对高速公路建设项目的工程档案的管理的分析关键要素探究

2020-11-27管昕晅

商品与质量 2020年37期

管昕晅

湖北长江路桥股份有限公司湖北武汉 434309

近年来，随着我国社会经济的高速发展，城市现代化建设进程不断地加快，提高了人们的生活居住水平。高速公路建设是城市现代化建设中的重要组成部分，必须予以高度重视，不容忽视。为促进高速公路建设项目的顺利开展，要做好工程档案管理工作，需要将高速公路建设各个阶段中涉及到的相关资料进行归档处理，为高速公路建设项目决策提供可靠的参考依据，全面了解高速公路建设项目的实际情况。

1 高速公路建设项目工程档案的特点

高速公路建设项目工程档案的特点主要有：一是工程档案资料数量庞大，这是因为高速公路建设项目涉及到的内容比较多，每一个阶段和施工环节，都会有大量的资料和数据存在；二是具有一定的技术要求这是因为高速公路建设项目的工程档案资料，专业性比较强，有关于绿化设计、隧道桥梁设计、机电工程等各个方面，需要加高的技术标准；三是高速公路建设项目中涉及到多个单位，如设计单位、监理单位、施工单位等，这就加大了工程档案管理难度[1]。

2 现阶段高速公路建设项目工程档案管理过程中存在的问题

现阶段，高速公路建设项目工程档案管理过程中仍然存在着一定的问题，还有待于进一步解决，其问题主要有：第一，缺乏完善的工程档案管理制度，没有设立科学的责任机制，以致于工程档案管理工作无据可循，整体工作效率比较低，容易出现文件资料丢失、数据信息不真实的状况，这不利于工程档案管理工作的长期开展；第二，现有的工程档案管理人员缺乏良好的责任意识，其并未意识到档案管理工作的重要性，在档案管理理论知识和实际管理方法上还有待加强，个人职业素养还需提升。高速公路建设项目中忽视了对工程档案管理人员的培训；第三，高速公路建设项目工程档案管理信息化水平较为薄弱，未充分发挥信息技术的作用，还需要根据其实际情况来加以完善[2]。

3 加强高速公路建设项目工程档案管理的有效措施

3.1 制定完善的工程档案管理制度

为充分发挥高速公路建设项目工程档案管理的有效作用，应当制定完善的工程档案管理制度，并且在实际管理过程中贯彻落实此项制度，建立健全的工程档案管理责任体系，各部门要明确自身职责，相关领导人员应当以身作则，合理分工，科学安排工作任务。档案管理工作中的每一个环节，都必须有专人来负责，实行岗位责任制，以便于及时发现其中存在的问题，由负责人来承担后果。可组建专业的工程档案管理队伍，成员应当由设计单位、施工单位和监理单位的相关人员组成，于高速公路建设项目中收集、管理和保存相关信息，以为高速公路建设项目的顺利开展提供重要依据。应当基于高速公路施工的实际情况，协调各单位工作，加强各单位、各人员之间的信息交流，统一工程档案文件格式，按照统一标准来管理工程档案文件，保证工程档案的完整性、准确性和真实性[3]。

3.2 加强对工程档案管理人员的培训

高速公路建设项目工程档案管理工作的实施，依赖于工程档案管理人员的专业水平，因此为保障其工作质量，应当加强对工程档案管理人员的培训。一方面，要吸引更多优秀的工程档案管理人员加入到高速公路建设项目中，适当提升高速公路建设工程档案管理人员的招聘门槛，制定相应的人才政策予以支持；另一方面，要加强对现有工程档案管理人员的培训，要求其具有终身学习意识，做到与时俱进，不断地学习新的工程档案管理知识，提升自身的工程档案管理技能，强化档案管理人员的职业素养，使之认真投入于工程档案管理工作中。全面的档案管理知识，丰富的档案管理经验，有利于提高工程档案管理人员的工作效率。

3.3 充分应用计算机信息技术

二十一世纪是一个信息化时代，高速公路建设项目的工程档案管理，应当转变传统的管理模式，充分发挥计算机信息技术的作用，逐步实现工程档案管理信息化建设。一方面，要培养优秀的信息化管理人才，另一方面应当不断地优化工程档案管理信息化技术，以促进工程档案管理效率的提升。可针对当前工程档案管理项目中存在的问题，来构建完善的信息管理系统，做好备份和安全储存工作。

3.4 实施全过程性管理

工程档案管理工作应当贯穿于整个高速公路建设项目过程中，每一个阶段都应该实施高效的工程档案管理工作，具体如下：首先，在高速公路建设项目准备阶段，应当根据高速公路建设项目的实际情况，来设立科学的档案管理制度，为工程档案管理工作提供重要的制度保障，使之有据可循、有法可依。同时还应当加大档案管理工作力度，普及与之相关的法律法规，强化工作人员的档案管理意识。要全面把控高速公路建设项目档案管理工作的要求，抓住重难点内容，予以高度重视。可科学的安排工程档案管理计划，不断地提升档案管理人员的个人素质；其次，在高速公路建设项目施工过程中，同样要积极开展档案管理工作。一方面，要收集高速公路建设项目施工中的所有文件资料、采集重要数据和信息，并且一定要保障文件资料、数据信息的完整性、时效性和真实性，重视原始数据的采集，各部门之间要积极配合。在收集完相关资料之后，需要对其进行归档整理，按照适宜的类别进行划分，把控好细节。另外，需要注意的是一定要储存好工程资料，避免文件的丢失，应当制定完善的制度来管理资料查阅行为。