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新常态下提升单位档案工作科学化水平的实践探索

2020-11-18 08:54:13 速读·下旬 2020年8期

石兴英

◆摘  要:档案资料是单位在不断发展中的重要核心资源,所以提升单位档案工作的科学化水平是档案管理的必然趋势。本文通过深入分析当前单位档案工作中存在的问题,并根据实际情况提出新常态下提升单位档案工作科学化水平的策略,让档案工作更好的服务单位发展。

◆关键词:档案工作;科学化;提升策略

在当前单位档案工作的开展过程中虽然取得了一定的成效性,但也存在着一系列的问题,让单位档案资料的利用效率受到严重的影响。

一、新常态下单位档案工作开展中存在的问题

(一)档案管理理念落后

单位部分档案管理人员对档案工作的认识存在一定的误区,片面的认为档案工作就是保管一些账册或者是项目资料,无法给单位创造较高的经济效益,也谈不上社会效益。因此,在档案工作的开展过程中,只要“守好摊、不丢失、不泄密”即可,在需要应用的时候再进行翻阅和复印。正是这种落后的档案管理理念在一定程度上影响了单位档案工作的科学化水平。

(二)管理制度不科学

在新常态下单位档案工作的开展过程中,针对档案资料的收集、整理、鉴定和归档保管等方面的规章制度还不够科学、不健全。例如,对于单位工作人员在调动或者是离岗时的一些材料归档不及时,移交手续尚未严格按照程序进行办理,导致一些重要的资料出现丢失的情况;针对科研项目开展中的档案资料,有的缺乏相关的课题申报书,有的在结题时缺乏鉴定报告,还有的档案资料缺乏成果应用证明,这样便导致部分科研项目无法报奖,甚至影响科研成果的正常应用。

(三)档案管理人才队伍薄弱

档案管理工作具有较强的专业性,但部分档案管理人员并不是专业科班出身,尚未经过专业的在职培训,专业素养较低,无法在档案日常管理工作的开展过程中熟练的应用计算机系统。同时,当前部分档案工作人员的思想波动大,无法全身心的投入到档案管理工作中,从而难以让单位的档案管理工作水平得到有效提升,这在一定程度上影响了档案资料的利用效率。

(四)档案管理技术手段陈旧

部分单位在新常态下的档案工作开展过程中,所采取的管理手段较为陈旧,依然沿用的是古老的账本记录条目,尚未采用單独的计算机和专门的档案管理软件,这样在查阅档案信息资料的过程中依然采取的是手工查找的方式,尚未将先进的资料库与网络对接起来。同时,还有一些单位在储存档案资料的时候采取的是古老的铁皮柜、木书架等,占地面积大,且应用空间不够合理,影响了档案工作的科学化水平。

二、新常态下提升单位档案工作科学化水平的策略

(一)树立档案管理科学化理念

为了能够有效提升新常态下单位档案工作的科学化水平,便需要树立科学化的档案管理理念。通过积极转变计划经济时代下重档案管理轻利用、封闭保守的观念,让档案服务方式逐步由传统的被动服务转变为主动服务,积极树立与单位发展战略相适应的思想。这样以科学化的管理思想来指导单位档案工作的开展,以此来规范单位档案工作,促使单位的档案管理工作水平得到切实提升。

(二)制定科学化的档案管理机制

科学化的档案管理机制是提升单位档案工作科学化水平的重要保障。首先,需制定与单位实际情况相适应的档案管理责任制。通过明确新常态下单位档案工作开展的具体责任,让档案工作真正落实到责任领导和具体的责任人,逐步建立起规范化的档案管理体系;其次,通过以国家相关的档案管理法律作为重要的指导,让各项档案管理工作符合法律规范,以此保证单位档案管理工作能够顺利开展;再次,根据不同岗位的档案管理内容设置责任依托,建立具有针对性的基本信息源和影音资料,以此来丰富单位档案管理信息。

(三)提升档案管理人才队伍素质

新常态下单位档案管理科学化是一个循序渐进的过程,而为了能够真正提升单位的档案管理科学化水平,便需要依赖高素质的档案管理人员。首先,通过加强档案管理人员的培训,如档案管理操作技能等,让工作人员能够更加熟悉档案管理的专业知识。同时,还需要组织档案管理工作人员从岗位的实际情况出发,坚持做一个满足档案管理要求的现代档案管理工作者;其次,通过以增加薪资待遇来引入专业的档案管理人员,强调档案管理队伍人才建设,合理选配好领导班子,注重培养高素质的青年人才,让年龄梯次、专业特长和性格爱好等各个要素合理的搭配起来,逐步打造一支高素质的档案管理队伍。

(四)在档案管理中采用信息化技术

在新常态下的单位档案管理工作的开展过程中,通过采取信息化技术是提升档案工作科学化水平的重要途径。通过充分利用现代高科技成果,如计算机技术、缩微技术、大数据技术、云储存技术等,及时配备计算机、扫描仪和光盘刻录机等现代化档案管理设备,以此来提升新常态下单位档案工作的科学化水平。

总之,档案管理工作是单位在不断发展中非常重要的组成部分,能够为单位制定发展战略提供重要的资料。通过树立科学化的档案管理理念,制定科学化的档案管理制度,强化档案管理人才建设,以此来规范单位的档案管理工作,从而有效提升单位档案工作的科学化水平,让档案资料更好的服务于新常态下的单位发展。

参考文献

[1]丁率.新时期提高档案管理科学化水平的路径研究[J].信息周刊,2019(48):1-1.

[2]王大鹏.谈谈如何提升档案管理的科学化和信息化水平[J].百科论坛电子杂志,2020(01):983-984.

[3]王淑华.信息化背景下的行政事业单位档案科学化管理[J].中文信息,2020(02):82-83.