张宁

【摘要】在日常博物馆人事管理工作中，只有做到事无巨细、兢兢业业，才能更好地履行人事管理的初心。干部作为推动博物馆各项事业顺利实施的宝贵力量，在人事管理中，需要切实注重干部人事档案的管理，尤其是在当前的信息化视角下，需要切实提升信息化管理水平，以达到创新人事管理的目的。所以，本文将围绕干部人事档案的信息化管理这一核心进行分析，以全面促进人事管理工作的创新。

【关键词】博物馆;人事管理;档案管理;信息化

人事档案作为博物馆人事管理制度的主要内容，为了更加精准科学地对干部个人的工作能力与业绩表现以及学历信息与个人信息等进行精准记录，对干部的全面了解、识别、选拔等提供信息基础，在人力资源结构优化、人事调动、个人能力全面分析、个人考评任用信息基础等方面有着不可或缺的作用，需要改进传统的人事档案管理工作模式，切实加强信息化管理模式的应用，通过推进干部人事档案信息化管理，全面促进人事管理创新。

一、干部人事档案信息化管理全面推进的目的

任何工作的开展必须要有明确的目标，这样才能在目标的导向下推动工作的深入实施。为全面促进人事管理创新，需要在干部人事档案管理方面全面推进信息化管理，并对其全面推进目标，具体体现在以下几个方面：

（一）以切实提升档案查询的便捷性为基本目的。传统的纸质档案较多，且查询起来十分不便，而全面推进干部人事档案信息化管理，最为关键的一环就是要做好纸质档案的信息化处理，并在计算机系统与软件中对档案内容进行保存，这样在检索过程中，就能利用软件检索功能对所需档案信息进行检索和查询，并非传统地从大量的纸质档案中查询档案。因此，干部人事档案信息化管理，需要提升其智能化程度，提升档案查询的便捷性，彰显档案管理的初心。

（二）以切实提升档案管理的规范性为根本目的。全面推进干部人事档案信息化管理，使得档案管理变得更加规范，因为干部的人事档案信息，完全是根据档案信息系统的要求，对档案内容进行规范填写，不仅字体、内容、格式严格规范，而且能有效地避免纸质档案的字体不一、字迹辨认难度大、格式不规范和内容不全面的问题。而提升干部人事档案的规范化管理水平，就需要加强信息技术的应用，紧密结合技术要求，做好档案信息的数据迁移和共享，不断规划档案管理行为。

（三）以切实提升档案管理的安全性为核心目的。档案信息安全的重要性不言而喻，而传统的档案管理，因为受纸张、笔墨等方面的性质影响，在纸质档案保存时，需要始终处于干燥、背光、温度适宜的环境中才能得到良好的保存，但是现实中要想做到这一点难度较大，使得为档案管理的投入会进一步加大，加上纸质档案的管理难度大，对档案的安全性受到影响。因此，在干部人事档案信息化管理中，需要以提升其安全性为核心目的，通过应用信息技术做好档案的数字化处理，加上通过对其的加密处理，使得档案信息变得更加安全，在可读性、完整性与可用性上有较大的保障，所有信息化档案还能在云端保存，使得信息化技术的安全性得到提升。

二、干部人事档案信息化管理现存问题

（一）专业能力有限。采用信息化的管理模式优化博物馆人事档案的管理所带来的优势，已经被我们所认知，并得到了广泛的应用，但是从当前来看，很多博物馆在这方面主要是将纸质档案向数字档案转换，而转换的结果、转换后的适用性、原有纸质档案的保护等方面容易出现矛盾，这主要是由于对专业化技术要求掌握不够，尤其是专业水平有待提升，而干部人事档案的信息化管理对档案人员的专业技术水平要求较高，使得信息化管理处于初级水平。

（二）管理方法的创新性不足。干部人事档案信息化管理并不是简单地将纸质档案转化成数字档案即可，还要在日常管理中对管理方法不断创新，但是从当前来看，由于管理方法落后，采用的管理机制不完善，管理方法较为传统，在信息化管理中忽视档案数据信息的安全性、便捷性和创新性，导致档案的利用率较低，档案管理的作用难以有效发挥。

