阙安平

【摘要】近些年以来，职工医疗互助工作日益受到工会部门重视。工会通过促进职工医疗互助的方式，确保实现职工医疗保障水准明显提升的目标，突显以人为本的工会工作宗旨。工会职工在开展医疗互助的过程中将会生成相应的医疗互助档案信息，因此作为总工会的医疗互助办事机构对于上述的职工档案信息应当予以妥善保管，保证医疗互助的档案信息具有完整性与真实性。在此前提下，工会档案管理部门应当明确职工医疗互助档案工作的基本举措要点，结合工会实施职工档案管理的真实状况来创新现有的工会档案管理体制。

【关键词】工会职工医疗互助;档案工作;管理体制创新

全面实施职工医疗互助的基本宗旨在于为工会职工提供健全的医疗服务保障，通过运用职工医疗互助的方式来提升工会职工享受医疗保障的水准，该举措可以达到增强工会职工互助关系以及创造工会和谐工作氛围的目标。作为重要的工会工作领域而言，工会职工的医疗互助工作涉及很多的档案信息资料，因此相关部门必须做到完整保存职工医疗互助方面的各类档案信息，创新现有的工会档案管理体制，避免职工医疗互助档案资料出现丢失的现象，从而为工会职工全面开展医疗互助工作提供档案数据与信息支撑。

一、工会职工医疗互助档案管理工作的重要性

在实施职工服务工作的过程中，目前应当重点关注职工医疗互助工作。近些年以来，很多基层工会通过推进职工医疗互助的举措，体现了全面服务职工的工会工作宗旨，并且获得了良好的工会工作成效。作为新时期的工会工作关键构成要素来讲，职工医疗互助应当被置于首要的工会工作地位，总工会的医疗互助办事机构应当做到将职工医疗互助措施运用于工会职工的各项日常工作中，全面突显工会职工医疗互助对于保障工会职工基本权益的重要作用。近些年来，总工会的职工医疗互助办事机构正在着眼于增强职工医疗互助的力度，其中的关键实施举措在于统一政策、个别调整、自选标准、灵活参缴以及继续实施补助免责期与单病种补助的相关政策。工会部门在引导工会职工展开全面的医疗互助过程中，应当重视整理并且收集职工医疗互助方面的基本档案信息。这是由于职工医疗互助档案包含了职工个人的基本信息资料、工会职工参与医疗互助的相关信息以及其他信息资料，因此应当属于珍贵的职工档案材料。在此基础上，各工会部门以及档案管理部门之间应当展开有序的协作配合，运用创新思路来管理职工医疗互助的档案资料信息，从而为工会实施职工医疗互助提供科学决策的支撑，充分保障工会职工参与医疗互助的权益。

二、工会职工医疗互助档案管理体制创新的基本思路

（一）体现以职工为本的工会工作宗旨。作为总工会的职工医疗互助办事机构的档案管理人员而言，上述人员应当致力于职工服务水准的不断提升，并且将改善职工医保参与水准作为各基层工会建设的最终目标。具体在涉及职工档案建设的过程中，为了突显以职工为本的宗旨与目标，那么现代工会需要做到不断修订档案管理机制，健全职工医疗互助档案以及其他类型的职工档案信息。总工会的职工医疗互助办事机构对于管理职工档案的重要领域应当引进信息科技手段，充分借助现代科技手段来提供全新的职工档案收集与档案管理思路，转变纸质档案的传统管理方式。对于现代工会来讲，全面实施职工档案管理的基本宗旨在于提升职工服务水准，确保现阶段的工会档案建设举措能够全面吻合以职工为本的工会文化建设目标。

（二）提升职工医疗互助档案的管理水准。从职工医疗互助档案的管理现状来看，目前仍有很多的企业与事业单位未能做到充分重视管理职工的医疗互助信息资料，并且未能形成完整的职工医疗互助档案。因此，总工会的职工医疗互助办事机构亟待提升职工档案管理的水准，尤其是涉及职工医疗互助层面的档案资料。单位管理者应当将建设良好工会档案文化的侧重点落实于培育新型人才。这是因为工会职工的档案管理以及档案文化建设的领域不能缺少优质人才作为支撑，反之则会造成职工档案信息出现误差或者丢失档案资料的情况。工会为了转变现有的职工档案资料建设状况，那么必须做到投入更多成本用于培训档案管理的专门人才，运用信息科技手段来支撑工会职工档案建设。总工会的职工医疗互助办事机构只有做到了充分关注职工医疗互助档案管理层次的提升，才能有效推动工会整体的文化建设水准提升。现代企业能否体现良好的企业综合竞争实力，取决于企业内部的文化氛围建设。在此过程中，建设良好的企业职工档案文化应当被视为关键要素。企业职工医疗档案信息涵盖了企业职工参与医疗互助的基本信息内容，工会部门应当将职工医疗互助档案视为珍贵的工会档案资料。

