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分析大数据背景下财务会计的转型与发展对策

2020-11-27欧玉辉

大众投资指南 2020年26期
关键词:财务管理时代信息

欧玉辉

(长沙职业技术学院,湖南 长沙 410217)

一、引言

如今企业财务管理不仅面临着激烈的市场竞争压力,也面临着严峻的内部压力,要想更好地顺应时代发展,就一定要不断突破自我,跟上时代发展步伐,实现与时俱进的发展目标。传统的财务管理大都以纸质版管理为主,企业对于员工自身专业素质的要求也较低,并没有太多专业性要求。可如今企业纷纷进入到了二十一世纪的智能化时代,在这个智能化时代中,企业财务管理要想实现转型,就一定要适应大数据带来的变化,完善传统财务管理机制,通过现代化财务管理增加企业价值,为企业谋福利。

二、大数据时代特征

在很多人眼中,大数据就是一个时代的代名词,人们缺乏对“大数据时代”的真正理解和认识,对于企业而言,大数据的产生还意味着新价值途径的实现,例如数据量大、数据种类多样化、实时性强等,这些都是大数据时代的主要特征,通过对大量直观数据的分析、整理,人们可以得到很多间接数据。具有关调查研究结果显示,全球每天产生的数据信息量已经超过了2.5EB,这是一个庞大的数据库,更是一笔宝贵的数据资源,近些年人类产生的数据已经超过了历史的85%,可见大数据时代为人们带来了丰富的数据资源。数据并不单单是一组数,其中还包括了图片格式、文字格式、视频格式等,这些都是大数据时代所具有的特点[1]。

三、大数据时代对财务管理的影响

(一)增加了财务管理信息

大数据背景下企业财务管理信息开始变得多种多样,新环境下,企业财务管理会随着企业改革的深入而更新,企业在不断进步和发展,人们要想获得更多更宝贵的资源,就要不断更新传统的管理理念,刷新自己的价值观,这些都是非常重要的。传统的财务管理中,企业内部财务信息都是通过若干报表汇总后得出,这种人工报表难免会存在人为失误的情况。但在如今的社会背景下,大数据可以制作出智能报表,将企业内部信息、财务状况等进行汇总,使财务管理信息的渠道变得多样化、智能化,其中包括业务数据分析、客户数据整理等,这不仅可以提高财务管理的工作效率,还能增强员工的工作积极性,为推动现有企业财务管理的全面发展奠定坚实基础。

(二)提高了财务管理的准确性

传统企业的财务管理都是凭借领导层的决策来制定的,并没有对大量数据进行搜集与整合,在过去,企业的财务报告经常会受到各种因素的影响,例如数据错误、数据丢失等情况较为常见。而在当今社会背景下,大数据的出现可以有效规避这类问题,企业可以通过信息技术、网络搜索技术来对企业现有财务数据进行标准化分析、规范化整合,这样不仅可以满足企业自身需求,还可以从根本上降低企业财务信息的错误率,大大提升企业现有财务管理效率,从根本上实现了企业财务管理的精准性、精密性[2]。

(三)改变了财务管理人员的角色

部分管理者仍然认为财务管理可以沿用传统式管理机制,财务管理无非就是记账管钱,管理好企业的资金,对每一笔钱的来龙去脉做好记录就可以了。实际上这种想法过于肤浅,存在很多弊端,当下是信息技术飞速发展的二十一世纪,在这样的社会背景下,企业财务管理人员的升职空间很大,其日常工作也丰富多样,不仅要做好基础的财务账目记录工作,更要对若干财务数据进行分析、汇总、统计,从中归纳出企业财务管理中可能存在的风险,对风险做好预测、防控,这些都是新时代背景下企业财务管理人员的新定位。

四、大数据时代财务管理面临的挑战

(一)传统的财务事务管理无法满足新发展

仔细观察可以发现,传统财务事物管理所涉及的内容非常简单,财务工作人员的职责范围也比较小,只要做好基础的核算工作就可以,并没有对其有太多的要求。例如做好企业财务月度分析、年度分析,这些都是最为基础的工作要求。但这些基础的工作要去却无法满足当今社会的财务事务管理与发展。在面对各种复杂情况的时候,多样化的数据信息、新技术、新业务模式都需要落到实处,不能仅停留在“摆数据”这个层次上,数据是一笔无尽的财富,人们一定要学会巧妙地运用这些数据,让其发挥出自身的作用与价值,最大限度地为企业发展提供及时、有效的数据[3]。

(二)财务管理不再满足于事后管理

大数据背景下财务管理开始朝着信息化的方向发展,并不仅仅停留于ERP手段当中,如今市场竞争越来越激烈,很多企业也认识到了大数据的重要性,开始加强对数据的关注度。数据在决策层的影响力更为重要,有洞察力、观察力的领导往往可以巧妙地运用大数据,通过分析这些数据得出更多有价值的线索,这对于企业日后发展都有很多帮助。

