孙玉萍

摘要：普通高中档案数字化管理能够有效提升学校档案管理成效，为此，文章立足于普通高中档案的特点和基本内容，就如何强化高中档案数字化管理进行策略分析。

关键词：普通高中；档案；数字化管理

中图分类号：G632.0文献标识码：A文章编号：1992-7711（2020）06-0116

学校档案是学校长期发展过程经历的一种真实性记录，也是学校文化传承和发展的重要财富。从普通高中以往的档案管理实际情况来看，传统档案管理一般采取的是纸质方式，档案查阅不方便，且档案在没有备份的情况下很容易遭受破坏。伴随计算机在各个普通高中的应用，学校档案管理也开始从文字管理模式转变为纸质管理模式，有效提升了档案管理效率。为此，文章结合普通高中档案管理的基本内容就如何借助计算机来提升普通高中档案管理效率进行策略分析。

一、普通高中档案数字化管理的基本内容分析

1.数字化采集

数字化采集是高中档案数字化管理的基础，在学校纸质档案和电子档案并存的管理模式下，普通高中档案数字化采集包含两个方面的内容，一方面是电子文件的数字化采集，即将普通高校日常管理产生的信息以电子文件的形式保存下来，形成数字化档案资料。另一方面的内容是借助扫描技术、文字识别技术将普通高中管理中的纸质文件转变为数字化电子文件。

2.数字化保管

普通高中档案数字化保管是将已经经过数字化处理的数据档案信息存储到档案数据库中，并对这些数据信息进行备份保护和维护处理，并借助先进的技术形式打造普通高中档案数字化内在逻辑关系链。……