文/华中科技大学档案馆 郑慧先

当今社会已步入了信息时代，一些新技术的出现离不开科技的进步与发展。科学技术是人类社会发展的强大动力之一。高校科研档案是指高校在参与科研活动中产生的具有极高价值的相关科研数据，是高校科研活动实践的第一手数据材料，能为将来科研提供重要信息，反映了当前高校科研教育水平。高校的科研项目既包含纵向的国家各类研究计划，又包括横向的企业的各项合作、委托研究的各类项目与课题。将这些材料进行立卷归档，便构成了科研档案。

一、高校科研档案管理的现状及其存在的问题

笔者所在的高校是教育部直属的综合性研究型大学，学校对科研工作非常重视，每年都有大量的科研项目处于申请、在研及完成的阶段，导致各种类型科研材料的递增呈几何级数。针对课题研究过程中所产生的各类文件材料，如何进行收集、整理及归档，并保证归档材料的齐全完整，还存在着许多亟待解决的问题。

（一）高校科研管理部门档案员淡薄的档案意识，造成科研材料归档的不准确性与不完整性。科研项目完整的研究过程通常经历前期的科研准备阶段、中期的研究试验阶段、最后的总结验收、申报奖励和推广应用阶段。在上述过程中形成的有价值的材料，经收集、整理和归档则成为科研档案。然而，高校科研管理部门长期注重项目的申报、结题和基于已完成的项目成果奖励的申报，对于已结题的项目，有些科研管理部门档案员并未与各科研课题组的研究人员联系，及时催交已结题的相关材料。……