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试析二级学院教学管理信息服务平台建设

2020-11-16韩笑

数码世界 2020年10期
关键词:二级学院教学管理

摘要:众所周知,最能独立的代表我国高校在某个领域教学管理的单位是二级学院,然而就目前而言,我国大多数的高等院校其信息服务管理平台的建设对二级院校研究的极少,主要集中在一级。对此,本文主要结合日常工作实践,对高校二级学院教学管理信息服务平台的建设与实践进行了探讨。

关键词:二级学院;教学管理;信息服务平台建设

在对二级院系进行教学信息化建设的过程中,需结合该院系情况,明确应该纳入院、系信息系统平台建设的具体内容,避免重复建设。此外,二级院校、教学信息系统平台的需要更加深入的建设,并且在使用过程中要保持数据的持续更新。

1 二级学院教学管理信息服务平臺构建的重要性分析

近些年,国内高校的招生规模逐渐扩大,负责教学的教师人数也逐渐增长。教学实践的环节逐渐丰富,教学任务也有所增加,这使得服务于教学管理的信息服务系统在教学过程中地位愈发重要,并成为连接学生和教务员沟通的桥梁。同时,也成为高校实现教务信息无纸化、网络化、提高教学管理质量水平的重要手段。

由于二级学院是高校教学过程中负责执行、并直接对学生进行管理的单位,随着学生数量的增加、教学内容的丰富,其管理工作也不能一味循规蹈矩,而是要以提高教学效率为目,对教学管理模式进行全面创新。因为教学管理手段的优劣会直观的对教学运行效率、课程管理的好坏进行最为直观的影响,进而影响该学院的整体教学效果与教学质量。若是二级院校能充分发挥信息服务平台的高效、便捷等优点,就可以很大程度上避免重复劳动,提高信息资源的利用率,以此达到信息数据资源共享的目的。

2 教学管理与综合信息平台结构设计

2.1教学管理子系统

教学管理子系统的设计,是依托本科生实践教学管理系统,对研究生实践教学进行管理,为硕士论文预盲审、专业学位硕士实习等建设管理系统并试运行。对课题库进行构建,可以先一步为教学研究和改革做好准备,对教学研究管理系统进行整合,串联整个教学的研究、改革、实践,为学院开展教学质量监控和教学改革研究过程中提供数据参考。

教学管理子系统也是学校、人才和企业之间提供信息交流的平台,为增加校企联合培养人才、增进国际交流创造条件。教学与综合信息管理平台还能支持数据字段的查询,保障动态查询与输出,并且对输出的报表和数据进数据分析,得出分析报告。在进行管理类统计和决策时,其智慧报表功能还能对输出报表的完成组织进行筛选,深度处理系统数据,并形成数据分析报告。

2.2学科建设模块

学科的发展是进行本科教学工作的重中之重,为服务于教学专业的发展,学校应构建以学校专业为基础的学科建设模块。模块一共分为三部分:

首先,第一个板块是对任课教师的介绍,该模块通过对任课教师的专业、学历、职称,以及所教授的专业和所取得的教学成果的展示,增进学生对任课教师的基本了解。此外,系统还可以对教师每年所取得的教学成果和科研成果进行展示,为管理和考核提供有效的数据参考。

其次,第二个板块的内容是教学材料和教学资源。该模块是通过将传统的教学材料上传,负责各科目的教师,将自己所教授的内容在教学服务平台进行上传,并且建立相应的资源库。以此实现对所有教学课程进行记录,达到资源有效查询以及合理配置,并可以以网页的方式来增强交流,为学生了解专业信息、掌握课程内容提供便利。学生也可以通过对相关资料的下载,加强与教师之间的交流。

最后,第三个模块的内容为科学发展,主要功能是针对学科前沿领域知识的介绍和实时更新,以此拓宽学生的视野,增强对学科的理解。

2.3行政管理子系统

行政管理系统的主要内容是通过对二级学院日常政务的梳理,使年度考核、科研合同的签订、出差审批、经费审批等相关工作规范化、信息化,最终达到提高行政管理效率的目的。

2.4数据采集与分析子系统

利用管理系统采集信息并进行统计分析,为教学评估、专业认证、教学研究等提供依据,通过研究解决问题。系统以动态数据为基础进行设计,可实现数据自定义功能,其开放性较强,可连接学校各系统,并与其他关联业务的系统实时进行信息交流。

