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新时期科研事业单位办公室行政管理工作存在的问题及对策

2020-11-23北京市农林科学院贾乐新

办公室业务 2020年13期
关键词:事业单位管理工作管理

文/北京市农林科学院 贾乐新

行政管理是科研事业单位的重要工作之一,该工作具有目标明确以及结构严密等特点,只有完善相关的行政管理制度,明确行政管理服务职能,才能确保科研事业单位工作的顺利实施。现阶段,新时期事业单位的职责也发生相应的转变,必须提高行政管理水平,加强行政管理的服务功能。

一、新时期科研事业单位办公室行政管理的工作内容

在新时期的影响下,科研事业单位应注重办公室行政管理工作内容。首先,应做好各个部门的文书工作,特别是文书的收取、归类以及发放等,根据不同的文书内容实施分类管理,例如:文书的分类可以按照工作的性质进行分类,只有处理好相应的程序,才有利于完成高效的文书工作。针对不同的文书作用,应采取不同的文书处理程序。其次,做好档案管理,将不同的档案实施分类处理,并保存好,统一由事业单位办公室处理,同时收集相关的档案信息服务,例如视频、文字等,全方位地实施档案管理由办公室进行保存,实现分类管理。最后,行政管理利用合理的调度,规划会议记录,完善会议审批流程,分析出席人员进行统计,解决会议中出现的繁琐问题,并进行会议记录,降低管理成本费用。

二、新时期事业单位行政管理工作的特点

在新时期,事业单位行政管理工作的特点有两方面:其一是管理体制发生全新的改变,其二是资产管理方式的多样化。现阶段事业单位日渐改革,管理体制形式也逐渐发生变化,主要有两种类型,分别是上级事业单位类型和地方事业单位类型,分别由上级事业单位实施管理,开展行政管理体制,充分体现行政管理工作的价值。……

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