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信息系统项目管理中的团队建设的重要性分析

2020-11-16霍振

数码世界 2020年10期
关键词:团队建设信息系统项目管理

霍振

摘要:项目开展过程中,团队的建设和管理只是非常重要的环节,只有形成了强大的团队,才能够具备更加强大的工作能力,实现多种项目有效地开发和管理。在信息系统建设管理过程中也必须依赖于团队的协同工作,因此如何更好的发挥出团队的作用,建设形成一支高素质的团队,是信息系统项目管理过程中需要重点研究的关键性环节,本文针对信息系统项目管理过程中团队建设的相关问题进行了研究,分析了整个信息系统项目管理开展过程中进行良好的团队建设的重要作用,并提出了有效的团队建设建议,致力于提升我国整体的信息系统项目管理水平。

关键词:信息系统;项目管理;团队建设

随着信息化技术以及计算机技术的不断发展,社会各行各业都开始建设适合于自身行业发展的信息系统,而这也极大地推动了信息系统项目管理的产生和发展。依赖于计算机技术,我国已经开始展开大量的计算机信息系统,项目管理工作也取得了较为明显的效果,推动了社会高速发展。但是,在计算机信息系统项目管理过程中,必须充分发挥出团队的作用,形成有效的团队凝聚力,只有团队中各成员团结协作,才能够将信息系统项目管理工作更好的开展。

一、信息系统项目管理中团队建设的重要作用

1.推动信息系统建设管理的完善性

信息系统是一项复杂的系统,想要对其进行更好的建设和管理,必须要通过团队的团结协作,因此,良好的团队建设能够推动信息系统项目管理系统性地开展,更好的实现信息系统项目管理的高水平。通过不断地探,完善团队管理在信息系统项目管理过程中的巨大作用,已经得到了有效的验证,其能够更好地推动整个系统管理的完善性,更加有效地实现多种工作的组合和统一,对于整体建设管理工作的有效提升起到了非常关键的作用。

2.提升工作人员工作的积极性,增强其责任感

高效的团队建设能够帮助团队中的成员产生更好的归属感,使他们更加认可自身所处的管理团队,进而不断的保持自身的作积极性,主动的投入到信息系统的管理过程中,实现更加高效的工作开展。在信息系统项目管理过程中,通过不断的团队建设,工作人员的工作效果得到了显著的提升,同时工作人员相互之间也更乐于交流和帮助,自身的工作能力和工作水平能够在相互的探讨之间共同提升,极大地保证了工作开展的有效性,推动了信息系统项目管理的高效稳定开展。

二、信息系统项目管理过程中团队建设方面存在的问题

1.团队工作系统化存在问题

信息系统项目管理工作开展过程中,各工作人员都具有不同的工作职责,必须要完成自身负责的工作部分,进而组合形成完整的工作体系,实现信息系统项目管理工作的系统化开展。但是,通过对我国当前信息系统项目管理的实际过程进行分析可以发现,在整个管理工作开展过程中团队的建设体系化还存在一定的问题,这就导致了整个管理工作开展也没有形成有效的系统化形式,很多工作人员和工作部门都各自为战,缺乏相互之间的协调统一,进而导致实际的项目管理效率得不到提升,影响到了整体的工作开展水平。

2.团队凝聚力有所欠缺

团队的凝聚力对于团队工作的开展有着决定性的影响,良好的团队建设能够保证个工作人员心往一处想、劲往一处使,形成一股强大的工作合力,推动管理工作的快速稳定开展。但是,在我国当前的信息系统项目管理工作开展过程中,很多管理团队自身的凝聚力存在一定的问题,工作人员无法形成统一的工作思路,进而导致工作人员的思想状态较为复杂,工作效果也无法凝聚成统一的整体,进而导致了最终的管理工作出现一定的混乱,影响到了最终的项目管理水平,同时也导致信息系统工作效果有所下降。

