戴全英

国网湖南省电力有限公司湘西供电分公司 湖南吉首 416000

在世界经济全球化趋势不断加快背景下，企业规模不断发展壮大，其经营中所涉及的物流采购承载压力也越来越大。数据表示，截止2019 年6 月我国消费者在电商平台购物的规模已达到了6．39亿人，市场交易规模达10．63 万亿元，其中B2B 所占市场份额为66．74%，这使得电商企业之间的竞争越来越大。电力企业对于我国在经济发展中具有重要的意义，其发展过程容易受到采购工作质量的影响，如果采购工作的质量差就会严重影响企业的发展，因此为了保证采购工作质量，就需要优化企业物资采购管理。

1 优化物资采购管理的重要性

企业在发展过程中，不能仅仅注重当前的利益，还需要考虑到长远的发展利益，因此，在发展过程中需要保证产品质量。而对产品质量的管理就需要加强物资采购管理，这是最有效，而且必须使用的一个手段。因此，企业的长远发展需要优化物资采购管理。同时，在企业物资采购的管理过程中，任何一个环节没有把好关，都会影响企业的产品质量。例如，供应商的筛选工作不到位、供应商的信誉问题、产品质量问题以及售后服务缺乏保障的问题等，都有可能造成产品质量的不严格，从而影响企业的生产质量[1]。

2 电力企业采购管理现状和问题

现阶段，我国电力企业经营状况和管理水平参差不齐，普遍存在人员专业水平较低、制度和信息化平台不完善、供方管理不严、成本管控不够等问题。同时，采购有多种采购方式，对不同需求，应采取适合的采购方式进行采购。

2.1 理念落后、专业化程度低

现阶段，部分电力企业的采购管理部门仅仅提供对企业所需物资的供应保障，在企业内部未形成采购管理是公司利润增长点的统一意识。在人员配备上，大多是生产人员转岗，另物资人员配置上安排不合理，存在一岗兼多职，对产品的熟悉程度、管理能力、业务水平、相关财务法务等知识均有待提高。

2.2 制度不完善、信息化程度低

目前仍然有电力企业的采购制度在过程的系统性、精细化、高效化不够的情况，一方面是因为采购管理中高层的采购管理水平不高，另一方面，在机构设置、人员制衡、部门间协调配合、制度的层级和可操作性上都或多或少地存在改进空间。随着人员的信息化能力的提升，大多数电力企业都实现了采购业务流程信息化，但在专业采购平台的建立、与电商平台的对接、集团内企业之间的平台对接，以及数据深度挖掘、分析统计，决策层展示等方面实现的程度不高[2]。

2.3 采购成本控制不够

成本控制是采购管理的重要指标，然而市场价格变化迅速，设备升级换代频繁，软硬件产品配置复杂，价格稽核在实际操作时困难重重。另外，还存在需求部门选型时大多提前与厂家、供应商接触甚至报备，在标书中指定品牌型号，造成单一来源采购的局面，项目采购部门介入晚，导致没有谈判的砝码，甚至有可能存在商业贿赂、回扣等行为。如何规范询价流程，有效控制成本，成为摆在采购人面前的一大难题。

3 电力企业采购管理要点

3.1 加强供应商管理

电力企业供应商规模非常大，供应关系复杂，把握好对供应商有效管理能有效降低采购成本，防范相关风险。根据供应商不同类型，可将供应商分为战略供应商、稳定供应商和一般供应商。战略供应商提供的物资金额大，价值高，直接影响公司的战略发展，应严格执行供应商管理办法，加强经营业绩，战略方向方面的审查，严格战略供应商的筛选和准入，建立长期战略合作伙伴关系，加强日常的沟通与交流。稳定供应商提供的物资价值低，对设备影响不大但替代性较低，要与此类供应商保持稳定的供应关系，从而降低采购风险。一般供应商提供价值低、市场竞争激烈的普通物资，对于一般供应商，应保持电力企业的优势地位，建立常态机制，做实履约评价对供应商进行评价，包括服务评价、履约评价、不良行为评价，并将评价结果应用于后续物资招标采购活动。

