APP下载

图书管理中现代化信息技术的优点与应用方式

2020-11-16颜琪

文艺生活·下旬刊 2020年9期
关键词:图书馆管理现代信息技术优势

颜琪

摘要:伴随着近些年来我国信息技术不断发展,信息技术已在各个行业当中得到广泛运用。我国大部分图书馆在扩建过程当中,其管理工作所存缺陷不断显现,因此,若想令图书馆管理工作质量有效提升,便需引进信息化技术。基于此,本文对信息化技术在图书馆管理中的优势与应用方式展开探讨。

关键词:图书馆管理;现代信息技术;优势

中图分类号:G250      文献标识码:A    文章编号:1005-5312(2020)27-0286-01

DOI:10.12228/j.issn.1005-5312.2020.27.201

作为知识重要传承载体,书籍在人类发展历史当中始终占据重要位置。同时,因我国社会经济与科学技术发展,促使各行各业更为细化,同时也促使人们提出更加多元化需求。而在书籍方面,则主要在阅读需求呈现个性化这一方面上有所体现。站在现阶段角度来看,图书馆传统的管理方式已无法令人们的需求得到充分满足。

一、在图书馆管理中应用现代化信息技术优势

1.    转变传统服务模式。在传统图书馆管理服务模式当中,其仅仅将自身定位为人们查阅资料与咨询服务单位,这一定位导致图书馆自身功能受到极大制约,对图书馆更进一步发展造成阻碍。而在图书馆服务当中融入现代化信息技术,则能够通过数字图书馆、虚拟图书馆、网络图书馆等方式为人们提供多元化服务模式,在为人们提供图书、资料、文献知识的同时,也能够为其提供多媒体服务,为人们随时随地或跨馆查阅自身需资料提供极大便利,从而促进图书馆自身服务功能得到大幅度提高。

2.    提升工作效率。伴随各个行业的发展,信息化管理已悄然渗透其中,其能够令行业管理工作大幅度减轻人力负担与物力负担。在传统图书馆管理方式下,大部分工作需要依靠人力完成,这不仅对图书馆相关工作人员带来超负荷工作量,并且也会时常遇到部分无法依靠人力操作解决的问题,这导致图书馆工作效率无法得到有效保障。但在图书馆当中应用现代化信息技术后,通过计算机能够良好有序完成各项工作,而这一过程仅仅需要相关工作人员事先编制好程序便能够实现。另外,只需通过使用少量人力资源与物力资源便能够确保图书馆各项工作顺利有序完成,促使图书馆工作效率得以进一步提升[1]。

3.    促进网络信息收集与优化。作为一种虚拟技术,信息技术可通过终端设备与信息技术对大量数据信息快速传输,令信息传输效率得到有效提升。然而在海量信息数据中,难免会存有较多无用信息,通过信息技术则能够对信息严格筛选与重组,从而促使图书馆所有數据信息能效得到最大限度充分发挥。除此之外,在图书馆管理工作当中应用现代化信息技术能够令其馆藏资源规范性与科学性得到大幅度提升,并为相关工作人员整理工作提供便利,促使其工作难度与压力大幅度降低,有效规避人为因素所导致的问题。

二、图书馆管理中有效应用信息技术的策略

1.    提升信息设备配置。若想有效促进图书馆信息化水平,为计算机与多媒体等硬件能够达到预期标准提供保障是首要前提。在将硬件设施与设备完善后,还需对软件加以及时更新,促使图书馆整体信息水平在软硬件协调下得以提高。现阶段我国大部分图书馆所适应硬件设备相对较为滞后,其与应用软件相悖,并且所使用系统与技术无法相互匹配,因此,图书馆可通过专项资金更新陈旧设备。除此之外,还需完善相关维护制度,确保所有设备能够得到合理使用,针对发现硬件问题的设备,需及时展开维护工作,确保其能够正常运作。另外,还需做到专人维护,对硬件设施定期开展检查工作,将故障从根源上杜绝,提高硬件设备使用效率[2]。

2.    落实信息与资源共享交流工作。网络与信息的使用需各个图书馆之间开展有效沟通合作,在促进图书馆资源共享的同时,令现代化信息技术优势得以最大限度发挥,同时针对区域内集群管理提升更深层次研究,建设更具系统性与完善的文献信息数据保护系统,在信息资源交流充分共享的一基础之上,促使图书馆利用效率得到大幅度提高。

3.    开展远程网络服务。现代化信息技术已突破地域局限,为人们日常生活带来极大便利,而远程服务则能够令全球实现近距离沟通,在图书馆管理当中应用远程服务,则能够为不同地区人们提供多元化形式信息咨询服务,并且,通过这一优势,也能够根据用户群体差异化提供不同类型远程服务,从而令不同群体对于图书馆特殊需求能够得到充分满足。除此之外,图书馆也可通过网络终端技术,令不同区域用户之间联系得以强化,为用户搭建优质沟通平台,以及提供高质量查询服务,从而为图书馆管理远程工作与相关标准匹配提供有力的保障。

三、结语

综上所述,现阶段,我国大部分图书馆仍然在沿用传统管理方式,而如何将现代化信息技术正确有效在图书馆管理当中应用,已成为我国图书馆首要面对问题,通过现代化信息技术,能够为图书馆馆藏资源有效运用提供有力保障。并且,图书馆相关工作人员要明确认识到现代化信息技术的应有价值,提升图书馆管理工作的规范性、科学性、系统性。

参考文献:

[1]   毛志成.信息技术在图书管理中的优势与应用策略思考[J].教育现代化,2018,5(51):327-328.

[2]   念路生.试论现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].读天下(综合),2019(9):135.

猜你喜欢

图书馆管理现代信息技术优势
矮的优势
画与话
智能化管理对我国当代图书馆管理工作的影响研究
柔性管理及其在图书馆管理中的核心应用
基于知识管理的高校图书馆管理创新
高中政治教学与现代信息技术教育整合的思考
现代信息技术在小学武术教学中的应用解析
现代信息技术在初中英语教学中的应用
谈“五老”的五大特殊优势
第二优势