三、博物馆干部人事档案的信息化管理的实施

创新的前提是有着强烈的创新意识和基本的创新技术，就当前来看，我国很多博物馆在干部人事档案管理方面，已经具有这两个方面的前提，但是迫切需要做好以下工作：

（一）基础资源建设方面的创新。推进干部人事档案信息化管理工作的开展，需要在基础资源方面加大建设力度，在基础资源建设创新时，主要是从基础设施、标准体系和应用系统三个方面的建设进行创新。1.基础设施。基础设施作为推进干部人事档案信息化管理的根本前提，需要切实做好基础设施建设。首先，在内部局域网方面加大对其的建设力度，秉承大组工网的原则，构建互联互通的档案管理所需的网络管理体系。其次，需要在机房与办公设施方面加大投入力度，既要确保各种基础设施配备到位，又要采取安保措施强化对其运行情况监测，特别是要加大对其的更新和维护力度，以确保其始终处于性能最佳的状态。最后，建设标准一致、科学高效的档案管理系统，尤其是要利用档案系统做好数字资料的技术性加工，使得数字文件的技术水平得到提升，从而给未来对数据资源库的不断完善奠定基础。2.标准体系。在标准体系建设中，主要是紧密结合干部人事档案信息化管理的需要，尤其是博物馆的工作本身就具有较强的专业性，在这方面有着较多的优势，所建立的体系往往是他人所模仿的对象，因此在标准体系建设方面需要做好表率。一般而言，标准体系主要有基础硬件、数据库建构、软件开发的标准。但是需要对经过系列环节，且整个环节较为复杂，这就需要结合博物馆的特点，切实建立具有自身特色的干部人事档案管理标准体系，且档案专业的基本术语词汇要规范，档案馆的代码要编制细则，明确档案种类的划分标准、计量单位标准和统计工作标准，這样才能更好地以完善的标准体系促进信息化档案管理的实施。3.应用系统。干部人事档案信息化管理需要应用系统与网络平台的共同支持，所以需要在网络平台的基础上，加强应用系统的建设。常见的应用系统的基本流程详见图所示。

（二）档案信息安全方面的创新。为确保干部人事档案信息资源的安全，需要在档案信息安全方面加大对其的创新力度。首先，着力构建完善的干部人事档案信息化安全维护体系，以切实强化软件运维保护，避免出现数据丢失的情况。在机房物理环境方面加大对其的安全防护，选派专人做好主机和服务器以及持续电源系统与储存设备存放区的管控，定期做好对其的检查，尤其是做好病毒库的实时在线自动更新，以切实强化其网络安全水平。切实加强对档案管理人员的专业技术培训，不断强化其自身安全意识，定期做好系统的运维和数据库的完善。其次，需要建立信息安全的保密规范，对用户管理与使用权限要准确划分，采取分级管理方式，对使用权限和使用级别进行精准定位和科学划分。尤其是整个干部人事档案信息系统的使用流程要科学、安全、规范、完善，切实强化安全保密教育。

（三）以“十四五”规划为导向，实现干部人事档案的多元创新。在“十四五”即将来临之际，为了更好地强化干部人事档案的信息化管理，我们应在这方面加大创新力度，紧密结合本单位对“十四五”期间的科学规划，做到未雨绸缪，既要思考“十四五”背景下单位干部人事档案信息化管理的对策，又要切实加强与兄弟单位的合作，切勿闭门造车。尤其是在新档案法修订的大背景下，需要切实强化与受众之间的互动，才能更好地打造高素質的干部人事档案管理人员队伍。

第一，干部人事档案信息录入之前，需要确保每个干部的人事档案信息真实准确、原始依据完整规范，需要在完成专审工作的基础上，才能在干部人事档案信息管理系统中录入。在审核过程中，重点对出生时间、参加工作时间、入党时间这三个时间节点要查明，而在此基础上，就是对学历学位、工作经历、身份识别、家庭背景等，且所有送审材料严禁造假，只有做到精准采集和严格审核，才能把好入口关。

第二，将干部信息管理平台对接到干部人事档案在线查询系统之中，并利用大组工网建立联合查询系统，尤其是要对二者的在线查询系统需要做好对接，才能更好地对借阅流程进行规范。

第三，需要切实做到全程跟踪与动态化管理，干部人事档案信息化系统的运行，需要切实做好对其的跟踪与动态化管理，所以需要档案管理人员具有较强的政治素养和较高的责任意识以及过硬的专业技能，以更好地做好档案管理系统的维护和更新，避免由于网络安全问题导致数据信息被泄密的事故出现。

第四，切实加强档案管理的专业化水平的提升，切实加强大数据、互联网、物联网、云计算、人工智能技术等与现代信息技术的应用，切实利用数字化加工技术，切实做好档案资料的固话，又要确保各项档案管理制度得到落实，制定材料分类标准、管理规范、归档整理制度、入库审核制度、保管借阅制度、保密制度等，以全面提升干部人事档案的信息化管理水平，开创人事管理新格局、新业态、新生态。

（四）档案管理制度方面的创新。良好的管理制度是实现成功的根本。针对博物馆的干部人事档案管理而言，在档案管理制度创新过程中，需要始终采取内部与外部监督相结合的机制，既要确保干部人事档案的鉴别与使用做到认真细致审查，又要预防出现工作漏洞，对管理行为进行约束，严防泄密事件发生。此外，还要对干部人事数字档案的收集与鉴别制度进行完善，数字档案移交与转递方法要明确，档案查阅制度不断完善，责任得到落实，审批权限得到管控，定期做好干部人事档案信息化管理情况的考核与评价等。

四、结语

综上所述，鉴于人事档案信息化管理的重要性，需要在干部人事档案信息化管理方面加大对其的重视，结合其目标和现存问题，采取针对性的措施，切实做好上述工作，切实提升干部人事档案管理水平。

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