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信息化建设对企业管理水平的提升意义探讨

2020-11-26刘征

商品与质量 2020年49期
关键词:信息化管理企业

刘征

山西四和交通工程有限责任公司 山西太原 030000

随着改革开放以及经济文化全球化的到来,我国的经济获得了极大发展,综合国力明显提升。企业作为我国经济发展的重要支柱,对于我国经济的快速发展以及国际地位的显著提升起到了积极的推动作用。新时代背景下,为了更好地适应全球化经济的到来,扩大企业规模,越来越多的企业在经营管理模式上进行了一定的创新与调整,管理水平得到了显著提升,企业管理现代化得到了很大普及。

1 提升企业信息化管理化水平的意义

随着时代的不断变迁以及科技的蓬勃发展,现在市场竞争压力越来越大,对于很多企业来说,目前已经是微利的时代了,成本空间不断被加大,利润空间却在逐渐缩小,导致很多企业难以实现自己的经营目标,在残酷的市场竞争中苦苦支撑,因此,企业需要对经营管理模式进行改革,充分利用信息化技术在提升自己的管理质量。而且随着经营规模的扩大,企业很有可能会在诸多不同的领域中进行发展,这就要求企业必须重新制定管理计划,过去传统的管理模式将很难适应当代的社会发展,企业必将设立与之对应的管理制度,利用高效、精细的管理模式来提高自己的管理质量,发挥出企业资源的效率与优势。

2 企业管理的现状以及存在的问题

2.1 企业管理思想缺乏创新

创新是企业发展的动力支持,是社会进步的重要保障,因此,在企业管理现代化大力推行期间,根据自身实际情况,企业无论选择采用哪种管理模式都不能忽略管理思想的创新性。但是就实际情况来看,大部分企业虽然完成了企业管理现代化建设,但是创新意识仍然缺乏,创新能力仍然不足。创新意识的缺失以及战略发展意识的不足极大影响了企业管理工作的顺利开展,阻碍了企业的全面发展。

2.2 企业管理体系未充分融合

企业在进行现代化管理过程中,首先要根据企业自身的实际情况参照现行的管理模式进行现代化管理体系的建立,在实际应用过程中通过不断改进完善,提高管理体系的合理性与科学性。但是,大部分企业忽视了与企业管理体系的充分融合,导致各环节之间缺乏合理有效的交流与沟通,降低了管理成效。以企业供应链管理模式为例,企业缺乏对此模式的深入分析与了解,以及供应链内部各环节缺乏有效的沟通,从而导致管理模式没有发挥应有的成效。

3 提升企业信息化管理的方法

3.1 应用网络化

随着信息技术的发展,特别是网络技术和多媒体技术的广泛应用,企业之间可以打破时空阻隔,沟通大大增强。企业可以突破传统的合作关系,依靠高度发达的网络,以拥有核心技术或设计能力的企业为核心,通过合同或控股整合产业资源,汇集原材料供应、生产制造、市场营销、物流运输等独立企业的优势,构建一个临时的研、产、供、销、运一体化协同网络系统,共享高新知识技术,共同承担成本费用,联合开展新产品的开发制造,以达到降低产品全成本和提高管理效率的目的。面临市场变化快、技术进步快、产品研制开发难度大的企业生存环境,这种新型网络化组织结构的虚拟企业,能够更好地解决产品从设计研发到生产制造,到产品销售运输装配中存在的问题,具有核心竞争力突出、管理层次少、生产水平更专业等优点,提高了企业组织的运行效率,降低了常规企业组织结构下大量基础设施建设的成本投入,在市场竞争中有较好的灵活应变能力,实现了协作企业间的优势互补[1]。

3.2 应用大数据技术

在大数据背景下,企业想要获得更好的发展空间,不断提高自身的经济效益,就需要加强对大数据技术的重视度,做好大数据技术的开发利用工作。企业管理人员应正确认知大数据技术的价值和重要意义,能够加强大数据技术在企业管理工作中的落实效果。另外,建筑企业管理人员还可与其他企业管理人员组织开展交流讨论会,进一步吸取经验和有效方法,不断建立和完善符合企业自身发展需求的数据分析系统。企业管理人员应结合企业发展需求及工作人员的实际能力制定大数据技术培训方案,配备专业的培训人员,通过理论知识讲解与技术模拟操作不断提高工作人员的专业知识掌握水平,使其具备整合分析和处理数据的能力,能够借助大数据技术实时更新企业运营中的数据信息,为企业的进一步发展提供指导性依据。

