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网络信息化技术应用及风险防控研究

2020-11-20李永刚

中国信息化 2020年10期
关键词:信息化信息过程

李永刚

网络信息化技术随着科技的进步和发展在各个领域得到了越来越广泛的应用,在其为企业发展提供动力的同时也带来了一定的安全隐患。本文对网络信息化技术的应用方向进行了研究和分析,并对其在实际应用过程中的风险防控方式进行了探索。

网络信息化技术的快速发展对于整体经济建设起到了一定的推动作用。在企业的发展过程中,对该技术进行有效运用,有助于相关人员及时作出有效的决策和管理,对企业的进步和发展起到积极的推动作用。但是,在实际应用过程中,要做好风险防控工作,以保证其效用的充分发挥。

一、网络信息化技术的应用

(一)在人力管理方面的应用

通过将网络信息化技术应用于企业的人力管理方面,能够为相关工作的进行和开展带来多方面的便利。第一,该技术能够将企业的各项信息进行整合,并形成一套全面的人力资源管理系统,实现对企业中文档信息的有效管理,更好的對相关资料进行归纳、分类和保存,减少工作人员的工作量,为其完成其他工作创造了时间;第二,运用先进技术对人力资源信息进行整合,避免了人工操作的疏漏,使信息的有效性和完整性得到了保证,各部门通过对信息的准确掌握,能够有效提高工作效率并保证工作质量;第三,通过对该技术的应用,相关领导可以随时掌握所需信息,并根据实际情况作出准确决策,有利于人力管理工作的顺利进行。

(二)在财务管理方面的应用

财务管理工作在企业的发展过程中占据着重要地位,做好与其相关的管理工作是企业取得更大进步和发展的基础之一。传统的企业财务管理工作一般由人工进行计算、核查等相关工作,这种工作方式不仅给相关工作人员增加了负担,同时会导致一些不可避免的疏漏,使相关工作的顺利进行和开展受到影响。将网络信息化技术应用在财务管理领域,能够实现对数据信息的有效监控,保证资料的完整性、准确性,同时系统能够实现对数据内容的实时更新,使管理人员对公司的运转状况以及市场变化方向进有一个加直观的了解,在发现问题时能够及时对工作作出调整,保证企业的平稳运行和发展。此外,通过对该技术的应用,降低了人力成本的投入,减轻了企业财政人员的工作强度,能够为企业创造更多的经济效益。

(三)在信息管理方面的应用

在企业运转的过程中,管理人员需要不定期的对相关信息进行了解,并根据了解到的信息作出适当的决策,保证企业朝着更好的方向发展。但是,在传统的工作模式下,管理人员需要经过繁杂的程序,经过较长时间才能获得所需的信息。由于信息的传递过程经历了诸多环节,其最终获得的信息可能会存在一定的偏差甚至出现错误,使决策的正确性受到影响。将网络信息化技术引入企业管理当中,能够有效缩短信息传递的时间,促进各部门之间进行有效的信息交流,同时保证信息传递的准确性。此外,该技术能够将信息进行有效整理,使工作在进行和开展的过程中更加顺利,进而提升企业的管理效率、促进企业的稳步发展。

(四)在其他领域的应用

该技术不仅可能够推动企业的运行和发展,在各个领域都能够发挥其重要的作用。如果将其应用于教学领域,可以实现对教师和学生信息的有效管理,在进行教学任务分配的过程中,能够更加科学、快捷,就教师而言,能够对学生的学习状况有一个更加直观、全面的了解,进而制定更加有效的教学计划,促进学生的学业的进步和能力的提升。此外,该技术还可以应用于交通领域,便于相关人员对交通状况进行及时了解,并采取有效措施,对发生的问题进行处理,使交通运行的安全性得到保证。

二、网络信息化技术风险防控措施

在对网络信息化技术进行应用的过程中会存在安全漏洞、黑客攻击等多方面的风险,如果没有对发生的风险进行及时处理,就会导致企业遭受到较为严重的损失。因此,在该技术的应用过程中,要做好必要的风险防控工作,从根本上降低风险发生的可能,确保其有效促进企业的进步和发展。

(一)做好安全规划

将网络信息化技术在企业中进行应用,可以降低企业在运行过程中投入的成本,同时提升管理和运行的效率,保障其经济效益。但是,在应用相关技术以前,切忌盲目,要拟定一份合理的安全规划,保证技术在使用过程中的安全性。同时,要制定一套完备的规章制度,使技术在运营过程中有章可循,保证工作进行的有序性。在制定相关制度和规划的过程中,要结合自身发展的实际进行,使制度在落实过程中更有针对性,并能够充分发挥其效用。

(二)加大技术投入

要做好企业的信息化技术管理,不但要保证其具有良好的硬件措施,还要增加在软件方面的投入。要购买品质优良的安全软件,同时要做好相应的更新操作,确保其充分发挥作用,在对设备进行选购的过程中,要对质量进行严格的把控,确保在使用过程中能够对信息系统的安全性起到保护作用。要做好对专业人员的技术培训工作,使其能够在工作的过程中及时发现存在的问题,并采取有效的措施。同时要保证工作人员能够充分利用新技术完成对信息的处理,提升企业运行的效率。还要重视人员工作素养的提升,使其在工作中投入更多的热情,进行细致的操作,保证企业的安全运行。此外,要保证网络信息化技术管理人员的待遇水平,激发其工作的积极性,进而使企业的信息安全得到有力保障。

(三)加强安全管理

在网络信息化技术应用的过程中,要做好必要的安全管理工作,以确保系统的安全运行。做好软件和硬件的维护是安全管理的基础,此外还要对网站进行有效管理,及时做好对系统的维护和软件的升级,实现其效能的最大化。同时,企业要制定完备的安全应对策略,当有不良因素对网络进行侵袭,要在短时间找到突破口并及时解决,以维持企业的正常运行。对于一些关键的数据、文件要进行备份,防止意外状况发生时造成不必要的损失。

(四)建立预警系统

科学有效的信息预警系统,对于保障网络信息化技术的安全性具有重要意义。当交易过程中遭受到病毒的侵害,系统就会及时发出警报,降低不良因素对企业造成的侵害,最大限度保证企业的利益。可以充分利用企业之间的合作,对系统进行建立和完善,保证在受到病毒侵袭时,系统能及时发出预警,使相关人员采取措施维持系统的正常运行。预警系统可以在一定程度上减少企业的损失,但是,在实际运行过程中仍要尽力维持系统安全、稳定的运行,使企业的效益得到保证。对此,要对相关人员的责任进行明确,并制定严格的奖惩制度,增强安全责任意识,督促其完成和落实相关工作,确保系统的平稳运行。

(五)进行数据加密

对相关的数据进行加密处理,可以降低信息在传输过程中被窃听的风险,使数据的安全性得到进一步的保证。该方法主要是通过特定的运算方式对数据进行处理,并将其隐藏,防止其他人浏览和窃取数据信息。如果在信息化技术中,对该方法进行有效利用,可以在避免数据在传输过程中发生泄露,提升数据传输的安全性。

三、结论

在企业中运用网络信息化技术能够加快信息的传输速度,进而提高企业的工作效率,对于企业的长期稳定发展具有重要意义。但是,在实际运用的过程中要注意做好风险防控,保证系统安全、平稳的运行,使其更好的为企业发展服务。

作者单位:国家计算机网络与信息安全管理中心西藏分中心

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