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分析大数据时代云计算对企业会计信息化的改变

2020-11-27佟莉

大众投资指南 2020年26期
关键词:企业会计会计工作时代

佟莉

(湖南大众传媒职业技术学院,湖南 长沙 410100)

信息技术的发展是十分迅速的,互联网、社交网络的发展态势良好,信息数据的增长逐渐呈现出了一种爆炸式的趋势,我们已经进入了大数据时代。随着经济全球化的不断深入,企业之间的竞争越发的激烈,地理优势逐渐地被淡化,现代化的企业需要依靠数据作为发展的驱动力,数据已经成了企业的核心竞争能力所在。大数据时代的到来给企业带来的不仅有机遇,更多的是挑战,企业必须要在复杂的市场环境当中发现其中所蕴含的商业价值,能够及时抓住商机,这需要企业决策者具有敏锐的目的和精准的判断能力,还需要借助云计算的支撑。云计算能够提供强大的数据储存和计算能力,可以提升数据信息的处理速度,更好地为企业所服务,有利于企业实现可持续发展的战略目标。

一、云计算的内涵

云计算可以说是互联网技术和计算机技术发展相融合所衍生出来的产物,现阶段对于云计算这一概念,还没有一个清晰明确、相对统一的定义,我们所说的云计算一般是指分布式的计算、并形式的计算以及网络计算的发展。云计算的产生可以更好地调动以及扩展和管理计算机的资源储存能力,能够节省一定的成本,云计算的兴起对于企业的信息化、现代化发展产生了强烈的冲击。云计算具有服务交付模式和部署模式,服务交付模式主要包括软件服务模式,是指软件的供应商将应用程序统一放置在云基础设施之上,用户不需要购买软件,只需要进行租赁,根据使用的情况制度相关的费用,软件的开发和维护主要由供应商所负责;平台服务模式,这主要是说平台供应商为开发者提供相应的环境,开发者不需要具备专业的理论知识就可以参与到应用程序的开发过程中;基础设施服务模式,这一模式可以说是将基础设施作为服务,在线提供给相关的用户,用户可以在此基础之上运行软件或者是操作系统。[1]云计算部署模式可以分为公共云,说是资源共享理念的一种延伸,供应商可以借助互联网平台的公开化特征,将基础设施提供给多个用户来使用,公共云的管理和维护主要由供应商所负责;私有云,这主要为企业或者是组织所专有,不会和其他人进行共享,具有很强的安全性和私密性;混合云,同时具有公共云和私有云的特征,在很大程度上能够确保信息资源的安全。

二、在企业会计信息化中应用云计算的优势

企业会计在信息化建设过程中应用云计算,能够节省基础设施的投入,并且可以按照用户的资源配置需求开展,企业只需要购买相关的服务,就可以获得所需要的应用软件,在后期还可以进行升级,这样可以节省在前期开发和后期维护上的投资,有利于企业节省信息化成本。云计算的应用能够为企业会计信息化建设工作提供个性化的服务,云计算具有很强的交互性、公开性,企业可以借助云计算为消费者提供个性化的服务。企业可以将自身的业务范围、业务流程应用在软件管理当中,形成个性化的信息系统,其次,企业需要改变传统的会计处理方式,能够根据服务供应商提供的最为精准的会计服务准则进行会计处理,这样才能够确保会计处理和会计准则处于同一水平。云计算在信息的处理过程中能够打破时间和空间的限制,可以随时随地的掌握相关财务数据,查看企业的财务情况。云计算的应用有助于企业会计信息的移动管理、异地办公等工作的开展,可以实现更为高效的财务管理。

三、在企业会计信息化中应用云计算的风险

云计算特殊的部署模式决定了云计算所具有的风险,云计算将大量的数据储存在同一个云端之上,很多企业的机密和核心财务数据会受到不法分子的盗用,信息的泄漏是一个值得我们深思的问题,未来的时间里必须要将数据的保密和隐私问题看作是发展的重点,服务供应商需要在数据的保护中花费大量的时间和精力,确保云计算领域的安全性和可靠性。当前云计算的供应商都有着自己的API,很多程序和平台由于API的不统一,无法进行兼容,这就为跨云计算带来了很大的阻碍,云计算的供应商可以制定统一的API标准,这样才能够实现跨平台的数据移植与共享。现阶段制约着云计算发展的重要因素就是人们观念的落后,长期处于传统的计算模式之中,很多人对云计算的了解十分欠缺,无法理清云计算和传统计算的差异和共性,随时支付、按需订购等新型的观念对企业产生了一定的冲击,云计算需要和传统观念有机的融合,才能够发挥真正的作用。

四、大数据时代下云计算对企业会计信息化产生的冲击

(一)信息量带来的冲击

处于大数据时代的背景之下,信息化、数据化对于企业的发展产生了一定的影响,企业必须要紧随时代变革的趋势进行创新,解决时代发展对企业产生的不良影响。当前的企业会计工作正处于变革的关键时期,随着信息化时代的到来,会计工作涉及的数据量越来越多,数据分析计算的难度相较于之前而言有所上升,这给企业的会计工作带来了强烈的冲击,为了更好地完成会计工作,我们必须要重视现代化技术的应用,在数据计算和整理过程中可以选择云技术,根据信息量思考所要应用的技术,从而高效地完成会计工作。云计算的应用可以应对信息化时代产生的冲击,能够推动会计工作的改革,促进企业的长久发展。

