文/赛鼎工程有限公司 金文君 郭崇胜

精细化管理作为档案管理的一部分，是推动化工企业可持续性发展、实现企业经济效益最大化的发展需求。目前，如何全面实施并推进档案的精细化工作是档案管理工作的重心，本文将从档案管理的现状分析，结合实际的工作制定出合理化的措施，运用精细化的思想理念、专业化的管理技术，建立健全工作体制、制度、流程，对档案实施科学化、精细化管理。

一、档案精细化管理的现状

（一）精细化管理思想落后。过去，档案管理部门属于企业的辅助性部门，相较于盈利部门而言，对于企业的贡献并不显著，档案管理工作很难引起管理层的足够重视。对于档案工作者，缺乏对档案工作全面的思想认识，认为档案工作仅仅是对工程设计图纸（蓝图）、计算书、各类重要资料等档案进行技验、核对、归类、存档，是一类简单机械的管理工作，对企业的生产经营没有实际效益。

（二）档案管理技术落后。企业档案部门主要管理以纸质为载体的档案，管理电子档案为辅。近几年，部门逐步将数字化信息化技术引入工作中，尽管已经做了大量档案电子化工作，比如通过扫描仪等设备将纸质图纸转换为电子图纸，减少蓝图的收集存档并扩大电子档案文件的存储，增设自动化办公系统（OA系统）中档案模块等工作，仍旧不能完全实现档案的精细化管理，在实体档案和电子文件的管理中均有管理漏洞。

（三）档案人员综合素质低。……