王艳丽

梁山县交通运输局 山东济宁 272600

在我国经济建设的过程中，机关事业单位在其中扮演着十分重要的角色，也承担着极其重要的社会服务责任，档案管理工作作为其运营过程中的关键部分，管理着与档案相关的大小事务，能够有效的促进单位的发展。但是档案管理工作在现阶段的管理中由于各种因素的限制，其工作效率与质量各方面都较低，档案管理工作的意义也未能明显的体现出来，使事业单位在发展的过程中受到了一定的制约[1]。因此，基于现状，事业单位应该正视其存在的问题，并通过有效地途径与措施进行改善，使档案管理工作更加的规范化、标准化，从而有效促进机关事业单位的发展。

1 推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的对策

1.1 更新单位管理理念

在机关事业单位档案管理工作的进行中，管理理念尤为重要。事业单位可以在管理的过程中，更新自身的管理理念，使档案管理工作人员认识到档案管理工作的重要性，进而推动机关事业单位档案管理工作规范化标准化。首先在工作的过程中，领导者起到领头羊的作用，在平时的生活中加强对档案管理知识的学习与深入探究，加强对档案管理工作的重视。其次，机关事业单位还应该不定期的开展宣传教育工作，加强对工作人员档案管理专业技能的培训，树立全新的档案管理理念，完善工作流程。最后，顺应时代的发展，各个工作人员在档案管理工作的过程都应该不断的更新自我理念，完善自身的专业能力，提升自身的综合素质，规范自身的工作行为，进而有效推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展。

1.2 创新事业单位的管理手段

在事业单位档案管理开展的过程中，领导者应该创新管理手段，积极学习行内知识，引进先进的设备与数字化技术，科学的对档案进行管理，从而从整体上提升工作人员管理的综合效率，促进事业单位档案管理工作向标准化规范化的方向发展。首先在档案管理时，工作人员应该利用数字化信息设备将纸质档案转化为电子档案存档。其次，事业单位还应当扩充自身的信息技术，构建更加便捷的管理平台，提升档案的利用率以及管理人员的工作效率。最后，管理人员必须在一定程度上确保档案存档的安全性，不定期的对计算机进行杀毒和病毒防护，设置好高级防火墙，防止档案被窃取或者恶意破坏，进而有效推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展。

1.3 构建稳定的档案管理系统，实现信息化的档案管理模式

随着信息技术的不断发展，互联网应用逐渐普及到各个行业，事业单位人事档案管理引进互联网技术，是在社会快速发展的当今时代最恰当的选择。互联网背景下的人们方方面面都离不开网络，长期生活在互联网时代的人们，已经养成了互联网思维，所以在这种情况下，人事档案管理的信息化处理迎合了大众的互联网思维，也使人事档案管理更加系统和便捷[2]。加入互联网之后的人事档案管理可以更加轻松地分门别类，利用大数据处理人事信息，在人事调动的时候可以更加便捷地调取职员信息，而且随着职员工作经历的增加，如果单纯用纸质记录的话难免会遇到损毁等情况，并且纸质记录在每次的调取过程中工作量极大，加入互联网后可以依靠后台监测系统，直接调取想要的信息。

1.4 加大资金投入，完善档案管理基础设施

事业单位应加大资金投入，根据档案管理工作需求和发展目标对相关基础设施进行完善。首先，为档案资料配备相应的档案资料室，做好档案资料室内的防火防盗等工作，如配备防潮性能好的资料柜、监控设备、消防器材等。其次，对档案管理工作中所应用到的计算机、网络线路、打印机等进行定期检查和维护，如检查网络线路的安全性，对老化的计算机及时更换，对档案管理软件进行升级等，为档案管理信息化发展提供有力基础。

1.5 建立合理的档案管理制度，提升档案管理效率

事业单位应针对档案管理工作的开展情况建立合理的档案管理制度，对档案管理流程及内容进行优化完善[3]。①全面分析档案管理工作内容、现阶段实际开展效率及管理中存在的问题，并结合档案管理需求、事业单位发展目标、我国档案管理工作相关要求对档案管理制度进行制定和完善。②建立档案管理责任制，明确档案管理人员的工作职责，在日常管理过程中加强档案管理制度的执行效果，落实管理责任制，这样一旦档案资料在收发、归档或验收工作环节中出现问题，可第一时间找到相应的管理负责人进行解决。③建立奖惩制度及考核制度，对档案管理工作中表现良好的工作人员进行相应的奖励，对档案管理工作中出现不良操作或违规行为的工作人员进行批评和惩治。同时定期对档案管理人员的工作情况进行考核，并合理将考核结果与绩效挂钩，以提高档案管理人员的工作责任心。

2 结语

综上所述，机关事业单位应该重视对档案管理工作的重视，更新单位管理理念，创新事业单位的管理手段，加强对管理队伍的构建，推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展，进而为社会的发展提供自身的力量。