3.2 加强库存管理

良好的库存管理能够有效地降低企业的成本。针对不同的物资可以采用寄售、联合库存、供应商管理库存模式。对于采购风险大，供应商少的物资采用寄售模式管理，将物资放置于电厂仓库，有需求的时候可以直接购买使用，有效降低购买风险和成本。对于电缆、重要设备等战略物资，采用联合库存模式，制定严格的库存管理策略，通过共同设置库存周计划和需求，可以使供应商和电厂权责平衡、风险共担。对于风险小、占用采购金额和库存资金较大的物资，采用供应商库存管理模式，通过与供应商签署框架采购协议，提供长期稳定的需求，来降低总库存量和采购成本。同时针对采购货物要加强到货验收工作，落实质量抽检工作，一旦发现货物质量问题，及时联系供货商，及时更换或退回，以保证所购货物质量[3]。

3.3 提升物资采购管理信息化水平

电力企业的采购从日常办公用品到燃机主机设备，金额从几元到几十亿元，金额跨度大，应做好物资分级采购管理。传统物资管理信息化系统包括物资计划、采购、库存，以及供应商管理模块，通过信息化系统，财务部门、采购部门、业务部门可以充分利用信息数据并进行相关整合，获取采购数量、价格、质量、供应商情况等数据，有利于决策者采取相应的库存管理、供应商管理策略。同时加强电子商务平台建设，规范招标、非招标业务，利用标准的信息化数据，开展大数据评标，大数据分析，对招标的价格、风险性、合规性进行预警，保证公开、公平、公正的良好采购氛围。

4 电商平台下电力企业物流采购管理创新的途径

4.1 加强电商采购的基础设施建设

很多企业在电商行业市场规模不断加大的背景下，由于企业对市场形势反映的灵敏度不足，无法对企业仓储体系进行优化升级，使得订单规模日渐扩大、物资堆积越来越多，这在一定程度上限制了企业的发展。因此企业应积极根据产品经营的品类，科学合理规划采购仓储基础设施建设的布局，并提前做好5-10 年的建设规划，确保企业在日趋激烈的市场竞争中，打好内部发展的基础，为企业物流采购体系的正常运作提供前提。

4.2 建立采购管理信息系统

企业应大力加强信息化管理的投入力度，重视对先进采购管理信息系统的引入和升级，有效将管理人员从繁杂的资料整理中解放出来，促使其不断优化采购管理的流程，以此来提高物资采购的效率。管理人员可在系统中建立起库存信息功能模块、供应商管理模块、物资价格信息模块，从而为企业财务人员、管理人员、采购人员提供信息查询的工具，提高相关人员制定采购策略的能力，促使企业经营能够对市场变化做出及时反映，提升企业经营的科学性与合理性。

4.3 完善物流采购的管理机制

企业应从行政、经济两个层面对采购环节进行严格监管，追踪物资进出库的数量，并基于资金进出账数据监管商品的流通。管理人员可以积极建立起采购管理制度，将其中涉及到的采购技术、经验、数据以电子文件的形式保存起来，确保企业升级优化有据可循。2018 年，中央企业在历时3 年的物流采购管理升级改革进程中，通过构建起规范化的采购管理体系积极打造 “阳关央企”，其采购平均率提升至89．8%，其中国家电网将电网工程中的BOM 清单从7 万条的规模精简至6000 条，为管理人员提供了工作上的便捷，促使该企业的物流采购管理更加精细化。

4.4 提升采购人员及管理人员的综合素质

企业应积极提升采购管理人员的综合素质，利用培训提升其信息化管理的意识，并提高其信息化软件的操作能力；同时采购人员应具备成本意识与价值分析能力、预测能力、良好的人际沟通与协调能力及专业知识，进一步推出了电商人才培养政策，与高校和企业达成有效合作，积极培养电商管理人才，并围绕信用、采购力度等因素对人才进行考核评价，等多个维度进行人才追踪打分，为电商平台下电力企业采购发展提供人才基础。

5 结语

物资采购是电力企业发展的一个重要环节，也是企业管理必不可少的一部分。如何进行电力企业物资采购管理是一个非常重要的问题。总的来说，优化电力企业的物资采购管理对于企业的发展具有重要的意义，保证采购工作的质量，对于后续企业的可持续稳定发展很重要。因此，物资采购管理的流程和水平有待加强，还需要进一步优化，通过制定科学合理的物资采购计划、做好物资采购的安排、加强物资采购的集中性、加强入库验收，从而提高电力企业的物资采购管理水平。