信息化技术在企业内部控制中的应用

2020-11-27江莉

大众投资指南 2020年26期

江莉

（南昌水业集团有限责任公司，江西南昌 330000）

现阶段企业发展需要面临的机遇与挑战都在不断增加，面对激烈的市场竞争环境，企业需要不断提高改革意识，顺应时代发展，不断加强信息化技术在企业内部控制中的应用，利用信息化技术对市场环境以及企业内部情况做出具体分析，将企业的发展之路不断明确，提高企业的市场竞争力。企业管理人员需要将责任不断细化，利用信息化技术将内部管理工作不断加强，提高财务信息的准确性以及真实性，做出适合企业发展的决策，提高企业竞争力。

一、信息化技术对企业内部控制的作用

（一）提高财务数据准确性

在企业的内部控制中，将信息化技术进行深入应用，可以省去很多人工录入环节，不断提高财务数据准确性，利用信息化技术对财务数据进行深入分析，以提高企业管理层对企业真实情况的了解，对内部控制管理情况更加了解，做出科学的决策，不断优化内部控制管理工作，并利用信息化技术对内控控制进行动态监督，找出实际与计划存在的差异，调整内部控制方案，促进企业发展目标的实现。

（二）促进企业综合发展

现阶段对企业价值进行评估，一般以现金净流量作为主要指标，在上市企业中通过对股票价值进行评估，在非上市企业中，则需要相关人员计算一段时期内的现金净流量，进行评估。提高信息化技术在内部控制中的应用，可以将各部门的数据进行快速收集以及整理，并利用信息平台实现共享以及传递，减少工作人员工作量，并提高数据的价值，促进企业综合发展。

二、信息化技术在企业内部控制应用中存在的问题

（一）企业内部控制环境较差

在企业的发展中，部分企业的内部控制环境较差，企业信息的真实性不能得到保证，会对企业的运行产生重要的影响，甚至会导致企业走向破产。在现阶段的信息化建设过程中，信息失真主要是由三方面原因造成的。首先，存在企业活动未有效记录的情况，在企业的建设过程中，不断加深各部门员工之间的交流，信息才可以实现传递。在实际的企业运营过程中，由于企业员工的综合素质较差，工作习惯存在问题，会导致很多活动信息未被有效记录，等发现问题时，已经很难找到问题产生原因，责任无法落实。如此循环下去，企业内部工作的完成情况会越来越差，给企业带来一定的损失。其次，部分企业管理层存在想法较多的情况，且部门之间的联系较少，由于业务范围的不同，不能进行有效的统一管理，在管理层提出要求后，相关人员才会进行记录，信息记录并不完整，一些信息需要以推测的形式补足，所以信息的真实性不能被保证，参考价值较低。最后，存在部分企业的管理层为了自身利益，在员工记录信息时并不要求数据的真实性，只要求对自身有利即可，管理人员通常对企业的经营环境比较熟悉，对经营中存在的漏洞较为知悉，通过虚假信息的记录进行自身利益的获取，对企业发展十分不利。

（二）管理层信息化应用思想基础较差

现阶段在企业管理工作中信息化技术已经成为一项十分必要的技术，在企业的实际发展中，企业员工自身的信息化水平不能跟上企业信息化建设的步伐，甚至存在一些员工对信息化技术较为抵触，不能接受信息化管理，内部控制管理工作很难进行下去，不能将各项工作有效的落实。企业的内部控制主要是通过财务管理实现的，在一个企业中，财务部门是非常重要的部门，财务管理信息化是信息化技术在企业内部控制中应用的最重要体现，不仅可以帮助企业将管理机制严密，还可以将员工职责权限进行规范，促进企业规范化运营。但是，部分企业存在管理层对此项工作不认可的情况，管理层会将工作重心放在市场拓展以及客户拓展方面，对于内部管理并不注重，对各项信息化技术的应用也不了解，因此信息化技术很难被应用到实际管理工作中。此外，会有部分人员认为在财务信息化技术的利用，会使管理成本增加，使工作难度以及工作量增加，因此对信息化技术较为抵触。

（三）信息化技术专业人才较为缺乏

企业在引进信息化技术的同时，需要将专业人才进行引入，在市场竞争中技术型人才的作用越来越明显，现阶段企业发展必须要依靠专业性财务人才。企业想要将信息化技术在内部控制中进行更加科学的应用，便需要专业的信息人才完成此项工作，将整体员工的信息化水平进行提高，从而将其内部控制工作的水平不断提高。在一些企业中，存在信息化管理经验缺乏的情况，不能成熟的将信息化技术进行应用，因此整体内部控制工作会存在一定的问题。首先，我国大多数企业都是在近些年才开始引进信息化技术，相关经验不足，无法跟着信息化的发展速度，不能快速地将信息化内容进行吸收。其次，信息化专业人才较为缺乏，信息化专业人才培养没有跟上时代发展的步伐，企业通常根据实际情况，进行相关技术人员的培养，但培养的效果并不好。最后，很多企业的财务人员通常较为年长，不能很好地接受新知识，对信息化技术较为排斥，因此也对信息化技术的应用造成一定阻碍。

