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工程管理中信息化的应用探讨

2020-11-26朱敏勤

建材发展导向 2020年18期
关键词:信息系统项目管理管理人员

朱敏勤

(义乌中国小商品城房地产开发有限公司,浙江 义乌 322000)

建筑工程管理水平将直接影响后期的建筑工程质量,因此建筑企业必须结合自身的实际情况,采取有效的措施,提升管理水平。在建筑工程管理中应用信息化技术,能充分提升工程管理的效率,促进企业工程质量的提高。文章主要对建筑工程管理中信息化技术的应用进行了研究,提出了相关的建议。

1 信息化在建筑工程管理中使用的重要意义

首先,基于我国建设项目管理的现阶段,具有比较突出的特点:如:管理目标广泛,管理业务多元化化,管理内容繁多等。与此同时,建设项目应该在各级管理方面实施管理工作,例如:经营业、工程造价、成本和人事管理等。这在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中还具有较多的、相互交叉、涉及范围较大的信息。所以,建设项目信用管理是建设项目管理中非常重要和迫切处理的一项问题。在建筑工程项目管理中使用信息化能够有效帮助以下几方面工作的开展。能够有效提高工作的效率和质量。因为参与建设项目管理的人员众多,各个部门之间的沟通比较困难,并且促进信息技术的使用不仅能够帮助实现无纸化办公,同时还可以帮助企业各个部门之间开展信息传输,工作沟通的即时性和即时性,以此来不断提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的实现。

2 建筑工程管理信息化技术应用中存在的问题

2.1 管理过程信息化应用程度低

目前,在建筑工程信息化管理中,部分企业还是无法全面应用信息化管理技术,部分管理环节依然采用传统的人工管理模式。如对于施工现场一些数据的记录与收集,还是以人工记录方式为主,导致工作管理效率较低,无法充分发挥信息化技术的优势,信息化技术应用程度较低,最终直接影响工程施工的进度。

2.2 信息化管理认识程度低

目前,相关企业管理者对于信息化管理的认识程度较低,没有意识到信息化技术在建筑工程中的重要性,导致对于计算机技术的研究投入较少。一些管理人员对计算机不够了解,无法有效应用计算机技术进行管理工作,最终导致建筑工程管理中信息化技术无法得到有效的开展。

2.3 管理者计算机水平低

要想保证建筑企业施工管理中可以有效应用计算机技术,必须保证管理人员有较强的计算机应用水平,只有这样,其才能有效利用计算机技术进行日常的施工管理工作。然而从实际来看,部分管理人员缺乏计算机管理方面的专业技能,无法正确运用计算机软件,更不能将建筑工程管理与信息化相联系,导致信息化管理的整体质量受到影响。这就需要企业加强对管理人员的培养。

3 信息化在建筑工程管理中的使用策略

3.1 强化建筑行业信息系统基础建设

信息系统基础设施建设是完成建设项目管理信息化首要条件。只有建立具有安全性和可靠性的信息基础设施,对资源进行共享,才能支持信息系统获得高效、良好的运作。在建筑工程中包含的内容极为复杂,并和大量专业学科具有联系,数量极多,按照具体的建构层面来讲,使信息系统更加标准化、规范化才能够建立,高效率的计算机技术应该能够在建立特定系统的过程中获得最大程度的关注,考虑到建筑工程设计和控制系统以及项目建设标准的系统化与科学化方面,让各种软件、数据、信息相互连接,形成一个完整的信息系统,使得有关资源能够进行整合,以此来保证建设项目管理的顺利进行与实施。

3.2 节省项目管理成本

科学合理地将信息化使用于建设项目管理中,不但可以良好地提高建筑企业的管理效率,并且可以有效的节省管理成本,使用相应的成本管理软件,准确、完整地记录和分析成本的输入数据和实际的成本应用状况。这样既能良好的提高项目管理成本与工程建设的工作效率,又能从基础上控制成本。

3.3 创建科学合理的项目管理信息系统

制定四项主要制度,有效推行标准化管理,一个合理的建设项目管理信息系统应该围绕以下四个系统:建筑行业各部门管理信息系统、建筑工程造价企业商贸信息系统、建筑工程质量标准控制系统、建筑工程设计方案汇总及施工进度技术系统。对传统的建筑工程管理方式进行转换,使得各类信息管理能够更加的规范化、系统化,规范各部门管理,制定施工进度计划,从人员规格选择开始,直至建设项目竣工,实行有序的信息管理模式。以此来推动建筑工程的管理质量与效率,落实信息的科学管理,使得项目参与方在开放、良好的氛围中能够积极地参与建设项目,从而提升项目的建设品质,收获更多的经济利益。

3.4 强化建筑工程管理人员信息技术的训练

信息化管理工作良好进行应该依赖优秀的专业信息人才,因此,施工部门在开展信息化管理的过程中,必须积极吸收更多信息化管理的优秀人才,强化对管理人员的信息化管理培训。并且,施工企业还应该主动学习西方先进的信息化管理经验和技术。与此同时,施工企业还应成立专业的信息管理团队进行管理,加强团队成员之间的沟通和交流。

4 结语

随着信息技术的飞速发展,建筑工程管理中有效运用信息化技术,将充分提升管理的效率及质量,并有效保证后期的工程施工进度以及施工质量。企业要针对自身实际情况,建立符合建筑工程需求的信息化软件,并加强对管理人员的培养,提升其信息化管理水平,将信息化技术充分贯穿于建筑工程项目施工过程中,提升管理水平,促进工程质量的提高。

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