针对人才资源管理和财务管理过程中存在的问题,企业管理人员应借助大数据技术构建数字神经网络,有效规划和完善人才资源管理工作内容,制定合理的人力资源管理相关制度,提高对人才的重视度。加强对财务管理内容的优化调整力度,提高财务管理监督水平,按照企业的发展需求积极引入相关财务信息管理软件和系统,促进财务人员对企业运营过程中所涉及到的运营成本、资金使用等方面进行更加全面有效的管理。

3.3 加强管理软件应用

现在可以让企业应用的软件越来越多了,信息化在企业管理上的应用,不仅仅提高了企业工作的效率,减轻了企业员工的工作压力,最重要的是为企业节省了时间与资源,为企业管理层、决策层都提供了宝贵的数据信息,促使企业能够更快实现长远发展的战略目标;其次,现在移动办公平台管理技术也相对成熟,比如笔者与同事基于Foxtable 编制的管理软件就将企业的日常工作顺利地进行了迁移,方便员工的日常办公,项目管理、工作协同等都能够进行。部门之间的沟通与协同将更加顺畅,大大缩短了企业业务运转的周期,节省了宝贵的工作时间;最后,人力资源信息化管理也是让企业的招聘工作更顺利的实施,通过对简历以及行为进行数据分析、匹配,提高了企业的招聘效率,企业人力资源的负责人将通过这种应用,直接与求职者进行沟通交流,或者软件在线沟通,让双方可以更加深入了解彼此的情况,大大缩短了过去招聘工作的流程,节省了企业与求职者的时间与精力[2]。

3.4 加强企业管理技术改革

随着企业管理现代化建设的不断发展,加强企业管理技术的改革,不仅能够提高企业管理的效率,同时能为企业管理现代化水平的提高提供充分的技术保障。信息化时代的到来在为企业发展带来诸多机遇的同时也面临着重大的挑战,紧跟时代步伐,加强企业信息化管理技术的开发与应用迫在眉睫。企业管理工作涉及领域相对广泛、融合性较强,同时其自身较强的拓展性都要求企业进行信息技术的提升以及资源的整合,在完善企业信息技术应用体系的同时提高工作效率,为企业发展提供了积极的推动作用。与此同时,在以企业自身管理情况为基础的情况下,加强会计电算化系统建设,加强电子商务与财务会计工作之间的有效结合,有利于企业财务管理工作的顺利开展以及工作效率的提升。

3.5 加强供应链的管理

企业应该协调信息化平台的每个环节,加强信息的沟通,将平台充分联系起来,并且充分发挥没有运用的功能的价值,这样才能优化信息化平台,发挥出供应链平台的作用。另外,企业需要对信息平台从精细之处进行分析,例如,在给产品构建价格工具时,从材料环节的面料、辅料库等方面进行分析。但是信息化平台的构建,需要有清楚的职责、统一的标准,从整个系统方面管理业务,不能只是从数据方面对企业进行管理。优化信息化平台能够加强企业的供应链。

3.6 加强资本运营管理

积极建立和企业自身发展有关的风险控制体系,一方面提升企业核心竞争力,另一方面推动企业长足发展的,通过规避细小的风险,还能为其企业注入更多的新鲜血液。基于此,在具体运营中,企业需要立足自身财务情况,对市场规律进行全面总结,应用行之有效的管理方法和制度,把企业中的研发工作和销售工作等进行全面剖析,找出风险来源,构建与之对应的管理措施,完善风险预警制度,降低风险危害,进而提高企业资本运营抵抗风险的能力。另外,还需要对互联网资源进行深入开发,在对资本运营模式进行创新中,合理应用互联网平台对各项信息资源进行收集与运用。但互联网时一把双刃剑,并非全部信息资源都能运用,这就需要有关人员认真筛选,做好相关总结工作,确定每个员工的具体职责,如果出现问题则有相应的责任人,加强企业管理工作的实效性[3]。

4 结语

综上所述,信息化管理不仅仅革新了企业的管理模式,提高了企业的管理效率,还在一定程度上降低了企业管理的成本,信息化管理能够为企业提供更多的管理决策,让企业对行业的信息、业务的信息以及客户群体的信息进行更好的收集与管理,有助于企业对现有的经营模式、特点等进行分析研究,从而不断提高企业在市场中的应对能力,把握住了市场发展的动态,让企业能够短时间内对市场进行分析,及时掌握市场的发展规律,既提升了管理的质量,又满足了市场对业务的需求,实现了利益最大化。

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