文/宁夏大学办公室 范宵

近年来，随着我国高等教育不断发展和改革，高校贫困家庭学生的数量日益增大，尤其是西部地区高校贫困家庭学生人口相对集中，数量相对庞大。高校作为精准扶贫工作实施的重要主体，应自觉肩负起脱贫攻坚的责任，要重视高校贫困生档案管理。当前高校贫困生档案管理还存在重视程度不够、程序过于复杂、档案信息资源开发利用效果较差等问题。因此，有必要重视高校贫困生档案管理，优化管理程序，加大对高校贫困生档案资源开发力度，更好地服务贫困学生。

一、高校贫困生档案管理工作存在的问题

（一）重视不足，未能尽早建立档案留存，做到实时更新。目前有些高校领导对新形势下的档案工作还缺乏足够的认识和了解，档案管理意识不强，认为高校的主要工作是教学、科研，从而忽视档案管理工作，没有认识到档案的真正价值，不明白“要到用时方知贵”的道理。由于认识上的误区，错误地认为档案工作就是文档的简单整理、装订，没有对档案管理投入必要的财力、物力、人力。对贫困生档案的管理也同样未能放到重要位置上来。相当多的高校档案部门设施相对落后，库房、办公、阅览也未能分开，档案现代化及档案保护设备配置不全，严重影响了档案管理保护及服务工作的正常开展。部分高校档案馆的档案管理仍采取手工作业方式。档案工作人员在文件立卷归档后，通过手工作业对文件资料进行调整和编目；……