3 教学管理信息服务平台建设需解决的重点问题

3.1优化教学管理流程,提高教学管理效率

二级院系传统的教学管理模式,一般需经历教学管理人员、负责人、教师三个层次,信息处周期较长,工作较为繁重,极易造成信息传递失误的现象。但信息化的模式下,可将传统的工作方式简化为管理人员和教师两个层次,信息平台可准确高效的自动完成对信息的处理、统计等工作,从而提高工作效率。

3.2调动教师参与教学管理的积极性

为保障学生身心的健康发展,教师需有效开展教学工作,增加与学生的交流,进而达到实现教与学相结合的目的。然而目前国内各大高校存在明显的学术至上的氛围,大量教师受其影响,在校工作期间重科研轻教学,对教学工作的主动性较低,提交教务信息往往需要多番催促,而这就对整个院系的教学工作进度造成了严重影响。显然,教师缺乏价值驱动,配合与否并没有在第一时间显现出来。教学管理信息服务平台则有效的为师生提供了交流环境,并通过教学信息服务平台来对教师日常教学与工作状态进行收集和测评,测评结果与教师的切身利益相联系,这有效的调动了教师参与教学管理工作的积极性。

3.3将专业负责人从日常琐事中解脱出来

在教学过程中,专业负责人是学科的带头人,是科研、教学双肩挑的骨干。因为担当着专业负责人这一行政职务,政务较为繁琐,对于教学和科研难以全身心投入。资源管理服务平台可使教务管理人员直接面对教师,将负责人从繁缛的管理工作中解脱出来。使其将工作重点重新投入到教育和学术研究中,进而打造出具有高专业发展方向把握能力、学术研究能力、教研教改能力、课程开发能力以及应用技术开发能力的教学团队。

3.4减少信息传递过程中的错误率

现阶段正在实行的管理模式,传递信息的方式常用电子邮件,当发生紧急情况时,则采用电话交流。然而在运作以上两种通讯方式时,出现错误无法对责任进行追究,也无法从源头杜绝类似错误。而管理资源服务平台则可以通过登录签收的方式来减少信息传递中的错误率,还可以明晰信息传递过程中的责任,从而起到完善教学管理、促进教学管理工作的作用。

4 二级教学管理信息服务平台的实践效果

4.1教学管理效果分析

教学管理信息服务平台在实践的过程中,最大程度的发挥了互联网的优势,简化了繁缛复杂传统教务工作,为促进学院教学管理的科学化和规范化发挥了重要作用,并为提高学院教学管理和教学管理水平保驾护航。系统通过互联网向院系师生提供最全面、最精准的信息,促进了师生间的沟通交流。伴随着学生人数的增加,学校的信息管理系统也从单一的电话联系方式发展为全面完善的网络建设。

4.2教师信息管理分析

教师信息管理系统利用信息库平台,使教师通过网络平台将课件和讲义向学生开放,实现了对教学资源的充分利用,方便学生及时了解学科课程信息,加快教师在教学过程中答疑效率,有效提高了教学效果。

4.3学生信息管理分析

学生通过利用网络服务平台可更加方便的与教师进行学术交流、互动,有利于了解课程内容。在进行课程选择的过程中,更容易选择到适合自己的课程。在考试系统中,学生可实时查看和掌握考试动态,以此减轻教务人员的负担。

5 结束语

总之,高等院校教学管理要适应社会信息化高速发展的要求,建立快捷、高效、科学、合理的二级院校管理制度,以此来更好的推进网络服务平台建设,最终提高学校的教育水平与教学质量。

参考文献

[1]周志娥,杜娟,陈卫平,等.高校二级学院教学管理信息服务平台建设与实践[J].教育教学论坛,2018.375(33):264-265.

作者简介

韩笑,女(1989.05-),汉族,湖北鄂州,研究生,研究方向:教学管理。

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