（三）确保职工医疗互助档案信息的真实性与完整性。职工医疗互助活动主要由市连心帮扶行动领导小组开展、工会组织承办、有关部门配合，进而体现了职工自愿参加以及实现互助互利的公益活动性质。作为重要的职工信息载体而言，工会职工的档案资料在现有的职工医保信息资料中占据重要地位。工会部门在详细分析职工现有的医疗互助档案前提下，应当能够指引正确工会关于职工医疗互助活动的决策方向，确保实施高效性的职工档案管理。目前通过建成良好的企业工会职工档案管理氛围，应当能够保留珍贵的工会职工医疗互助决策信息支撑，避免丢失或者损坏职工信息档案。

三、创新工会职工医疗互助档案管理体制的具体要点

职工医疗互助工作能否体现良好的工作实效性，决定着工会实施职工管理与职工服务举措的整体效果。同时，工会部门也在不断着眼于职工医疗互助档案的优化调整，确保达到科学配置档案管理资源的目标。具体在创新工会职工的医疗互助档案管理实践中，工会部门以及档案管理机构需要关注如下的档案管理创新要点：

（一）对于职工医疗互助信息予以妥善的保管。职工档案数据一旦被丢失，则会造成档案管理部门消耗较高的成本用于进行档案资料的完善，并且导致职工自身的各项基本信息丢失。因此，现代工会对于妥善保管职工的珍贵档案资料必须给予充分的重视，结合现阶段的工会职工档案管理状况来实施全面的改进。工会职工的医疗互助档案包含了珍贵的职工个人档案资料，因此必须被妥善保存，防止出现职工档案资料丢失的情形。作为工会管理者来讲，管理者对于工会内部现有的职工档案管理机制应当不断予以改进，运用严格监管档案资料完整性的举措来提升档案管理水准，创建良好的档案管理氛围。具体在保管工会职工档案资料的重要实践过程中，作为工会档案部门及其相关责任人员应当经常查看现有的职工档案材料，保证职工各项档案材料的完整性。通过实施全方位的档案资料监管措施，能够做到杜绝职工医疗互助档案遗失或者被篡改的情况，提供了职工医疗互助决策的科学数据参考。职工除了享有住院医保以外，还可以向工会申请补助。具体在申请补助的过程中，职工本人需要提供相关的住院材料、本人身份证以及申请表，此外还可能涉及提供死亡慰问或者工伤慰问等相关材料。经过工会系统的审核以后，相关负责人员对于上述的職工信息材料应当做好全面的归档处理工作。

（二）提升档案管理业务人员的素养。工会部门的档案管理人员主要包含收集工会档案资料、整理工会档案资料以及保存档案资料的相关负责人员，上述人员必须做到正确运用现有的档案管理手段，确保达到职工档案资料完整与真实的程度。但是在目前看来，负责管理工会档案资料的具体人员仍然亟待实现自身业务素养的提升。为此，工会的档案部门针对档案管理人员应当给予充分的日常业务培训，尤其需要在现有的培训内容中增添现代科技的档案管理手段。工会档案部门只有在充分实施人员培训的基础上，才能杜绝档案信息管理领域的漏洞产生，全面保障职工医疗互助档案资料的丰富性以及真实性。并且，工会档案管理人员对于自身的认识需要做到切实予以转变，自觉融入创建良好档案管理氛围的实践中。工会部门对于培训档案管理人员应当增大现有的资金投入力度，引进信息科技手段用于创新职工档案资料的收集与整理方式。

（三）在工会职工档案管理领域合理运用信息科技手段。职工档案管理不能缺少信息科技手段作为档案管理的支撑。目前很多工会的档案部门都已建成了专门用于保存职工基本档案资料的数据库，从而能够做到将职工参与医疗互助的各项档案资料完整保存于數据库中。通过实施上述的档案管理手段改进，应当能够杜绝工会档案丢失的风险，并且还能保证工会负责人员随时查阅职工的档案信息。与原有的纸质档案管理方式相比，信息科技手段作为支撑的现代工会职工档案管理模式能够达到更加合理与科学的程度，并且达到了简化档案管理流程的效果。工会档案部门对于现代科技手段若能做到合理予以引进，那么将会改变档案信息的载体，运用电子载体来保存工会职工的基本档案资料，节省了工会部门保管纸质档案材料的成本投入。总工会的医疗互助办事机构负责对所有参与工会职工医疗互助活动的职工成员提供服务，其中主要涉及管理职工的个人基本信息、各类报销资料以及其他数据材料，确保达到提升总工会部门服务机关单位以及企事业单位在岗职工水准的目标，运用创新职工医疗互助档案管理的举措来增强总工会相关部门服务基层职工的质量。

四、结束语

经过分析可见，职工医疗互助工作如果要体现良好的工作实效，那么必须依赖该领域的工会档案管理体制创新。与原有的工会职工档案管理模式相比，依靠信息科技手段作为支撑的工会职工医疗互助档案管理模式可以节省职工档案管理的成本投入，简化总工会的职工医疗互助办事机构实施职工档案管理的流程，并且能够确保工会职工医疗互助档案信息的可靠性。因此在创新工会职工的医疗互助档案日常管理实践中，基本思路就在于改进职工医疗互助档案的传统管理方式。并且，作为档案管理部门应当增强对于职工医疗互助档案的关注程度，运用管理体制创新的举措来完善现有的工会档案管理模式。

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