(三)技术发展引起业务模式改变

越来越多的企业已经认识到了大数据的重要性,开始注重开发数据自身的内在价值。企业的业务模式也发生了极大改变,为了适应新时期的业务模式,企业需要不断调整自身的发展方向,无论是纵向还是横向都要加以考虑。传统财务管理一般都集中于“事物型”,而大数据背景下的企业财务管理则更倾向于管理型,两者之间有着一定差异性。技术发展引起了业务模式的改变,在大数据背景下企业要想跟上时代的发展目标,首先要设定正确的自我定位,从企业管理标准上做好规划,积极引进先进管理理念,这对于提升传统财务管理效率有一定促进意义。

五、大数据时代财务管理的作用

(一)为企业转型保驾护航

企业财务管理关系着其未来的发展和建设,是企业实现可持续化发展的关键所在,大数据背景下,企业财务管理发挥着十分重要的作用。无论是外部条件还是内部条件都十分重要,通过大数据对企业内部财务数据进行分析,可以计算出企业精准的风险值,对企业外部财务状况进行分析,能对企业未来的发展状况进行了解,这些都能为决策者提供非常有用的发展建议,为企业实现现代化转型开辟新路径。

(二)提高企业核心竞争力

正确的财务管理形式可以有效提高企业自身核心竞争力,当下各个企业都在彰显自身的魅力和价值,市场竞争日益激烈,在这样的社会背景下,财务管理显得尤为重要。资金流动、资金实力就代表着企业自身的整体实力,所以企业一定要做好相应的财务管理工作,充分利用企业自身的资金,提高资金利用率,在提高流动资金周转效率的同时,也进一步提高企业的竞争力。

(三)衡量新业务发展的尺度

传统的财务管理工作范围较为局限,人们通常会联想到财务报表、税务报表等工作,这些都是再基础不过的项目了,除此之外,还有很多新的业务需要开拓。站在正确的角度去分析和看待问题,可以帮助企业缓解现有财务压力,推进创新式财务管理机制。帮助企业决策者找出当前业务中的不足,提出一些正确建议。有些时候通过对大数据信息的分析,人们能准确预测自身企业可能存在的风险和危机,积极制定相应的解决方案,可以起到防患于未然的效果。时代在进步,社会在发展,企业要想跟上时代步伐,站在领先的地位,就一定要突破自我,针对自身企业存在的问题做出积极改进,这样才能确保企业新业务顺利跟进。财务管理工作是企业日常工作的一部分,却关系企业整体的发展,更掌握着企业的经济命脉,所以相关部门管理者一定要加以重视,将大数据与实际的企业财务管理紧密融为一体,实现财务管理信息化、财务管理现代化。

六、大数据时代下的财务管理转型

(一)数据资源

数据资源是各项业务开展的基础条件,也是企业财务管理工作发展的必备内容。企业拥有海量信息资源的同时,更应当注重数据的开发和管理。新时期,传统式数据资源已经很难满足企业发展需求,为了跟上时代发展步伐,人们就应当注重深入挖掘各项财务数据资源。对自身企业的各项数据进行统计、记录、分析、确认、报告,这些程序的记录可以形成一种良性循环,久而久之,财务管理体系变得逐渐完善。企业财务管理部门积累了众多财务数据,其中不仅包含自身企业的财务信息,还有其他企业所公布的财务信息,这些大数据背景下的信息可以为企业决策工作提供充足的信息支撑。

(二)数据管理

在以往的企业财务管理进程中,财务报告目标导向使得企业财务管理重点集中在财务报告编制方面,企业财务管理人员在向有关领导进行财务报表的时候,往往会采用确认、计量、记录等手段,虽然每一个过程都有详细的过程记录,但却存在粗放式管理的问题。如果中间环节没有加以重视,缺乏相应的细节考验,必定会降低人们对数据认知力。在新时代背景下,财务数据、业务数据都已经成为企业生产和经营者的关键问题,财务数据对于企业的影响力日益凸显,所以加强数据管理已经成为新时代企业财务管理的重中之重[4]。

(三)数据可视化

信息化时代所有的数据都是公开、透明的,企业任何一个部分都可以公开自己的数据,让大家得以分享数据,透过大数据人们能够得到更多有用的信息。当下企业要想实现创新式的发展就一定要改变自身的管理思路,单纯依靠传统的管理思维和管理方式是不行的,一定要促进财务管理职能的转型。这也是为了企业财务管理转型打下良好基础,除了改变自身财务管理机制外,相关管理者还应当注重人才的引进和人才的建设。定期开展人才专项培训,将新时期财务管理项目向人们推广,在保证企业信息资源稳定发展的同时,也要注重人力资源队伍的建设和发展,让数据实现可视化管理,让更多的财务工作者能够用得到信息资源,让信息资源发挥出自身的作用与价值。

七、结束语

综上所述,本文主要论述了大数据背景下财务会计的转型与发展对策,通过分析可以发现,大数据背景下企业财务管理工作已经开始发生微妙的变化,人们在加强财务管理工作的同时,也要不断提升财务管理人员的专业水平,让信息技术与企业发展相融合,让大数据与企业建设相接轨,这些都是为企业的健康发展打基础,让大数据与企业建设相融合。

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