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审计视角下加强行政事业单位财务管理

2020-11-25尚滢

商品与质量 2020年33期
关键词:内审审计工作会计核算

尚滢

绍兴文理学院 浙江绍兴 312000

1 行政事业单位财务审计中的薄弱环节

1.1 审计意识较为落后

一些行政事业单位内部工作人员没有提高对财务审计的重视,未能充分意识到财务审计中存在的薄弱点。多数单位领导认为只要做好财务管理工作就能够保证单位内部经济活动的正常运行。管理人员也多数认为审计不能有效地提升单位经营效率,审计工作只是一种外在形式,不能够发挥审计机制应有的作用。同时,部分事业单位财务人员和审计人员专业水平不够,没有建立系统完善的审计知识结构体系,进而导致实际的财务工作无法有效地落实。国家要求在推行国内事业单位的改革中,由于单位内部的财务人员、审计人员业务技能不足,进而限制了事业单位改革步伐[1]。

1.2 尚未构建较为完善的审计监督体系

单位内部部门如果沟通机制欠缺,就不能够高效地推动其深化改革。国内部分行政事业单位内部没有建立完善的监督管理机制,各部门之间缺乏有效的协作与沟通。但由于国内的行政事业单位的公益属性,其运营管理是为社会提供公益性服务,要求相应单位内部必须公开、公正、透明地接受社会公众的监督。但是部分单位设置的监督职能比较薄弱,多数监督工作流于形式。部分单位没有建立良好的信息共享机制,导致单位内部的监督人员无法施展其监督的职能和权限。

1.3 审计基础性工作相对落后

在当前行政事业单位深化改革的阶段下,审计基础工作的开展,以及制定的审计制度存在较大的漏洞,进而导致审计单位内部产生较大的经营风险。此外,部分行政事业单位内部的财务核算工作比较薄弱、相对落后,财务核算处理工作比较随意,导致后期的审计工作无法高效开展。

2 完善行政事业单位审计工作的有效途径

2.1 优化审计工作环境

审计部门想拥有良好的工作状态,首先需要改变部门内部的工作环境,营造风清气正的工作氛围。只有这样,审计部门的各个工作人员才能拥有良好的工作心态,并有条不紊地执行各项工作任务,各个成员也会形成相互促进的良好关系,有利于行政事业单位健康发展。审计部门工作需要其他部门予以支持,行政事业单位需注重部门的工作状态,制定切实可行的措施进行整改,才能有效规避风险,促进单位整体发展。

2.2 不断探索审计工作新模式促进审计信息公开透明

行政事业单位内部应该重视审计信息的透明化,这是保障审计数据真实性的重要前提。每位员工都能够成为审计部门的监督者,审计工作人员提供的各项财务报表数据才会更具有说服力。不仅如此,行政事业单位的全体员工还须清楚认识到单位的发展态势,员工可以根据这些数据向单位提出的自己的宝贵意见,工作人员对于单位的信任度也会大幅度提升,更高视角意识到财务审计工作的重要性,从而提升审计部门在行政事业单位中的地位,确保审计工作顺利进行,提高财会信息的真实性,促进单位的良好发展[2]。

2.3 实现会计基础工作的规范化

从事会计核算的工作人员需要具备专业的知识结构和优秀的会计核算技能,才能够充分全面地掌控单位内部的会计核算工作。同时,行政事业单位需要大力开展关于会计基础工作机制的搭建,建立规范的会计核算制度、资金管理制度,并组织单位内部的会计人员规范会计核算流程、财务流程,才能够强化单位内部财务核算和审计工作的管控。单位要组织财务人员优化处理财务管理流程,保持财务流程的风险处于可控范围。同时,组织财务人员对关键风险点进行研究分析,并制定一系列的管理措施来减少财务风险给整体运营管理带来的影响。单位内部应建立电算化的信息系统,提高会计工作的效率。会计人员应用信息化系统可以大幅度地减少会计核算的计算错误问题,此外,建立健全监督机制,进而保证各部门相互制约、相互监督,尽可能地减少会计基础工作问题,优化部门间业务流程,提高整体单位运作的效率。

2.4 不断提高审计人员综合素质

内审工作的内容和面向的群体有着复杂化的趋势,要求审计人员除了需要掌握法律、金融、管理方面的专业知识外,还需具备一定的工作能力和经验。政府应定期组织开展内审工作培训课程,提高内审人员的工作能力和工作技巧。相关行政事业单位可以引进指定工作技能较强的内审人员定期开展内审,也可对本单位审计工作从业人员进行选拔,扩展内部晋升渠道,将适合审计工作的优秀人员编入审计工作队伍,通过一定的奖惩机制,鼓励审计人员对现有工作进行创新,对于有特殊贡献的人员应将优秀资源对其予以倾斜,提高进修和深造学习机会。

2.5 丰富创新审计方法,提升审计工作水平

科学利用计算机网络技术提高审计工作的精准性。搭建信息交流平台,利用计算机网络技术实现财务审计信息的内部沟通交流,进一步优化资源配置,实现信息共享,能在一定范围内规避潜在的审计风险。以互联网为依托,建立全国性审计服务系统,促进各行业审计专业知识传递。调整审计工作的整体思路,从注重事后处理转向注重事前预防,将审计工作贯彻到行政事业单位的各个领域,强制审计人员参与单位的决策过程,从根本上杜绝行政资源的浪费,避免徇私舞弊情况的发生,保护行政事业单位的资金和资产安全[3]。

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