箱式变电站施工、线路施工等项目的配套物资订单库,同时运用数据挖掘技术对已有相近物资订单进行分析,自动生成新的配套物资订单,利用手机移动终端按需求种类,快速选择配套物资订单,减少编制环节,提高工作效率。所有订单的定制均通过短信下单提醒和App提醒、接单确认、流程审批,以此实现订单流转。运用数据深挖掘技术、统计整理分析既往订单,并自动生成新的配套物资订单库中新的物资搭配,有效提升工作质量和效率[2]。

同时,公司针对不同工程的物资需求不同,建立了单一物资订单库,涵盖设备类、杆塔类、金具类、线缆类和附件类共5类订单,涉及物资216种。客户可通过手机移动端选择物资种类、规格(型号)、数量,实现快速下单。

物资备料预制管理。仓储班按照物资订单需求,查询ERP系统库存物资情况,对于库存充足的定型物资,按需求直接备料,操作点击页面中完成按钮即可;对于物资不足需要对非定型物资进行加工预制时,直接勾选该物资对应的“预制”节点,点击“确定”,平台自动将预制订单发送至预制车间。

预制车间加工预制。当库存定型物资不足时,需要对非定型物资进行加工预制时,由物资仓储班利用手机终端向“标准化物料预制车问”发起预制订单,预制车间接单后,按照配网标准化典型设计标准,加工制作成定型物资。

物资智能配送管理。仓储班物资准备完毕后,再次复核物资需求订单,在无误的情况下,利用手机终端向配送班发送物资供应清单。同时,仓储班依据物资供应清单,利用ERP系统做物资出库处理。配送班接单确认后,利用链接的导航系统智能选择配送路径,将配送物资及时准确、高效顺畅的配送至施工作业地点。

物资查询管理。通过物资查询功能,对所有订单状态进行动态跟踪,系统根据当前订单流程状态自动展示不同颜色加以区分,工作人员直观查看本单位订单处理情况,实时跟进。

4 创先深化应用突显物资智能管理成效

为了构建物资需求快速响应智能化管理体系,公司深化手机终端的推广应用,仅2019年,138个客户工程、应急抢修工程,248台变压器安装,10千伏线路252.3公里、0.4千伏线路385.9公里工程所需物资的模拟订单就达到169份,物资配送3960公里,配送种类192种,需要加工预制的物资全部由预制车问加工组装完成,极大提升了企业的管理效益,一是实现订单式管理,建立库存物资数据库,创建配套物资和单一物资订单库,实现即时下单、即时审批,达到实用、方便、快捷,解决物资计划审批流转周期长的问题,提升需求计划流转效率;二是实现工厂化预制,解决传统作业方式现场加工物资所带来的质量标准低、工艺水平低下的问题,提高了作业标准化能力;三是实现智能化配送,利用链接导航系统,优化物资配送路径,提高了物资供应时效;四是实现模块化安装,解决施工强度大,时间长,安全风险高等问题,提高工程整体施工作业效率[3]。

经对2019年工程的整体测算,需求计划审批节省时间约70小时,预制车间制作组装与现场制作加工相比,所需时间节省约2145小时,物资配送节省时间约110小时,合计节省时间约2325小时。多供电量约35万千瓦时,电费提成增加7.2万元,人工成本降低8.7万元,创造经济效益合计15.9万元。

5 结语

总之,“电力物资e智通”的应用,实现了物资管理信息化、智能化、集约化,提高了客户工程、应急抢修工程等物资需求计划审批和物资供应的时效性,缩短了停电时间,提高了客户满意度,优化了营销环境,为公司健康可持续发展提供了坚实的物资保障。

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