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大数据时代图书馆图书资料管理的优化措施

2020-11-16阿依努尔赛多拉

文艺生活·下旬刊 2020年9期
关键词:优化管理图书资料大数据时代

阿依努尔?赛多拉

摘要:在大数据时代下,图书馆的资料管理应将互联网融合,充分利用计算机信息技术和大数据技术,加强图书馆数字资料库的建设,为用户提供更便捷的服务。本文基于大数据时代特点,对图书馆图书资料管理的措施进行分析与探讨,旨在不断提高图书馆的服务质量。

关键词:大数据时代;图书馆;图书资料;优化管理

中图分类号:G250      文献标识码:A    文章编号:1005-5312(2020)27-0285-01

DOI:10.12228/j.issn.1005-5312.2020.27.200

随着社会经济的快速发展,物质生活水平的提升,人们对精神生活的需求也逐渐增大,而且信息的需求呈现出多元化发展趋势,这在一定程度上对图书馆的图书资料管理提出了更高的要求。图书资料是图书馆重要的信息资源,如何做好图书资料管理,让图书资料真正发挥其信息价值,是图书馆馆员要考虑的重点问题。因此,要利用大数据技术对图书资料管理进行全面系统地优化和改进,让图书资料管理更科学、有序,不断提高图书资料的利用率。

一、大数据时代下图书资料管理存在的问题

1.    传统管理方法落后,无法满足人们日益增长的信息需求。图书资料是图书馆的基础与核心,没有图书资料,则图书馆也没有存在的价值。随着时间推移,图书馆的图书资料信息会逐渐增多,但是对图书资料的管理方法落后,没有及时创新,不利于图书馆的长远发展,也无法满足人们日益增长的信息需求。比如很多圖书馆依旧采用传统的静态管理方式,对数字资源库的建设不到位,人们没有太多时间到图书馆阅读,但又无法从网上获取阅读资源,就限制了人们的阅读活动。

2.    图书资料共享水平不高。以前的图书馆管理是静态的,图书资料也是静态的,人们需要到图书馆借阅自己想要阅读的图书,而且有的时候会出现一本书被别人借走,自己无法阅读的情况,尽管图书馆会定期对图书资料进行更新,但依旧会出现图书资料紧缺的情况,资源的共享水平不高。

3.    图书资料管理制度不完善。图书资料管理是一项系统性工作,因为图书资料很多,加上近年来不断拓展和新购入的图书资料,增加了图书管理人员的工作量。为了实现对图书资源的规范管理,必须要制定规范化管理制度,但目前图书资料管理制度不够完善,在一些标准的执行上也存在问题,所以导致图书资料管理工作效率不高。比如在对图书资料进行分类的时候,分类标准和分类方式没有及时改进,导致一部分年限较久或者性质不够明确的书籍得不到准确分类,影响图书资料的利用效率。

二、大数据时代图书馆图书资料管理措施

大数据时代,图书馆数字资源库的建设水平直接关系图书馆的发展,传统的图书资料管理方法效率低,成本较高,运用大数据技术来管理图书资料,可以变得更加简单、方便。加强图书资料管理创新,可以从以下几个方面着手:

1.    加强图书资料信息化建设。建立数字资源库,是改变图书馆服务方式的第一步,图书馆的图书资料数量巨大,海量的信息数据可以满足读者的阅读需求,但必须要首先对图书资料进行数字化。一方面,要建立专业的信息数据网络,对本馆的图书资料进行入库整理,设置搜索引擎和目录,方便读者自己找到想要阅读的图书资料,为读者提供便利。另一方面,要做好信息资源库的维护,定期对数字资源库进行更新,给用户提供更多的数据,满足用户的信息需求。

2.    加强图书资料信息开放和共享。大数据时代下,信息资源的界限越来越小,在建立数字资源库的基础上,图书馆还必须要提供配套的服务,例如,给读者提供信息咨询服务,对于读者提出的一些比较专业的问题,可以及时给出帮助,让读者更好地找到自己想要的图书资料,解决不懂的问题。另外,图书馆应该树立信息共享意识,与其他的图书馆之间保持合作,设立统一的图书馆信息化标准,按照这一标准进行数据库建设,可以提高图书资料的利用率,让读者获取信息的范围进一步加大。

3.    健全图书资料管理制度。图书馆的图书资料管理难度较大,但有了大数据技术和网络技术之后,对这些资料进行整理、分类,为了确保图书资料管理工作顺利执行,必须要建立健全的管理制度,对当前的工作机制进行调整,结合图书资料管理要求,对现有的图书资料管理流程进行调整,确保图书资料管理更科学、合理。首先,要树立以读者为主的理念,从读者服务的角度出发,对当前的制度进行合理调整。对于图书资料管理来讲,其主要目的是为了给读者提供知识信息服务,所以,在图书资料管理中,也应该要将用户的需求放在首位,以服务用户为目的,拓宽服务领域,创新服务机制,利用互联网技术和大数据技术对图书资料的归档工作进行创新,提高图书资料归档效率,保证各种图书资料及时入库,为服务读者提供支持。其次,要建立科学的权责划分机制,对图书资料管理人员的工作职责进行明确划分,每个人都要对自己的工作担负责任,一旦发现问题,可以找到责任人进行处理。

三、结语

综上所述,传统的图书馆资料管理方法已经不适用于当前的时代,随着人们的阅读需求越来越高,图书馆图书资料管理模式必须要不断创新,建立专业的信息数据库,对计算机网络技术进行应用,改进服务方法,给用户提供高效、便捷的信息化服务。

参考文献:

[1]刘传杰.大数据时代公共图书馆图书资料管理改革与创新[J].科技创业月刊,2019(05):159-162.

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