(二)安全性带来的冲击

云计算的应用需要借助互联网展开,互联网具有很强的包容性和公开性,网络环境没有实际的限制,这就使得互联网环境过于复杂,其中很多信息在网络平台上都是以数据的形式所存在的,这就决定了会计信息所具有的规律性,既然信息具有一定的规律,就能够进行破解,一些网络黑客只需要掌握数据的破解规律,就可以盗取企业的内部数据,或者是篡改和非法传播相关数据,一旦企业的财务数据出现丢失、泄漏等问题,会给企业带来不可逆转的危害,造成严重的经济损失。要想确保会计数据的安全,就必要具备一定的安全意识,去应对大数据时代下网络环境所存在的安全隐患,能够及时解决出现的安全问题。

(三)人员专业性带来的冲击

技术的应用主体是人,能否发挥技术的优势在很大程度上取决于员工的专业素质,云计算虽说是一种新兴的产物,其应用却和员工的专业性有着十分密切的联系。在信息化的时代背景之下,技术的发展速度越来越快,企业内部的会计人员必须要紧跟技术发展的浪潮,掌握最新的理论知识和相关技能。对于一些从业时间较长的人员,他们的思想观念较为落后,难以接受新的知识和技术,通过相关的学习,掌握的技术却是少之又少,并且在应用的过程中,无法像一些年轻的员工一样自如的应用,这对财务管理工作的开展产生了一定的影响。

(四)大数据时代借助云计算提升企业信息化的有效措施

1.注重信息的整理和分类

现阶段财务管理工作面临着巨大的信息量,数据处理的难度有所提升,这对会计人员提出了更高的要求,会计人员必须要完成相关的工作,这无疑给他们带来了巨大的压力。要想实现更加高效的信息收集、分类、计算与管理,可以借助信息化的网络平台,将此和云计算有机地结合起来,建立起一个功能更加完整和全面的财务管理信息化平台。[2]会计工作者可以将财务信息进行给项目分类别的录入,分支选项要尽可能地做到清晰明确,其中涉及的录入时间、录入项目等信息要精准,这样在后续的信息查找过程中才能够更加方便和快捷。在此基础上系统的数据处理板块需要进行项目的批量处理,这样才能够降低会计工作的负担和压力,实现高效的信息处理。

2.加强网络安全的维护

云计算的产生与互联网有着极其密切的关系,面对着复杂的网络环境,安全问题一直以来都是我们密切关注的对象,互联网上的一切信息都是以数据形式存在的,其中有着很强的规律性,不法分子只要掌握一定的数字规律,就能够盗取信息,甚至是非法传播信息,这些将会对企业的发展产生一定的冲击。企业必须要引入更加安全可靠的网络安全技术,针对会计工作当中的数据进行保护,并且要维护网络环境的安全,避免信息数据的丢失和遗漏,对于防护系统的版本需要及时进行更新,还要有专门的人员负责网络安全维护,这样才能够确保会计工作环境的安全性。

3.提升财会人员的综合能力

先进的技术需要借助员工来落实,财务工作者的知识储备和技术能力水平在一定程度上决定了工作的质量和效率,处在大数据时代的背景下,企业必须要重视财会人员综合能力的提升,一些资深的财会工作者虽然有着丰富的工作经验,但是对于新技术和新知识的掌握较为欠缺,他们的学习能力和理解能力普遍较差,这些员工已经脱离了学习的关键时期。企业需要组织资深财会人员进行系统化的知识学习和技能培训,让他们掌握云计算技术,不断更新员工的知识技术体系,让员工能够适应当前的社会发展趋势,提升财会工作效率。

4.及时转变传统观念

企业要跳脱出以往的财会管理模式,能够积极地接受新技术,享受新技术带来的成果,企业不能盲目地应用云计算,要进行合理的规划,不能全盘接受新的技术,否定传统技术,需要做的是吸收新技术中的优势,摒弃旧技术的不足,结合企业的发展现状,将两种模式进行有机的融合。没有一个新技术可以完全地取代传统技术,面对着新技术兴起的发展浪潮,企业必须要进行合理的选择,在传统观念的基础上进行创新,力求取得更好的发展。

五、结束语

综上所述,分析大数据时代云计算对企业会计信息化的改变是十分有必要的。现阶段的企业财会工作处于一种新的模式之中,其中不仅有机遇,更有挑战,云技术的优势逐渐的显现了出来,企业必须要结合自身的发展特征,分析云技术对企业信息化产生的冲击和影响,结合自身的实际情况进行创新,完善会计工作体系,提升会计人员的综合素养,这样才能够更好地适应大数据时代的发展趋势,促进企业更好更快的发展。

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