（四）信息化建设标准不统一

在企业的内控控制中应用信息化技术的时候，很容易出现建设标准不统一的问题，这主要是由于建设投入不足引起的，主要分为三种情况：第一，企业管理层对于信息化技术的应用并不十分了解，投资意识较低，没有摆正信息化建设的位置，部分管理层会认为将信息化技术应用到内部控制中需要循序渐进，因此只需要在运营工作之余进行信息化建设即可，所以信息化技术应用工作很难取得实质进展。第二，投入资金较易被占用，企业在发展过程中很容易出现资金短缺的情况，此时管理层会选择将信息化技术应用的资金挪到急需使用资金的项目中，因此也会导致信息化技术不能及时的更新。第三，企业管理层有时为了企业的经济利益，会选择将内部控制的信息化建设工作进行延缓，将其建设资金用于市场扩张，因此专业软件开发以及信息化技术培训工作都会被搁浅，导致信息化技术的应用只停留在表面。另外在部分企业集团中，会存在母公司与子公司信息化水平不同的情况，无法按照统一标准进行工作对接，导致内部控制工作不能顺利进行。

三、加强信息化技术在企业内部控制中应用的策略

（一）优化企业内部控制环境

想要将信息化技术更有效地应用到企业内部控制中，企业管理层需要发挥带头作用，引导员工进行相关知识的学习，将信息化技术运用到具体的工作中。为了将企业内部控制水平不断提高，企业必须加强信息化技术的应用，将内部控制环境不断优化。首先，领导需要发挥带头作用，鼓励员工进行相关知识的学习，在企业内部开展改革工作，并设置各部门的改革目标，规定各部门的具体改革工作，监督各部门在规定市场内完成改革内容。加强员工的信息化技术管理培训，构建企业文化。其次，企业管理者需要将信息化技术应用的范围不断扩大，并将应用方案不断细化，将使员工更便捷的运用信息化技术。最后，企业管理层需要不断推进员工综合素质的培养，促进其素质的提升，保证原始数据的真实性，从而促进信息化技术应用的准确性，提高内部控制的质量。

（二）提升管理层信息化技术应用思想水平

企业管理人员需要将自身的管理意识不断提高，对信息化技术应用给予充分重视，促进信息化技术在实际工作中的应用。企业需要以座谈会、交流会等形式加强对管理人员的培训以及教育，将其思想觉悟以及工作意识不断提高。一方面，企业领导层需要及时与管理层人员进行沟通，提高其对信息化技术应用的信心，使其可以不断推动信息化建设工作。另一方面，管理层需要承上启下，在信息化技术应用中的作用十分重要，因此需要提高管理层的工作态度，使其发挥出带头作用，并将及时操作中遇到的困难及时汇总，由相关负责人进行具体工作方案研究，不断推进信息化技术在企业内部控制中的应用。

（三）引进信息化技术专业人才

进行企业内部控制的信息化建设，必须积极引进信息化技术专业人才。一方面，企业需要开启人才绿色招聘通道，拓宽人才招聘渠道，网上招聘信息需要及时更新，新媒体途径的招聘也需要注意，在收到应聘简历之后需要进行严格筛选，选择专业技能强、综合素质高的专业人才进入企业。另一方面，企业需要根据发展需要对企业内部的财务人员进行专题培训，使之明白信息化技术的重要性，并不断提高其信息化技术的操作技能，对部分员工进行重点培养，利用点带动面，从而提高整体队伍的信息化技术应用能力，促进信息化技术在企业内部控制中的应用。

（四）统一信息化建设标准

推动信息化技术在企业内部控制中的应用，必须要增加信息化建设投入，将信息化建设工作放在首要位置，不断推动信息化技术的发展。企业领导层需要将资金投入进行合理安排，合理安排资金调配工作，在企业内部中进行内部控制软件的开发，以获取利润，企业在此项操作时需要注意适度原则，以免影响企业整体发展。最后，企业一定要注意均衡资金把控，进行信息化标准的统一，利用信息技术，将集团公司中的财务工作进行紧密联系，从而促进财务工作的透明化，提高内部控制的效率。