3.团队成员工作能力有待提升

信息系统项目管理过程中,想要更好地进行团队建设,形成强有力的工作队伍,就必须保证团队中的每位工作人员都具备强大的工作能力,能够快速高效的完成自己的分内工作,进而保证整体的工作快速稳步推进。但是,在我国当前的信息系统项目管理过程中,很多团队之中都存在着一些能力有所欠缺的工作人员,这就使得部分工作在开展过程中无法有效地完成,经常会出现问题,导致团队建设以及整个信息系统项目管理过程中的某些环节出现问题,影响到了整体的系统管理效果。因此,我国当前信息系统项目管理过程中团队成员的工作能力问题也需要进行一定的改善,保证各个工作人员都具备强大的工作能力,为信息系统项目管理的开展提供强有力的支撑。

三、信息系统项目管理中开展团队建设的有效方法

1.建立起良好的团队文化,形成良好的团队氛围

团队的文化建设和氛围建设对于团队的最终建设有着较大的影响,想要在信息系统项目管理过程中进行有效的团队建设,就必须建立起良好的团队文化,形成团队内部良好的工作氛围,使得各工作人员都能够对团队产生归属感,促进他们自觉的投入到团队建设过程中。同时,通过建立起良好的团队氛围,还有利于团队中各工作人员的心理建设,使他们更加乐观积极的面对工作,促进工作人员之间欢喜建设,使他们更乐于相互帮助和协调,最终形成良好的工作效果,展现出团队强劲的总体工作能力。

2.制定出良好的工作体系,实现團队力量的最大化

良好工作效果的取得必须依赖于完善的工作体系支撑,因此,在今后的信息系统项目管理过程中,必须要形成更加完整的工作体系,为团队建设工作的开展提供基础,也为工作力量的形成创造条件,使得团队工作能力能够得到最大化的发挥,实现更好的信息系统项目管理效果。在实际工作过程中,应当制定出完整有效的规章制度,将工作中的各个环节以及工作内容完整的呈现出来,搭配形成一套完善的工作体系,使得各工作人员都能够了解自身应当完成的工作内容,同时也更加清晰的了解到同事负责的工作内容,方便相互之间更好的沟通和帮助,最终实现良好的团队工作效果。

3.强化各工作人员的工作能力,建设起高素质的人员队伍

每位工作人员都具备强大的工作能力是整个工作团队产生强大工作能力的基础。因此,在今后的信息系统项目管理工作开展过程中,想要更加有效的进行团队建设,首先就需要强化工作人员的工作能力,使他们都能够具备充足的素质水平去应对多种多样的困难工作。在工作人员工作能力提升过程中,可以开展一些讲座,培训,为工作人员的工作能力提升创造途径,同时还可以制定出一些的奖惩措施以及考核制度,更好地提升工作人员的工作积极性,促进他们更加积极主动地提升自身的能力,最终建设形成一支高素质的人员队伍。

四、总结

信息系统项目管理工作的有效开展必须依赖于更加良好的团队建设,其能够帮助提升信息系统项目管理的完善性,同时还能够提升工作人员的归属感,促进他们工作积极性的建立和提升,为更好的工作效果获取提供帮助。因此,在今后的信息系统项目管理工作过程中,必须要更好地进行团队文化的建设,形成良好的团队氛围,同时还要制定出更加完善的工作体系,将团队的力量发挥到最大。除此之外,还应当利用多种方法提升工作人员的工作能力建设,形成一支工作能力强、人员素质高的工作团队,为信息系统项目管理工作更加稳定高效的开展提供帮助,也为我国整体系统管理工作水平的提升创造条件和环境。

参考文献

[1]温峻峰,李鑫.计算机信息系统集成项目现状以及存在的问题优化[J].电子技术与软件工程,2020(10):128-130.

[2]孙峰.浅析人力资源管理在信息系统项目管理中的应用[J].科技经济导刊,2016(35):252.

[3]马彩霞,张之刚,禹献玲.论信息系统项目人力资源管理[J].信息系统工程,2014(03):62-63.

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