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信息化会计系统对企业内部控制的影响及其完善

2020-11-27高鹏

大众投资指南 2020年15期
关键词:会计信息有效性数据库

高鹏

(河南高速公路发展有限责任公司洛阳分公司,河南 洛阳 471000)

企业内部控制在推进过程中信息化会计系统产生的影响不可忽略,在信息化会计系统应用过程中需根据企业内部控制的具体情况及实际特点制定有效的管理措施,使信息化会计系统在应用中达到应用要求。围绕企业内部控制的内容和设计特点以及企业内部控制的相关要求做好信息化会计系统的完善,并提高应用效果,对企业内部控制工作有直接的影响。因此,在企业内部控制中应了解信息化会计系统的应用情况,保证信息化会计系统在应用效果方面达标。

一、信息化会计系统对企业内部控制的影响

(一)审查核算机制被削弱

信息化会计系统对企业内部控制产生了直接的影响,在具体实施过程中信息化会计系统削弱了企业内部控制中的审查核算机制,企业在内部控制中无法根据内部控制的具体情况和内部管理的具体要求做好审查核算机制的建立及运行,导致企业在审查核算机制的应用效果方面存在问题,既影响了企业内部控制工作的实施,同时也导致企业在内部控制中难以取得积极效果,影响了信息化会计系统的有效应用[1]。所以,了解信息化会计系统的特点以及信息化会计系统在运行中的具体情况及影响,对提高信息化会计系统的应用质量和效果以及推动企业内部控制工作的有效落实具有重要影响。

(二)降低了会计信息安全系数

信息化会计系统虽然具有一定的优势,但是在具体应用过程中使企业内部控制出现了一定的风险,主要表现在降低了会计信息安全系数,使会计信息在安全管理过程中面临着一定的安全风险,影响了会计信息安全,使企业内部控制在实施过程中难以根据工作的要求和特点采取有效的工作措施,既影响了企业会计管理工作的开展,同时也增加了企业会计管理的难度,使企业在内部控制过程中面临一定的风险。因此,做好会计信息安全管理工作,并提高会计信息安全管理的有效性,对企业管理工作的推进和落实具有重要影响,能够解决企业会计信息安全管理问题。

(三)网络技术的快速发展给信息化会计系统带来风险

信息化会计系统在运行过程中对网络技术有较强的依赖性,需要依靠网络技术进行迭代升级。而原有的信息化会计系统则面临着技术淘汰的风险。考虑到信息化会计系统的实际特点以及信息化会计系统的具体应用要求,在技术发展过程中制定合理的发展措施和手段,并积极做好技术的迭代升级,才能保证信息化会计系统在应用效果方面得到提升。而目前信息化会计系统存在的风险,使信息化会计系统难以获得有效的技术迭代和升级,导致信息化会计系统的应用效果受到限制,影响了信息化会计系统的正常运行,导致信息化会计系统在应用的有效性和全面性方面存在问题[2]。

(四)授权、批准环节容易出现漏洞

在企业内部控制过程中授权和批准环境是重要的管理节点,在管理过程中传统的授权和批准手续主要采取了人工管理的方式,虽然管理效率不高,但是在管理的有效性方面能够满足管理要求。除此之外,在授权和批准环节中原有的管理制度应用时间较长,积累了丰富的应用经验,使企业内部控制工作在实施过程中取得积极成效。而信息化会计系统在应用过程中虽然提高了审批效果,降低了审批的出错率,但是在授权批准环节的审核过程中存在人为干预手段少,以及系统自动运行的情况,导致审核效果存在问题,影响审核的有效性。因此,在授权审批环节需要对信息化会计系统进行有效的调整和升级,使授权批准环节能够达到运行要求。

二、信息化会计系统下完善企业内部控制的措施

(一)做好系统物理风险的控制

基于企业内部控制的要求以及信息化会计系统的应用实际,在应用过程中需根据企业内部控制的设计特点以及企业内部控制的具体情况做好系统物理风险的控制,使信息化会计系统在应用过程中达到应用要求和目标,根据系统应用的实际情况以及系统应用的具体要求落实系统的风险控制目标,使企业内部控制在实施过程中能够解决信息化会计系统的运行问题,为信息化会计系统的有效应用奠定良好的基础,保证信息化会计系统在应用的有效性和应用的全面性方面达标,推动企业内部控制工作的有效实施[3]。因此,了解企业内部控制的具体情况以及信息化会计系统的应用实际,重点做好物理风险的控制,对企业内部控制的落实具有重要影响。

(二)设置会计信息数据库的访问限制

信息化会计系统在运行过程中需要设置会计信息数据库的访问限制,加强对会计信息数据库的保护,使会计信息数据库在应用过程中达到安全性要求,解决会计信息数据库的访问限制问题,使会计信息数据库在应用过程中能够提高数据的安全性和有效性,通过有效的节电设置和安全设置,规范会计信息数据库的访问流程,使会计信息数据库在应用过程中为信息化会计系统提供有力的数据支持,弥补数据管理中存在的问题。因此,在会计信息数据库的访问过程中需了解信息数据库的特点和安全管理要求,以及安全管理中数据安全的重要性,确保信息数据库在访问过程中能够提高访问效果达到方案要求。

(三)做好应用系统及软件的控制

信息化会计系统的应用需要做好应用系统及软件的控制,使应用系统在应用效果、应用有效性以及应用的全面性方面达标。通过对应用系统及软件的控制,解决了系统的应用问题,为系统的平稳运行和系统运行效率的提升奠定了良好的基础。考虑到信息化系统的应用特点及应用要求,信息化系统在应用过程中需根据应用的具体情况以及应用的实际特点做好系统及软件的调试,使系统和软件在应用效果以及运行的稳定性方面达标,为信息化会计系统的有效应用提供系统支持[4]。所以,了解信息化会计系统的运行实际以及应用的具体要求,对做好信息化会计系统的应用工作具有重要影响,在应用中能够根据应用的实际情况提高系统运行的稳定性。

(四)做好身份及信息的验证

信息化会计系统在运行中需要做好身份及信息的验证,提高系统的运行安全性。为了提高系统的稳定性,保证系统内的数据满足安全管理要求,在系统应用中能够结合系统的具体情况和系统的应用特点做好应用工作。通过对身份及信息的标记,使信息化系统在运行效果方面达标,为信息化系统的运行提供有力支持,保证信息化系统在应用的效果和全面性方面达标,确保信息化会计系统运行的稳定性和运行的有效性方面达到运行要求,通过对身份及信息的有效验证,设置了系统身份识别环节,使信息化会计系统在应用效果方面提高安全性和有效性。

三、结束语

通过对信息化会计系统的了解,在企业内部控制中信息化会计系统对企业内部控制产生了直接的影响,能够根据企业内部控制的具体情况做好信息化会计系统的优化,使信息化会计系统在应用效果和应用的全面性方面达标,推动信息化会计系统的有效应用。因此,做好信息化会计系统的完善对提高企业内部控制效果以及解决企业内部控制问题具有重要意义。

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